Poland – Digital telephone exchanges – Zakup, dostawa, montaż i wdrożenie cyfrowej centrali telefonicznej dla potrzeb Szpitala
Poland – Digital telephone exchanges – Purchase, delivery, assembly and implementation of the digital telephone control unit for the needs of the HospitalEnglish, machine translated
Issued by Szpital Specjalistyczny im. Stefana Żeromskiego SPZOZ w Krakowie · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 23 Oct 2026
- Closes
- 2 Nov 2026, 23:59 UTC
- Reference
- 736123-2026
- Location
- Poland
- Sector
- IT & Telecom
- Type
- goods
At a glance
Szpital Specjalistyczny im. Stefana Żeromskiego SPZOZ w Krakowie in Poland has published an invitation to bid in it & telecom: “Poland – Digital telephone exchanges – Zakup, dostawa, montaż i wdrożenie cyfrowej centrali telefonicznej dla potrzeb Szpitala”. Submissions close on 2 November 2026, 11 days from today. Quote reference 736123-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 13 notices from this buyer since 2026, 5 of them currently open. There are 563 open it & telecom notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
English summary
Machine translated from Polish by FreeTender. The original notice below is the binding text.
1. The object of the order is a brand new, complete digital telephone control system with necessary modules, communication servers, emergency power supply, software, licenses (timeless licenses required), end devices and the implementation of standard installation, implementation and training work. The telephone control system must have the highest reliability (High Availability) architecture due to the continuity of medical services. Packages, modules, cards must function in HOT SWAP mode.
Details
1. Przedmiotem zamówienia jest fabrycznie nowa, kompletna cyfrowa centrala telefoniczna wraz z niezbędnymi modułami, serwerami komunikacyjnymi, zasilaniem awaryjnym, oprogramowaniem, licencjami (wymagane bezterminowe licencje), urządzeniami końcowymi oraz realizacją standardowych prac instalacyjnych, wdrożeniowych i szkoleniowych. System centrali telefonicznej musi charakteryzować się architekturą zapewniającą najwyższą niezawodność (klasy High Availability) ze względu na ciągłość udzielania świadczeń medycznych. Pakiety, moduły, karty muszą funkcjonować w trybie HOT SWAP. Wymagane jest, aby wszystkie elementy wchodzące w skład zestawu - Call Manager główny i rezerwowy, wyposażenia abonenckie (analogowe CB, cyfrowe, oraz interfejsy PRI itd.) moduł wyniesiony, systemowe (cyfrowe) aparaty telefoniczne (transmisja danych wraz z zasilaniem za pomocą jednej pary przewodów telekomunikacyjnych) były urządzeniami jednego producenta z aktualnej linii produkcyjnej i fabrycznie nowymi. Wymagane jest, by wszystkie elementy systemu DECT: aparaty telefoniczne, stacje bazowe oraz Gateway były urządzeniami jednego producenta z aktualnej linii produkcyjnej i fabrycznie nowymi. Zamawiający dopuszcza sytuację, w której producent systemu centrali telefonicznej jest innym podmiotem niż producent analogowych aparatów telefonicznych oraz aparatów telefonicznych VoIP. W takim wypadku Wykonawca jest zobowiązany zapewnić pełną, natywną kompatybilność i współpracę aparatów z oferowaną centralą. 2. Zamówienie obejmuje w szczególności: a) dostawę i montaż elementów centrali w dedykowanych szafach RACK. b) dostawę, montaż i konfigurację urządzeń końcowych (aparatów telefonicznych, stacji bazowych DECT IP wraz z dostosowaniem infrastruktury sieciowej). c) konfigurację i uruchomienie usług systemowych (VoIP, IVR, Call Center, DECT IP, rejestracja rozmów, FAX to mail, aranżacja usług i funkcjonalności centrali). d) prace instalacyjno-modernizacyjne w obrębie istniejącej infrastruktury telekomunikacyjnej, światłowodowej, krosów stacyjnych i linowych szpitala, bez ingerencji w elementy konstrukcyjne budynku. e) dostarczenie sprzętu zarządzającego (komputery stacjonarne i laptop) oraz oprogramowania dedykowanego. f) dostawa i montaż szafki badaniowej wraz z oprogramowaniem do paszportyzacji połączeń krosowych. g) demontaż istniejącej centrali telefonicznej wraz z krosem stacyjnym, demontaż systemowych aparatów telefonicznych – utylizacja w sposób zgodny z przepisami dotyczącymi ww. urządzeń. h) przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i użytkowników systemu (4 osoby). i) świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego. j) dostarczenie dokumentacji powykonawczej z zestawieniem numeracji wewnętrznej, kodów usług, dokumentację DTR centrali telefonicznej oraz modułu wyniesionego oraz wszystkie instrukcje obsługi dostarczonych aparatów i urządzeń w języku polskim. Pełna gwarancja na okres 60 m-cy od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Zaoferowany przedmiot zamówienia musi być dopuszczony do obrotu i używania zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności posiadać deklarację zgodności CE producenta. Szczegółowy opis
Lots Lot 1 — Zakup, dostawa, montaż i wdrożenie cyfrowej centrali telefonicznej dla potrzeb Szpitala: 1. Przedmiotem zamówienia jest fabrycznie nowa, kompletna cyfrowa centrala telefoniczna wraz z niezbędnymi modułami, serwerami komunikacyjnymi, zasilaniem awaryjnym, oprogramowaniem, licencjami (wymagane bezterminowe licencje), urządzeniami końcowymi oraz realizacją standardowych prac instalacyjnych, wdrożeniowych i szkoleniowych. System centrali telefonicznej musi charakteryzować się architekturą zapewniającą najwyższą niezawodność (klasy High Availability) ze względu na ciągłość udzielania świadczeń medycznych. Pakiety, moduły, karty muszą funkcjonować w trybie HOT SWAP. Wymagane jest, aby wszystkie elementy wchodzące w skład zestawu - Call Manager główny i rezerwowy, wyposażenia abonenckie (analogowe CB, cyfrowe, oraz interfejsy PRI itd.) moduł wyniesiony, systemowe (cyfrowe) aparaty telefoniczne (transmisja danych wraz z zasilaniem za pomocą jednej pary przewodów telekomunikacyjnych) były urządzeniami jednego producenta z aktualnej linii produkcyjnej i fabrycznie nowymi. Wymagane jest, by wszystkie elementy systemu DECT: aparaty telefoniczne, stacje bazowe oraz Gateway były urządzeniami jednego producenta z aktualnej linii produkcyjnej i fabrycznie nowymi. Zamawiający dopuszcza sytuację, w której producent systemu centrali telefonicznej jest innym podmiotem niż producent analogowych aparatów telefonicznych oraz aparatów telefonicznych VoIP. W takim wypadku Wykonawca jest zobowiązany zapewnić pełną, natywną kompatybilność i współpracę aparatów z oferowaną centralą. 2. Zamówienie obejmuje w szczególności: a) dostawę i montaż elementów centrali w dedykowanych szafach RACK. b) dostawę, montaż i konfigurację urządzeń końcowych (aparatów telefonicznych, stacji bazowych DECT IP wraz z dostosowaniem infrastruktury sieciowej). c) konfigurację i uruchomienie usług systemowych (VoIP, IVR, Call Center, DECT IP, rejestracja rozmów, FAX to mail, aranżacja usług i funkcjonalności centrali). d) prace instalacyjno-modernizacyjne w obrębie istniejącej infrastruktury telekomunikacyjnej, światłowodowej, krosów stacyjnych i linowych szpitala, bez ingerencji w elementy konstrukcyjne budynku. e) dostarczenie sprzętu zarządzającego (komputery stacjonarne i laptop) oraz oprogramowania dedykowanego. f) dostawa i montaż szafki badaniowej wraz z oprogramowaniem do paszportyzacji połączeń krosowych. g) demontaż istniejącej centrali telefonicznej wraz z krosem stacyjnym, demontaż systemowych aparatów telefonicznych – utylizacja w sposób zgodny z przepisami dotyczącymi ww. urządzeń. h) przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i użytkowników systemu (4 osoby). i) świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego. j) dostarczenie dokumentacji powykonawczej z zestawieniem numeracji wewnętrznej, kodów usług, dokumentację DTR centrali telefonicznej oraz modułu wyniesionego oraz wszystkie instrukcje obsługi dostarczonych aparatów i urządzeń w języku polskim. Pełna gwarancja na okres 60 m-cy od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Zaoferowany przedmiot zamówienia musi być dopuszczony do obrotu i używania zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności posiadać deklarację zgodności CE producenta.
Buyer: Szpital Specjalistyczny im. Stefana Żeromskiego SPZOZ w Krakowie
Buyer country: POL
Procedure: open
CPV code: 32552310
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 13 notices from Szpital Specjalistyczny im. Stefana Żeromskiego SPZOZ w Krakowie, going back to August 2026 — 5 of them still open. They buy mostly in Healthcare & Pharma, Facility Management & Cleaning and IT & Telecom. There are 563 open IT & Telecom tenders in Poland. This one closes in 11 days.
More from this buyer
- Poland – Pharmaceutical products – Dostawa produktów leczniczych w ramach programów lekowych· closes 5 Nov
- Poland – Repair and maintenance services of medical equipment – Wykonywanie przeglądów okresowych sprzętu medycznego na potrzeby Oddziałów Szpitalnych (71 grup)· closes 26 Oct
- Poland – Digital telephone exchanges – Zakup, dostawa, montaż i wdrożenie cyfrowej centrali telefonicznej dla potrzeb Szpitala· closes 27 Oct
- Poland – Pharmaceutical products – Dostawa produktów leczniczych w ramach programów lekowych· closes 2 Nov
Similar IT & Telecom tenders
- Poland – Workstations – DOSTAWA STACJI ROBOCZYCH I SERWERÓW· closes 9 Nov
- Poland – Computer equipment and supplies – Zakup infrastruktury informatycznej na potrzeby e-usług publicznych oraz poprawy cyberbezpieczeństwa Urzędu Miasta w ramach projektu Cyfryzacja Urzędu Miasta w Jastrzębiu-Zdroju· closes 4 Nov
- Poland – Software package and information systems – Dostawa, wdrożenie i utrzymanie oprogramowania dla synoptyków na potrzeby wizualizacji obserwacji, pomiarów, wyników modeli numerycznych i opracowywania prognoz na potrzeby biur prognoz lotniczych IMGW-PIB· closes 23 Nov
- Poland – Computer equipment and supplies – dostawa zestawów komputerów stacjonarnych dla wszystkich jednostek AGH - KC-DE-zp.25.202.2026· closes 23 Nov
- Poland – Medical software package – Zakup oprogramowania do zarządzania Zakładem Patomorfologii Katowickiego Centrum Onkologii· closes 6 Nov
Documents
- TED-official-notice-736123-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More IT & Telecom tenders
- Framework Contract for Supply and Delivery of Desktop Computers for a Period of Two (2) YearsKenya Revenue Authority · Kenya
- Услуги по доступу к ИнтернетуГККП "Ясли -детский сад "Боралдай" отдела образования Жуалынского района управления образования акимата Жамбылской области" · Kazakhstan
- Услуги по доступу к ИнтернетуГосударственное коммунальное казенное предприятие "Ясли- сад "Шапағат" отдела образования Жуалынского района управления образования акимата Жамбылской области" · Kazakhstan
- приобретение оборудования для создания центров оперативного управления и оснащению их современными системами видеонаблюдения отделов полиции ДП Акмолинской областиГосударственное учреждение "Департамент полиции Акмолинской области Министерства внутренних дел Республики Казахстан" · Kazakhstan
- Конкурс по государственным закупкам серверного оборудования (реестр доверенного программного обеспечения и продукции электронной промышленности) для КНБ на 2027 год (свыше 8000 МРП)Республиканское государственное учреждение "Комитет национальной безопасности Республики Казахстан" · Kazakhstan
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →