Poland – Dog kennel services – Zapewnienie wyłapywania oraz opieki nad bezdomnymi zwierzętami na terenie Miasta Rybnika
Issued by Urząd Miasta Rybnika · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 30 Sept 2026
- Closes
- 27 Oct 2026, 23:59 UTC
- Value
- PLN 1,460,000
- Reference
- 672670-2026
- Location
- Poland
- Sector
- Facility Management & Cleaning
- Type
- services
At a glance
Urząd Miasta Rybnika in Poland has published an invitation to bid in facility management & cleaning: “Poland – Dog kennel services – Zapewnienie wyłapywania oraz opieki nad bezdomnymi zwierzętami na terenie Miasta Rybnika”. Submissions close on 27 October 2026, 24 days from today. The stated value is PLN 1,460,000. Quote reference 672670-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 4 notices from this buyer since 2026, 3 of them currently open. There are 199 open facility management & cleaning notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
Details
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie wyłapywania oraz opieki nad bezdomnymi zwierzętami na terenie Miasta Rybnika. Zakres zamówienia obejmuje: 1) przyjęcie i przetrzymywanie bezdomnych zwierząt pochodzących z terenu Miasta Rybnika w schronisku wyposażonym w bieżącą wodę, kanalizację, ogrzewanie, energię elektryczną i wentylację, 2) zapewnienie opieki nad bezdomnymi zwierzętami z terenu Miasta Rybnika przebywającymi w schronisku, 3) zapewnienie całodobowej opieki i nadzoru nad zwierzętami, 4) zapewnienie wolontariatu w schronisku w postaci współpracy ze zgłaszającymi się osobami lub grupą osób, chętnymi do wyprowadzania zwierząt na spacery, fotografowania zwierząt i ich opisywania celem zamieszczenia na stronie internetowej schroniska oraz chętnymi do udziału w akcjach promujących adopcję i zbiórkach darowizn rzeczowych, 5) opracowanie regulaminu schroniska i umieszczenie go na swojej stronie internetowej, 7) wyłapywanie zwierząt bezdomnych na terenie Miasta Rybnika w sposób stały poprzez całodobowe, interwencyjne przyjmowanie zgłoszeń o zwierzętach bezdomnych przebywających w miejscach publicznych bez opieki i kontroli człowieka oraz ich wyłapywanie natychmiast po otrzymaniu zgłoszenia, jednak nie później niż w ciągu 1 godziny od zgłoszenia. Z wyłączeniem zwierząt poszkodowanych w zdarzeniach drogowych, co jest regulowane odrębną umową, 8) przejęcie bezdomnych zwierząt znajdujących się pod opieką dotychczasowego Wykonawcy świadczącego usługi w tym zakresie (ok. 70 szt.) w terminie do dnia 31 grudnia 2026 r. 9) zapewnienie stałej niezbędnej opieki weterynaryjnej przetrzymywanym zwierzętom m.in. poprzez: a) przeprowadzenie kwarantanny, tj. izolacji i obserwacji weterynaryjnej nowo przyjętego zwierzęcia przez okres min. 14 dni, b) podanie środków farmaceutycznych w celu usunięcia pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych, c) podanie środków farmaceutycznych w postaci szczepionek zgodnie ze wskazaniami lekarza weterynarii dla danego zwierzęcia, d) zapewnienie opieki lekarza weterynarii zwierzęciu w sposób polegający na podejmowaniu w każdym czasie wszelkich niezbędnych czynności w celu zabezpieczenia zwierzęcia przed zagrożeniem dla jego życia, zdrowia i zastosowaniem leczenia w celu powrotu do zdrowia i sprawności, e) obligatoryjną sterylizację lub kastrację przetrzymywanych zwierząt po okresie kwarantanny i zakwalifikowaniu do zabiegu przez lekarza weterynarii, f) usypianie ślepych miotów zwierząt dostarczonych do schroniska lub podczas przeprowadzania zabiegów sterylizacji, g) czipowanie (elektroniczne znakowanie) zwierząt przekazywanych do adopcji, h) humanitarne usypianie zwierząt zgodnie z obowiązującymi przepisami w oparciu o opinię lekarza weterynarii, i) prowadzenie dokumentacji medycznej dotyczącej przetrzymywanych zwierząt, 10) aktywne poszukiwanie właścicieli dla bezdomnych zwierząt przebywających w schronisku Wykonawcy poprzez zamieszczanie na stronach internetowych schroniska, w tym również na podlegających mu portalach społecznościowych (w przypadku ich prowadzenia), ogłoszeń dotyczących wszystkich zwierząt znajdujących się pod opieką Wykonawcy wraz ze zdjęciem i wskazaniem ich przybliżonego wieku, rasy, płci, usposobienia oraz bieżącą aktualizację zamieszczanych danych (nie rzadziej niż raz w miesiącu), w terminie do 30 dni od przybycia zwierzęcia do schroniska, 10) aktywne poszukiwanie właścicieli dla bezdomnych zwierząt przebywających w schronisku Wykonawcy poprzez zamieszczanie na stronach internetowych schroniska, w tym również na podlegających mu portalach społecznościowych (w przypadku ich prowadzenia), ogłoszeń dotyczących wszystkich zwierząt znajdujących się pod opieką Wykonawcy wraz ze zdjęciem i wskazaniem ich przybliżonego wieku, rasy, płci, usposobienia oraz bieżącą aktualizację zamieszczanych danych (nie rzadziej niż raz w miesiącu), w terminie do 30 dni od przybycia zwierzęcia do schroniska. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dane adresowe prowadzonych przez niego stron internetowych, dotyczących działalności schroniska w terminie do 10 dni od zawarcia umowy, 11) przekazywanie do adopcji zwierząt w ilości zgodnej ze złożoną ofertą, co miesiąc przez cały okres obowiązywania umowy, 12) prowadzenie ewidencji zawartych umów adopcyjnych i przechowywanie jej przez cały okres realizacji umowy oraz 3 miesiące po jej zakończeniu i udostępnianie tej ewidencji na każde żądanie osób upoważnionych przez Zamawiającego, 13) utylizacja padłych w schronisku / uśpionych zwierząt, 14) prowadzenie ewidencji padłych, uśpionych i przyjętych do schroniska zwierząt przez cały okres realizacji umowy oraz 3 miesiące po jej zakończeniu i udostępnianie tej ewidencji na każde żądanie osób upoważnionych przez Zamawiającego, 15) sporządzanie i przedstawianie Zamawiającemu w terminie do 10 dnia miesiąca, sprawozdania z działalności schroniska za dany miesiąc, obejmującego elementy zawarte w załączniku nr 10 i załączniku nr 11 do SWZ, 16) gotowość do przekazania bezdomnych zwierząt znajdujących się pod dotychczasową opieką nowemu Wykonawcy usługi najpóźniej w ostatnim dniu realizacji umowy, 17) wydawanie karmy mieszkańcom Miasta Rybnika tj. społecznym opiekunom kotów wolno żyjących, którzy otrzymali talon na odbiór karmy wydany przez Urząd Miasta Rybnika. Szczegółowy zakres zamówienia precyzuje SWZ.
Lots Lot 1 — Zapewnienie wyłapywania oraz opieki nad bezdomnymi zwierzętami na terenie Miasta Rybnika (estimated 1460000): Zakres zamówienia obejmuje: 1) przyjęcie i przetrzymywanie bezdomnych zwierząt pochodzących z terenu Miasta Rybnika w schronisku wyposażonym w bieżącą wodę, kanalizację, ogrzewanie, energię elektryczną i wentylację, 2) zapewnienie opieki nad bezdomnymi zwierzętami z terenu Miasta Rybnika przebywającymi w schronisku, 3) zapewnienie całodobowej opieki i nadzoru nad zwierzętami, 4) zapewnienie wolontariatu w schronisku w postaci współpracy ze zgłaszającymi się osobami lub grupą osób, chętnymi do wyprowadzania zwierząt na spacery, fotografowania zwierząt i ich opisywania celem zamieszczenia na stronie internetowej schroniska oraz chętnymi do udziału w akcjach promujących adopcję i zbiórkach darowizn rzeczowych, 5) opracowanie regulaminu schroniska i umieszczenie go na swojej stronie internetowej, 7) wyłapywanie zwierząt bezdomnych na terenie Miasta Rybnika w sposób stały poprzez całodobowe, interwencyjne przyjmowanie zgłoszeń o zwierzętach bezdomnych przebywających w miejscach publicznych bez opieki i kontroli człowieka oraz ich wyłapywanie natychmiast po otrzymaniu zgłoszenia, jednak nie później niż w ciągu 1 godziny od zgłoszenia. Z wyłączeniem zwierząt poszkodowanych w zdarzeniach drogowych, co jest regulowane odrębną umową, 8) przejęcie bezdomnych zwierząt znajdujących się pod opieką dotychczasowego Wykonawcy świadczącego usługi w tym zakresie (ok. 70 szt.) w terminie do dnia 31 grudnia 2026 r. 9) zapewnienie stałej niezbędnej opieki weterynaryjnej przetrzymywanym zwierzętom m.in. poprzez: a) przeprowadzenie kwarantanny, tj. izolacji i obserwacji weterynaryjnej nowo przyjętego zwierzęcia przez okres min. 14 dni, b) podanie środków farmaceutycznych w celu usunięcia pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych, c) podanie środków farmaceutycznych w postaci szczepionek zgodnie ze wskazaniami lekarza weterynarii dla danego zwierzęcia, d) zapewnienie opieki lekarza weterynarii zwierzęciu w sposób polegający na podejmowaniu w każdym czasie wszelkich niezbędnych czynności w celu zabezpieczenia zwierzęcia przed zagrożeniem dla jego życia, zdrowia i zastosowaniem leczenia w celu powrotu do zdrowia i sprawności, e) obligatoryjną sterylizację lub kastrację przetrzymywanych zwierząt po okresie kwarantanny i zakwalifikowaniu do zabiegu przez lekarza weterynarii, f) usypianie ślepych miotów zwierząt dostarczonych do schroniska lub podczas przeprowadzania zabiegów sterylizacji, g) czipowanie (elektroniczne znakowanie) zwierząt przekazywanych do adopcji, h) humanitarne usypianie zwierząt zgodnie z obowiązującymi przepisami w oparciu o opinię lekarza weterynarii, i) prowadzenie dokumentacji medycznej dotyczącej przetrzymywanych zwierząt, 10) aktywne poszukiwanie właścicieli dla bezdomnych zwierząt przebywających w schronisku Wykonawcy poprzez zamieszczanie na stronach internetowych schroniska, w tym również na podlegających mu portalach społecznościowych (w przypadku ich prowadzenia), ogłoszeń dotyczących wszystkich zwierząt znajdujących się pod opieką Wykonawcy wraz ze zdjęciem i wskazaniem ich przybliżonego wieku, rasy, płci, usposobienia oraz bieżącą aktualizację zamieszczanych danych (nie rzadziej niż raz w miesiącu), w terminie do 30 dni od przybycia zwierzęcia do schroniska, 10) aktywne poszukiwanie właścicieli dla bezdomnych zwierząt przebywających w schronisku Wykonawcy poprzez zamieszczanie na stronach internetowych schroniska, w tym również na podlegających mu portalach społecznościowych (w przypadku ich prowadzenia), ogłoszeń dotyczących wszystkich zwierząt znajdujących się pod opieką Wykonawcy wraz ze zdjęciem i wskazaniem ich przybliżonego wieku, rasy, płci, usposobienia oraz bieżącą aktualizację zamieszczanych danych (nie rzadziej niż raz w miesiącu), w terminie do 30 dni od przybycia zwierzęcia do schroniska. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dane adresowe prowadzonych przez niego stron internetowych, dotyczących działalności schroniska w terminie do 10 dni od zawarcia umowy, 11) przekazywanie do adopcji zwierząt w ilości zgodnej ze złożoną ofertą, co miesiąc przez cały okres obowiązywania umowy, 12) prowadzenie ewidencji zawartych umów adopcyjnych i przechowywanie jej przez cały okres realizacji umowy oraz 3 miesiące po jej zakończeniu i udostępnianie tej ewidencji na każde żądanie osób upoważnionych przez Zamawiającego, 13) utylizacja padłych w schronisku / uśpionych zwierząt, 14) prowadzenie ewidencji padłych, uśpionych i przyjętych do schroniska zwierząt przez cały okres realizacji umowy oraz 3 miesiące po jej zakończeniu i udostępnianie tej ewidencji na każde żądanie osób upoważnionych przez Zamawiającego, 15) sporządzanie i przedstawianie Zamawiającemu w terminie do 10 dnia miesiąca, sprawozdania z działalności schroniska za dany miesiąc, obejmującego elementy zawarte w załączniku nr 10 i załączniku nr 11 do SWZ, 16) gotowość do przekazania bezdomnych zwierząt znajdujących się pod dotychczasową opieką nowemu Wykonawcy usługi najpóźniej w ostatnim dniu realizacji umowy, 17) wydawanie karmy mieszkańcom Miasta Rybnika tj. społecznym opiekunom kotów wolno żyjących, którzy otrzymali talon na odbiór karmy wydany przez Urząd Miasta Rybnika. Szczegółowy zakres zamówienia precyzuje SWZ.
Buyer: Urząd Miasta Rybnika
Buyer country: POL
Procedure: open
CPV code: 98380000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 4 notices from Urząd Miasta Rybnika, going back to September 2026 — 3 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Facility Management & Cleaning and Water & Environment. There are 199 open Facility Management & Cleaning tenders in Poland. This one closes in 24 days.
More from this buyer
Similar Facility Management & Cleaning tenders
- Poland – Repair and maintenance services of pumps, valves, taps and metal containers – Remont kapitalny pomp wody zasilającej wysokiego oraz niskiego ciśnienia na BGP2 oraz przegląd okresowy pomp wody zasilającej na BGP1-ECI w PGE Energia Ciepła S.A. Oddział w Gorzowie Wielkopolskim· closes 13 Oct
- Poland – Repair and maintenance services of rolling stock – Naprawa przekładni osiowych VAR 200 w pojazdach typu 45WE należących do spółki Koleje Dolnośląskie S.A.· closes 13 Oct
- Poland – Repair and maintenance services for pumps, valves, taps and metal containers and machinery – Prowadzenie zintegrowanej gospodarki smarowniczej urządzeń zainstalowanych w PGE EC S.A. Oddział w Krakowie· closes 23 Oct
- Poland – Repair, maintenance and associated services related to railways and other equipment – Utrzymanie urządzeń SRK i peronowych (oświetlenie, Tvu) wchodzących w skład infrastruktury kolejowej zarządzanej przez DSDiK we Wrocławiu, utrzymanie samoczynnej sygnalizacji przejazdowej oraz urządzeń stacyjnych w ciągu linii kolejowej nr 318 odcinku Bielawa Zachodnia - Srebrna Góra od km 12,380 do km 2· closes 9 Nov
- Poland – Maintenance services of telecommunications equipment – Utrzymanie urządzeń radiołączności kolejowej w latach 2027-2028· closes 23 Oct
Documents
- TED-official-notice-672670-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More Facility Management & Cleaning tenders
- Ремонт по благоустройству территории согласно технической спецификацииГКП на ПХВ «Талдыкорганский высший политехнический колледж» ГУ «Управление образования области Жетісу» · Kazakhstan
- Proposed Construction of Modern Laundry at Kapsabet County Referral HospitalNandi County Government · Kenya
- Работы по установке автобусных остановок на улицах села ТущыкудукГУ "Аппарат акима сельского округа Тущыкудык" · Kazakhstan
- Устройство автоматической пожарной сигнализации и системы речевого оповещения в здании КГУ "Явленская средняя школа №3"Коммунальное государственное учреждение «Отдел образования Есильского района» коммунального государственного учреждения «Управление образования акимата Северо-Казахстанской области» · Kazakhstan
- Услуги по техническому обслуживанию системы сплошного видеонаблюдения (в соответствии с п.20 Правил указана приблизительная сумма конкурса (лота) в сопоставлении с предельными значениями)ГУ "Департамент полиции Павлодарской области Министерства внутренних дел Республики Казахстан" · Kazakhstan
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →