FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Digital telephone exchanges – Zakup, dostawa, montaż i wdrożenie cyfrowej centrali telefonicznej dla potrzeb Szpitala

Issued by Szpital Specjalistyczny im. Stefana Żeromskiego SPZOZ w Krakowie · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
12 Oct 2026
Closes
27 Oct 2026, 23:59 UTC
Reference
701510-2026
Location
Poland
Sector
IT & Telecom
Type
goods

At a glance

Szpital Specjalistyczny im. Stefana Żeromskiego SPZOZ w Krakowie in Poland has published an invitation to bid in it & telecom: “Poland – Digital telephone exchanges – Zakup, dostawa, montaż i wdrożenie cyfrowej centrali telefonicznej dla potrzeb Szpitala”. Submissions close on 27 October 2026, 15 days from today. Quote reference 701510-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 9 notices from this buyer since 2026, 5 of them currently open. There are 570 open it & telecom notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

1. Przedmiotem zamówienia jest fabrycznie nowa, kompletna cyfrowa centrala telefoniczna wraz z niezbędnymi modułami, serwerami komunikacyjnymi, zasilaniem awaryjnym, oprogramowaniem, licencjami (wymagane bezterminowe licencje), urządzeniami końcowymi oraz realizacją standardowych prac instalacyjnych, wdrożeniowych i szkoleniowych. System centrali telefonicznej musi charakteryzować się architekturą zapewniającą najwyższą niezawodność (klasy High Availability) ze względu na ciągłość udzielania świadczeń medycznych. Pakiety, moduły, karty muszą funkcjonować w trybie HOT SWAP. Wymagane jest, aby wszystkie elementy wchodzące w skład zestawu - Call Manager główny i rezerwowy, wyposażenia abonenckie (analogowe CB, cyfrowe, oraz interfejsy PRI itd.) moduł wyniesiony, systemowe (cyfrowe) aparaty telefoniczne były jednego producenta z aktualnej linii produkcyjnej i fabrycznie nowe. 2. Zamówienie obejmuje w szczególności: a) dostawę i montaż elementów centrali w dedykowanych szafach RACK. b) dostawę, montaż i konfigurację urządzeń końcowych (aparatów telefonicznych, stacji bazowych DECT IP wraz z dostosowaniem infrastruktury sieciowej). c) konfigurację i uruchomienie usług systemowych (VoIP, IVR, Call Center, DECT IP, rejestracja rozmów, FAX to mail, aranżacja usług i funkcjonalności centrali). d) prace instalacyjno-modernizacyjne w obrębie istniejącej infrastruktury telekomunikacyjnej, światłowodowej, krosów stacyjnych i linowych szpitala, bez ingerencji w elementy konstrukcyjne budynku. e) dostarczenie sprzętu zarządzającego (komputery stacjonarne i laptop) oraz oprogramowania dedykowanego. f) dostawa i montaż szafki badaniowej wraz z oprogramowaniem do paszportyzacji połączeń krosowych. g) demontaż istniejącej centrali telefonicznej wraz z krosem stacyjnym, demontaż systemowych aparatów telefonicznych – utylizacja w sposób zgodny z przepisami dotyczącymi ww. urządzeń. h) przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i użytkowników systemu (4 osoby). i) świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego. j) dostarczenie dokumentacji powykonawczej z zestawieniem numeracji wewnętrznej, kodów usług, dokumentację DTR centrali telefonicznej oraz modułu wyniesionego oraz wszystkie instrukcje obsługi dostarczonych aparatów i urządzeń w języku polskim. Pełna gwarancja na okres 60 m-cy od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Zaoferowany przedmiot zamówienia musi być dopuszczony do obrotu i używania zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności posiadać deklarację zgodności CE producenta.

Lots Lot 1 — Zakup, dostawa, montaż i wdrożenie cyfrowej centrali telefonicznej dla potrzeb Szpitala

Buyer: Szpital Specjalistyczny im. Stefana Żeromskiego SPZOZ w Krakowie

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 32552310

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 9 notices from Szpital Specjalistyczny im. Stefana Żeromskiego SPZOZ w Krakowie, going back to August 2026 — 5 of them still open. They buy mostly in Healthcare & Pharma, Facility Management & Cleaning and IT & Telecom. There are 570 open IT & Telecom tenders in Poland. This one closes in 15 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →