FreeTender
Accepting bidsitbNetherlands

Netherlands – Software package and information systems – Energie- Management Systeem

Issued by Universiteit Leiden · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
15 Sept 2026
Closes
2 Nov 2026, 23:59 UTC
Value
EUR 18,55,500
Reference
634365-2026
Location
Netherlands
Sector
IT & Telecom
Type
goods

Details

De Opdracht omvat de levering, implementatie en ondersteuning van een nieuw Energie- Management Systeem (EnMS) voor de Universiteit Leiden. Een goed functionerend Energieregistratie- en Bewakingssysteem (EBS) maakt integraal onderdeel uit van de EnMS-oplossing. Voor het merendeel van de gebouwen is een EBS wettelijk verplicht. De EnMS-oplossing dient daarom te voldoen aan de geldende richtlijnen zoals vastgesteld door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met deze aanbesteding beoogt de Opdrachtgever te beschikken over een schaalbare, toekomstbestendige en veilig ingerichte SaaS-oplossing die betrouwbare energie-informatie ontsluit en ondersteuning biedt bij wettelijke verplichtingen, financiële processen en duurzaamheidsdoelstellingen. Het EnMS fungeert daarbij als het primaire systeem voor langetermijnopslag, beheer en analyse van energiedata van de Opdrachtgever. Het EnMS dient op een robuuste en herleidbare wijze te integreren met bestaande systemen en databronnen van de Universiteit Leiden en geschikt te zijn voor gegevensuitwisseling binnen de bestaande informatievoorziening. De Opdracht bestaat uit de volgende onderdelen: de levering, implementatie en ondersteuning van een EnMS als SaaS-oplossing de levering van monitoringsdiensten gericht op datakwaliteit en continuïteit de levering van aanvullende functionaliteit modules en dashboards (optioneel) Voor onderdeel 3 geldt geen afnameverplichting. De Opdrachtgever wil modules en dashboards naar gelang van gebruik optioneel en afzonderlijk van elkaar kunnen afnemen gedurende de looptijd van de Overeenkomst. Het al dan niet volledig aanbieden van onderdeel 3 vormt geen uitsluitingsgrond. De mate waarin de functionaliteit van de uitgevraagde modules en/of dashboards wordt aangeboden, wordt wel betrokken bij de kwaliteitsbeoordeling van de inschrijving.

Lots Lot 1 — Energie- Management Systeem (estimated 1855500): De Opdracht omvat de levering, implementatie en ondersteuning van een nieuw Energie- Management Systeem (EnMS) voor de Universiteit Leiden. Een goed functionerend Energieregistratie- en Bewakingssysteem (EBS) maakt integraal onderdeel uit van de EnMS-oplossing. Voor het merendeel van de gebouwen is een EBS wettelijk verplicht. De EnMS-oplossing dient daarom te voldoen aan de geldende richtlijnen zoals vastgesteld door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met deze aanbesteding beoogt de Opdrachtgever te beschikken over een schaalbare, toekomstbestendige en veilig ingerichte SaaS-oplossing die betrouwbare energie-informatie ontsluit en ondersteuning biedt bij wettelijke verplichtingen, financiële processen en duurzaamheidsdoelstellingen. Het EnMS fungeert daarbij als het primaire systeem voor langetermijnopslag, beheer en analyse van energiedata van de Opdrachtgever. Het EnMS dient op een robuuste en herleidbare wijze te integreren met bestaande systemen en databronnen van de Universiteit Leiden en geschikt te zijn voor gegevensuitwisseling binnen de bestaande informatievoorziening. De Opdracht bestaat uit de volgende onderdelen: de levering, implementatie en ondersteuning van een EnMS als SaaS-oplossing de levering van monitoringsdiensten gericht op datakwaliteit en continuïteit de levering van aanvullende functionaliteit modules en dashboards (optioneel) Voor onderdeel 3 geldt geen afnameverplichting. De Opdrachtgever wil modules en dashboards naar gelang van gebruik optioneel en afzonderlijk van elkaar kunnen afnemen gedurende de looptijd van de Overeenkomst. Het al dan niet volledig aanbieden van onderdeel 3 vormt geen uitsluitingsgrond. De mate waarin de functionaliteit van de uitgevraagde modules en/of dashboards wordt aangeboden, wordt wel betrokken bij de kwaliteitsbeoordeling van de inschrijving.

Buyer: Universiteit Leiden

Buyer country: NLD

Procedure: open

CPV code: 48000000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

There are 105 open IT & Telecom tenders in Netherlands. This one closes in 49 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →