Poland – IP telephone services – Usługa utrzymania, zarządzania, wsparcia i serwisu Systemu telefonii IP oraz świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
Issued by Zakład Ubezpieczeń Społecznych · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 12 Oct 2026
- Closes
- 23 Oct 2026, 23:59 UTC
- Reference
- 701317-2026
- Location
- Poland
- Sector
- communications-networks
- Type
- services
At a glance
Zakład Ubezpieczeń Społecznych in Poland has published an invitation to bid in communications-networks: “Poland – IP telephone services – Usługa utrzymania, zarządzania, wsparcia i serwisu Systemu telefonii IP oraz świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych”. Submissions close on 23 October 2026, 12 days from today. Quote reference 701317-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 35 notices from this buyer since 2026, 13 of them currently open. There are 13 open communications-networks notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
Details
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania, zarządzania, wsparcia i serwisu Systemu telefonii IP oraz świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Usługi telekomunikacyjne będą świadczone z wykorzystaniem łączy telekomunikacyjnych udostępnionych Zamawiającemu w ramach niniejszego zamówienia. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 11 do SWZ. 3. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy z wyłączeniem kluczowych zadań dotyczących: 3.1. kierowania realizacją zamówienia, w tym pełnienia funkcji Kierownika projektu, 3.2. wykonania Analizy wstępnej, Planu oraz Projektu wykonawczego (Etapy I–III według Umowy), 3.3. utrzymania i zarządzania Systemem centralnym, w tym administrowania klastrem CUCM, Cisco Meeting Server (CMS), systemami Expressway oraz systemem monitorowania, 3.4. obsługi zgłoszeń serwisowych o priorytecie P1 i P2 oraz koordynacji procesu usuwania Awarii w ramach SLA. 4. Przedmiotem zamówienia, są produkty i usługi ICT w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2018 roku o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 20 ze zm., dalej: „KSC”).
Lots Lot 1 — Usługa utrzymania, zarządzania, wsparcia i serwisu Systemu telefonii IP oraz świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
Buyer: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Buyer country: POL
Procedure: open
CPV code: 64215000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 35 notices from Zakład Ubezpieczeń Społecznych, going back to August 2026 — 13 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, communications-networks and Transport & Logistics. There are 13 open communications-networks tenders in Poland. This one closes in 12 days.
More from this buyer
- Poland – Wide area network services – Świadczenie usług operatora sieci rozległej WAN KSI ZUS· closes 30 Oct
- Poland – IT services: consulting, software development, Internet and support – Zakup usługi wsparcia wytwórstwa oprogramowania autorskiego - Body Leasing· closes 22 Oct
- Poland – Courier services – Świadczenie usług kurierskich polegających na doręczaniu przesyłek kurierskich nadawanych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych w latach 2027-2029· closes 16 Oct
- Poland – Envelopes – Zakup i dostawa kopert dla ZUS· closes 5 Nov
- Poland – Software package and information systems – Zakup i dostawa subskrypcji na platformę automatyzacji wraz z subskrypcjami na roboty nienadzorowane i nadzorowane oraz narzędzia do wytwarzania i zarządzania farmą robotów on-premise· closes 19 Oct
Similar communications-networks tenders
- Poland – Electronic information services – Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu portali miejskich z wykorzystaniem sztucznej inteligencji – projekt „Transformacja cyfrowa i ekspansja e-usług w Bielsku-Białej”· closes 21 Oct
- Poland – Electronic data exchange services – Monitoring pracy zainstalowanych sterowników sygnalizacji świetlnej wraz z realizacją komunikacji w ramach priorytetów dla transportu publicznego oraz dostępem do kamer monitoringu· closes 9 Nov
- Poland – Mobile-telephone services – Świadczenie usług telefonii komórkowej w kraju i za granicą wraz z funkcją nagrywania dla Banku Gospodarstwa Krajowego· closes 16 Oct
- Poland – Mobile-telephone services – Świadczenie usług telefonii komórkowej oraz dostęp do systemu Centrum Krótkich Wiadomości Tekstowych (bramki SMS)· closes 12 Nov
- Poland – Telephone and data transmission services – Usługa zdalnego udostępniania systemu obsługi automatycznego przesyłania wiadomości SMS oraz usługa wspierająca zarządzanie przesyłaniem wiadomości SMS z systemów centralnych Krajowej Administracji Skarbowej· closes 12 Oct
Documents
- TED-official-notice-701317-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this communications-networks opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More communications-networks tenders
- Строительство волоконно-оптических линий связи для инфраструктурных объектов разреза Кийзасский согласно ТЗ.Общество с ограниченной ответственностью "РАЗРЕЗ КИЙЗАССКИЙ" · Russia
- Supply of Pressure Transmitter and Temperature TransmitterIndustries and Commerce Department · Assam Gas Company Ltd - ICD · India
- Bulgaria – Telecommunications services – „Предоставяне на фиксирани телефонни услуги за нуждите на ГД „Изпълнение на наказанията“ и териториалните й служби“Главна дирекция "Изпълнение на наказанията" · Bulgaria
- Ireland – Mobile-telephone services – Single Party Framework for the Provision of Mobile Phone Handsets and Associated Mobile Phone Services to Horse Racing Ireland and Irish Horseracing Regulatory Board, Subsidiaries and AffiliatesHorse Racing Ireland (HRI) · Ireland
- Slovenia – Telephone and data transmission services – Storitve mobilne in IP telefonije s širokopasovnimi internetnimi priključkiJAVNI ZAVOD LEKARNA LJUBLJANA · Slovenia
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →