Poland – Digital telephone exchanges – Zakup, dostawa, montaż i wdrożenie cyfrowej centrali telefonicznej dla potrzeb Szpitala
Poland – Digital telephone exchanges – Purchase, delivery, assembly and implementation of the digital telephone control unit for the needs of the HospitalEnglish, machine translated
Issued by Szpital Specjalistyczny im. Stefana Żeromskiego SPZOZ w Krakowie · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 2 Nov 2026
- Closes
- 5 Nov 2026, 23:59 UTC
- Reference
- 759054-2026
- Location
- Poland
- Sector
- IT & Telecom
- Type
- goods
At a glance
Szpital Specjalistyczny im. Stefana Żeromskiego SPZOZ w Krakowie in Poland has published an invitation to bid in it & telecom: “Poland – Digital telephone exchanges – Zakup, dostawa, montaż i wdrożenie cyfrowej centrali telefonicznej dla potrzeb Szpitala”. Submissions close on 5 November 2026, 4 days from today. Quote reference 759054-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 16 notices from this buyer since 2026, 6 of them currently open. There are 542 open it & telecom notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
English summary
Machine translated from Polish by FreeTender. The original notice below is the binding text.
1. The object of the order is a new, complete digital telephone system with necessary modules, communication servers, emergency power supply, software, licenses (timeless licenses required), end devices and the implementation of standard installation, implementation and training works. The telephone control system must have the highest reliability (High Availability) architecture due to the continuity of medical services. Packages, modules, cards must function in HOT SWAP mode.
Details
1. Przedmiotem zamówienia jest fabrycznie nowa, kompletna cyfrowa centrala telefoniczna wraz z niezbędnymi modułami, serwerami komunikacyjnymi, zasilaniem awaryjnym, oprogramowaniem, licencjami (wymagane bezterminowe licencje), urządzeniami końcowymi oraz realizacją standardowych prac instalacyjnych, wdrożeniowych i szkoleniowych. System centrali telefonicznej musi charakteryzować się architekturą zapewniającą najwyższą niezawodność (klasy High Availability) ze względu na ciągłość udzielania świadczeń medycznych. Pakiety, moduły, karty muszą funkcjonować w trybie HOT SWAP. Wymagane jest, aby wszystkie elementy wchodzące w skład zestawu - Call Manager główny i rezerwowy, wyposażenia abonenckie (analogowe CB, cyfrowe, oraz interfejsy PRI itd.) moduł wyniesiony, systemowe (cyfrowe) aparaty telefoniczne (transmisja danych wraz z zasilaniem za pomocą jednej pary przewodów telekomunikacyjnych) były urządzeniami jednego producenta z aktualnej linii produkcyjnej i fabrycznie nowymi. Wymagane jest, by wszystkie elementy systemu DECT: aparaty telefoniczne, stacje bazowe oraz Gateway były urządzeniami jednego producenta z aktualnej linii produkcyjnej i fabrycznie nowymi. Zamawiający dopuszcza sytuację, w której producent systemu centrali telefonicznej jest innym podmiotem niż producent analogowych aparatów telefonicznych oraz aparatów telefonicznych VoIP. W takim wypadku Wykonawca jest zobowiązany zapewnić pełną, natywną kompatybilność i współpracę aparatów z oferowaną centralą. 2. Zamówienie obejmuje w szczególności: a) dostawę i montaż elementów centrali w dedykowanych szafach RACK. b) dostawę, montaż i konfigurację urządzeń końcowych (aparatów telefonicznych, stacji bazowych DECT IP wraz z dostosowaniem infrastruktury sieciowej). c) konfigurację i uruchomienie usług systemowych (VoIP, IVR, Call Center, DECT IP, rejestracja rozmów, FAX to mail, aranżacja usług i funkcjonalności centrali). d) prace instalacyjno-modernizacyjne w obrębie istniejącej infrastruktury telekomunikacyjnej, światłowodowej, krosów stacyjnych i linowych szpitala, bez ingerencji w elementy konstrukcyjne budynku. e) dostarczenie sprzętu zarządzającego (komputery stacjonarne i laptop) oraz oprogramowania dedykowanego. f) dostawa i montaż szafki badaniowej wraz z oprogramowaniem do paszportyzacji połączeń krosowych. g) demontaż istniejącej centrali telefonicznej wraz z krosem stacyjnym, demontaż systemowych aparatów telefonicznych – utylizacja w sposób zgodny z przepisami dotyczącymi ww. urządzeń. h) przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i użytkowników systemu (4 osoby). i) świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego. j) dostarczenie dokumentacji powykonawczej z zestawieniem numeracji wewnętrznej, kodów usług, dokumentację DTR centrali telefonicznej oraz modułu wyniesionego oraz wszystkie instrukcje obsługi dostarczonych aparatów i urządzeń w języku polskim. Pełna gwarancja na okres 60 m-cy od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Zaoferowany przedmiot zamówienia musi być dopuszczony do obrotu i używania zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności posiadać deklarację zgodności CE producenta. Szczegółowy opis
Lots Lot 1 — Zakup, dostawa, montaż i wdrożenie cyfrowej centrali telefonicznej dla potrzeb Szpitala: 1. Przedmiotem zamówienia jest fabrycznie nowa, kompletna cyfrowa centrala telefoniczna wraz z niezbędnymi modułami, serwerami komunikacyjnymi, zasilaniem awaryjnym, oprogramowaniem, licencjami (wymagane bezterminowe licencje), urządzeniami końcowymi oraz realizacją standardowych prac instalacyjnych, wdrożeniowych i szkoleniowych. System centrali telefonicznej musi charakteryzować się architekturą zapewniającą najwyższą niezawodność (klasy High Availability) ze względu na ciągłość udzielania świadczeń medycznych. Pakiety, moduły, karty muszą funkcjonować w trybie HOT SWAP. Wymagane jest, aby wszystkie elementy wchodzące w skład zestawu - Call Manager główny i rezerwowy, wyposażenia abonenckie (analogowe CB, cyfrowe, oraz interfejsy PRI itd.) moduł wyniesiony, systemowe (cyfrowe) aparaty telefoniczne (transmisja danych wraz z zasilaniem za pomocą jednej pary przewodów telekomunikacyjnych) były urządzeniami jednego producenta z aktualnej linii produkcyjnej i fabrycznie nowymi. Wymagane jest, by wszystkie elementy systemu DECT: aparaty telefoniczne, stacje bazowe oraz Gateway były urządzeniami jednego producenta z aktualnej linii produkcyjnej i fabrycznie nowymi. Zamawiający dopuszcza sytuację, w której producent systemu centrali telefonicznej jest innym podmiotem niż producent analogowych aparatów telefonicznych oraz aparatów telefonicznych VoIP. W takim wypadku Wykonawca jest zobowiązany zapewnić pełną, natywną kompatybilność i współpracę aparatów z oferowaną centralą. 2. Zamówienie obejmuje w szczególności: a) dostawę i montaż elementów centrali w dedykowanych szafach RACK. b) dostawę, montaż i konfigurację urządzeń końcowych (aparatów telefonicznych, stacji bazowych DECT IP wraz z dostosowaniem infrastruktury sieciowej). c) konfigurację i uruchomienie usług systemowych (VoIP, IVR, Call Center, DECT IP, rejestracja rozmów, FAX to mail, aranżacja usług i funkcjonalności centrali). d) prace instalacyjno-modernizacyjne w obrębie istniejącej infrastruktury telekomunikacyjnej, światłowodowej, krosów stacyjnych i linowych szpitala, bez ingerencji w elementy konstrukcyjne budynku. e) dostarczenie sprzętu zarządzającego (komputery stacjonarne i laptop) oraz oprogramowania dedykowanego. f) dostawa i montaż szafki badaniowej wraz z oprogramowaniem do paszportyzacji połączeń krosowych. g) demontaż istniejącej centrali telefonicznej wraz z krosem stacyjnym, demontaż systemowych aparatów telefonicznych – utylizacja w sposób zgodny z przepisami dotyczącymi ww. urządzeń. h) przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i użytkowników systemu (4 osoby). i) świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego. j) dostarczenie dokumentacji powykonawczej z zestawieniem numeracji wewnętrznej, kodów usług, dokumentację DTR centrali telefonicznej oraz modułu wyniesionego oraz wszystkie instrukcje obsługi dostarczonych aparatów i urządzeń w języku polskim. Pełna gwarancja na okres 60 m-cy od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Zaoferowany przedmiot zamówienia musi być dopuszczony do obrotu i używania zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności posiadać deklarację zgodności CE producenta.
Buyer: Szpital Specjalistyczny im. Stefana Żeromskiego SPZOZ w Krakowie
Buyer country: POL
Procedure: open
CPV code: 32552310
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 16 notices from Szpital Specjalistyczny im. Stefana Żeromskiego SPZOZ w Krakowie, going back to August 2026 — 6 of them still open. They buy mostly in Healthcare & Pharma, IT & Telecom and Facility Management & Cleaning. There are 542 open IT & Telecom tenders in Poland. This one closes in 4 days.
More from this buyer
- Poland – Systems support services – Serwis oprogramowania aplikacyjnego klasy HIS InfoMedica Plus/AMMS Plus· closes 27 Nov
- Poland – Repair and maintenance services of medical equipment – Wykonywanie przeglądów okresowych sprzętu medycznego na potrzeby Oddziałów Szpitalnych (21 grup)· closes 27 Nov
- Poland – Digital telephone exchanges – Zakup, dostawa, montaż i wdrożenie cyfrowej centrali telefonicznej dla potrzeb Szpitala· closes 2 Nov
- Poland – Pharmaceutical products – Dostawa produktów leczniczych w ramach programów lekowych· closes 5 Nov
- Poland – Pharmaceutical products – Dostawa produktów leczniczych w ramach programów lekowych· closes 2 Nov
Similar IT & Telecom tenders
- Poland – Computer equipment and supplies – Sprzedaż i dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego sprzętu komputerowego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rzeszowskiego.· closes 2 Dec
- Poland – Theatre management system – Dostawa systemu informatycznego do planowania i zarządzania pracą bloku operacyjnego.· closes 13 Nov
- Poland – Software package and information systems – Dostawa oprogramowania z systemem informacji prawnej wraz z licencją na korzystanie na potrzeby Sądu Okręgowego w Poznaniu oraz Sądów Rejonowych· closes 30 Nov
- Poland – Envelopes – Dostawa kopert wykorzystywanych w CCOD· closes 7 Dec
- Poland – Media storage and reader devices – "Cyfryzacja powiatu bieruńsko-lędzińskiego oraz podległych jednostek” – w zakresie infrastruktury informatycznej [vol.2]· closes 30 Nov
Documents
- TED-official-notice-759054-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More IT & Telecom tenders
- передача неисключительных прав использования справочной системы «Методист детского сада»МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД № 35 "УЛЫБКА" МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД-КУРОРТ АНАПА · Russia
- Оказание услуг по замене инженерных систем на объекте МАОУ "Лицей".Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение "Лицей" · Russia
- Передача на условиях простой (неисключительной) лицензии неисключительных прав на использование программного обеспечения 1СГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН ЦЕНТР СКОРОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ И МЕДИЦИНЫ КАТАСТРОФ · Russia
- Оказание услуги по организации и предоставлению доступа к сети Интернет и канала связи для обеспечения доступа к единой интегрированной мультисервисной телекоммуникационной сети Правительства Московской областиМуниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение городского округа Ивантеевка Московской области «Средняя общеобразовательная школа № 5» · Russia
- Поставка товара (защитный кожух для акустической колонки)БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ЦЕНТР ДУХОВНО-НРАВСТВЕННОГО ВОСПИТАНИЯ "ИСТОК" · Russia
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →