Poland – Hotel meeting and conference services – Zapewnienie kompleksowej usługi hotelarsko-konferencyjnej oraz gastronomicznej na potrzeby realizacji kursów kwalifikacyjnych i szkoleń pracowników PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w latach 2027–2028.
Issued by PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 29 Sept 2026
- Closes
- 13 Oct 2026, 23:59 UTC
- Reference
- 669277-2026
- Location
- Poland
- Sector
- Agriculture & Food
- Type
- services
Details
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej usługi hotelarsko-konferencyjnej oraz gastronomicznej na potrzeby realizacji kursów kwalifikacyjnych i szkoleń pracowników Zamawiającego w latach 2027–2028, obejmującej w szczególności: 1) rezerwację i sprzedaż miejsc noclegowych wraz ze śniadaniem wliczonym w cenę noclegu; 2) rezerwację i sprzedaż usług gastronomicznych dla pracowników, w szczególności obejmujących obiady, kolacje oraz serwis kawowy; 3) rezerwację i wynajem sal szkoleniowych przystosowanych do prowadzenia zajęć dydaktycznych; 4) obsługę Zamawiającego w zakresie realizacji usług wymienionych w pkt 1-3 powyżej przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę; 5) wyznaczenie i zapewnienie przez cały okres trwania umowy ramowej koordynatora nadzorującego jej realizację; 6) udostępnienie platformy on-line umożliwiającej wyznaczonym pracownikom Zamawiającego samodzielne składanie zamówień indywidualnych na usługi wymienione w pkt 1-2 powyżej; 7) przekazywanie Zamawiającemu na bieżąco informacji o czynnikach zewnętrznych mających wpływ na realizację usług wymienionych w pkt 1-3 powyżej; 8) przekazywanie Zamawiającemu raportu ze zrealizowanych usług.
Lots Lot 1 — Zapewnienie kompleksowej usługi hotelarsko-konferencyjnej oraz gastronomicznej na potrzeby realizacji kursów kwalifikacyjnych i szkoleń pracowników PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w latach 2027–2028.
Buyer: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Buyer country: POL
Procedure: open
CPV code: 55120000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 56 notices from PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., going back to August 2026 — 35 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, Transport & Logistics and Water & Environment. There are 265 open Agriculture & Food tenders in Poland. This one closes in 15 days.
More from this buyer
- Poland – Technical computer support services – Zakup wsparcia gwarancyjnego dla systemu zapór sieciowych na lata 2027-2029 w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A· closes 26 Oct
- Poland – Cleaning services – Świadczenie usług utrzymania czystości pomieszczeń wewnętrznych, sprzątanie terenów zewnętrznych i utrzymania terenów zielonych, a także zapewnienie pracowników do wykonywania prac gospodarczych i ślusarsko-stolarskich w budynku Centrali Spółki na okres 36 miesięcy.· closes 27 Oct
- Poland – Construction work – Zaprojektowanie i wykonanie Robót dla projektu „Modernizacja linii kolejowej nr 353 na odcinku Toruń Główny - Toruń Wschodni wraz z infrastrukturą dworcową oraz budową nowych przystanków kolejowych w Toruniu - BiT City II”· closes 6 Nov
- Poland – Environmental services – Zawarcie Umowy Ramowej dla projektu pn. „Dokumentacja środowiskowa na potrzeby realizowanych inwestycji kolejowych”.· closes 5 Oct
- Poland – Engineering design services for the construction of civil engineering works – Opracowanie dokumentacji projektowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania inwestycyjnego pn.: „Przebudowa odcinka linii kolejowej nr 285 w zakresie wyniesienia toru na obiekt inżynieryjny nad ul. Bardzką we Wrocławiu" w ramach projektu pn.: „Projekty przygotowawcze”· closes 6 Oct
Similar Agriculture & Food tenders
- Poland – Restaurant and food-serving services – Zakup usługi hotelarskiej i gastronomicznej w ramach organizacji szkoleń w terminie 11-13 listopada 2026 r. w Krakowie realizowanego w zakresie projektu „STOS+ Realizacja szkoleń dla trenerów, operatorów systemu oraz użytkowników systemów Europolu oraz dla podmiotów współpracujących ze SPOC w rozumieniu Dyrektywy o wymianie informacji” nr FBWP.01.01-· closes 14 Oct
- Poland – Floral arrangements – Wykonywanie i dostarczanie do Kancelarii Sejmu wieńców i wiązanek okolicznościowych· closes 30 Oct
- Poland – Agricultural, forestry, horticultural, aquacultural and apicultural services – Realizacja działań ochronnych w rezerwacie przyrody Woronicza· closes 29 Oct
- Poland – Tractors – Dostawa nowego ciągnika rolniczego do Zakładu Doświadczalnego ITP-PIB w Poznaniu· closes 4 Nov
- Poland – Tree-cutting services – Ochrona czynna w rezerwatach przyrody województwa podkarpackiego· closes 7 Oct
Documents
- TED-official-notice-669277-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this agriculture & food opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More Agriculture & Food tenders
- Request for tenders for the provision of maintenance works at National Parks and Wildlife Service (NPWS) properties in Co. Donegal and Co. SligoDepartment of Housing Local Government and Heritage · Ireland
- Udbud på fødevarer til Hedensted, Horsens, Odder og Samsø KommunerFællesindkøb Midt · Denmark
- Aquisição de bens e prestação de serviços de restauração e cafetaria para os edifícios 1 e 2, bem como o fornecimento de refeições para o Infantário O Ninho III, localizados na sede da IP, em AlmadaInfraestruturas de Portugal · Portugal
- Fornecimento de produtos láteos para as Unidades de Alimentação Coletiva do Município da GuardaMunicípio da Guarda · Portugal
- Fornecimento de bebidas para unidades de alimentação coletiva e bar do Município da GuardaMunicípio da Guarda · Portugal
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →