FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Hotel Services – Usługa Kompleksowej Organizacji Wyjazdowej Misji Gospodarczej Polskich Przedsiębiorców Z Regionu Świętokrzyskiego na Targi BAU 2027 W Dniach 10-16 Stycznia 2027 Roku W Monachium (Niemcy)

Poland – Hotel Services – Service of the Comprehensive Organisation of the Economic Mission of Polish Entrepreneurs from the Świętokrzyskie Region for the BAU 2027 Fair on 10-16 January 2027 in Munich (Germany)English, machine translated

Issued by Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
30 Oct 2026
Closes
1 Dec 2026, 23:59 UTC
Reference
753596-2026
Location
Poland
Sector
Agriculture & Food
Type
services

At a glance

Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach in Poland has published an invitation to bid in agriculture & food: “Poland – Hotel Services – Usługa Kompleksowej Organizacji Wyjazdowej Misji Gospodarczej Polskich Przedsiębiorców Z Regionu Świętokrzyskiego na Targi BAU 2027 W Dniach 10-16 Stycznia 2027 Roku W Monachium (Niemcy)”. Submissions close on 1 December 2026, 32 days from today. Quote reference 753596-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. There are 460 open agriculture & food notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

English summary

Machine translated from Polish by FreeTender. The original notice below is the binding text.

1. The subject of the contract is a service of comprehensive organisation of the business mission of Polish entrepreneurs from the Świętokrzyskie region for the BAU 2027 Fair on 10-16 January 2027 in Munich (Germany). 2. The Ordering Party assumes a maximum number of persons participating in the trip - 10 people. The number of participants in the trip may be reduced to a minimum of 6. The Contracting Authority shall inform the Contractor of the exact number of persons not later than 7 days before departure. The contractor will be paid for the number of persons reported. 3. The subject of the contract includes, among others,

Details

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wyjazdowej misji gospodarczej polskich przedsiębiorców z regionu świętokrzyskiego na Targi BAU 2027 w dniach 10-16 stycznia 2027 roku w Monachium (Niemcy). 2. Zamawiający zakłada maksymalną liczbę osób uczestniczących w wyjeździe - 10 osób. Liczba uczestników wyjazdu może ulec zmniejszeniu do minimum 6 osób. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnej liczbie osób nie później niż na 7 dni przed wyjazdem. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za zgłoszoną liczbę osób. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje m.in. usługę transportową, zakwaterowanie uczestników, zapewnienie wyżywienia oraz ubezpieczenie uczestników, zapewnienie opiekuna merytorycznego misji i tłumacza, obsługę medialną misji. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zamówienia znajduje się z Załączniku nr 1 do SWZ. 5. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić wymogi dotyczące informacji i promocji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich. Wszelkie materiały związane z realizacją misji gospodarczej, w tym materiały informacyjne, promocyjne, listy obecności, powinny być oznakowane zgodnie z systemem identyfikacji wizualnej projektów finansowanych z Programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021 – 2027. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania we wszystkich materiałach dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia logotypów dostarczonych przez Zamawiającego (Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027, Województwo Świętokrzyskie, flaga Unii Europejskiej, flaga Polski) oraz stosowania szczegółowych wytycznych dotyczących promocji projektu zawartych na stronie: https://funduszeueswietokrzyskie.pl/poradniki/fundusze-europejskie-dla-swietokrzyskiego-2021-2027/zasady-komunikacji-funduszy-europejskich-dla-swietokrzyskiego-2021-2027. 6. Zamawiający informuje, iż nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych.

Lots Lot 1 — USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDOWEJ MISJI GOSPODARCZEJ POLSKICH PRZEDSIĘBIORCÓW Z REGIONU ŚWIĘTOKRZYSKIEGO NA TARGI BAU 2027 W DNIACH 10-16 STYCZNIA 2027 ROKU W MONACHIUM (NIEMCY): 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wyjazdowej misji gospodarczej polskich przedsiębiorców z regionu świętokrzyskiego na Targi BAU 2027 w dniach 10-16 stycznia 2027 roku w Monachium (Niemcy). 2. Zamawiający zakłada maksymalną liczbę osób uczestniczących w wyjeździe - 10 osób. Liczba uczestników wyjazdu może ulec zmniejszeniu do minimum 6 osób. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnej liczbie osób nie później niż na 7 dni przed wyjazdem. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za zgłoszoną liczbę osób. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje m.in. usługę transportową, zakwaterowanie uczestników, zapewnienie wyżywienia oraz ubezpieczenie uczestników, zapewnienie opiekuna merytorycznego misji i tłumacza, obsługę medialną misji. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zamówienia znajduje się z Załączniku nr 1 do SWZ. 5. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić wymogi dotyczące informacji i promocji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich. Wszelkie materiały związane z realizacją misji gospodarczej, w tym materiały informacyjne, promocyjne, listy obecności, powinny być oznakowane zgodnie z systemem identyfikacji wizualnej projektów finansowanych z Programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021 – 2027. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania we wszystkich materiałach dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia logotypów dostarczonych przez Zamawiającego (Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027, Województwo Świętokrzyskie, flaga Unii Europejskiej, flaga Polski) oraz stosowania szczegółowych wytycznych dotyczących promocji projektu zawartych na stronie: https://funduszeueswietokrzyskie.pl/poradniki/fundusze-europejskie-dla-swietokrzyskiego-2021-2027/zasady-komunikacji-funduszy-europejskich-dla-swietokrzyskiego-2021-2027. 6.Zamawiający informuje, iż nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych. 7. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.

Buyer: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 55100000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

There are 460 open Agriculture & Food tenders in Poland. This one closes in 32 days.

Similar Agriculture & Food tenders

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this agriculture & food opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More Agriculture & Food tenders

All Agriculture & Food tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →