FreeTender
Accepting bidsitbNetherlands

Netherlands – Software package and information systems – Belastingapplicatie

Issued by Gemeente Smallingerland · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
15 Sept 2026
Closes
18 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
635439-2026
Location
Netherlands
Sector
IT & Telecom
Type
goods

At a glance

Gemeente Smallingerland in Netherlands has published an invitation to bid in it & telecom: “Netherlands – Software package and information systems – Belastingapplicatie”. Submissions close on 18 November 2026, 7 days from today. Quote reference 635439-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 14 notices from this buyer since 2021, 6 of them currently open. There are 935 open it & telecom notices in Netherlands on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

Details

De gemeente Smallingerland heeft behoefte aan een nieuw Belasting applicatie. En wenst met onderhavige opdracht een overeenkomst af te sluiten met 1 opdrachtnemer voor de implementatie en het onderhoud van de Belasting en applicatie. De gemeente Smallingerland heeft behoefte aan een nieuw Belasting applicatie. En wenst met onderhavige opdracht een overeenkomst af te sluiten met 1 opdrachtnemer voor de implementatie en het onderhoud van de Belasting en applicatie. De Opdracht bestaat uit 3 delen: 1) de belasting applicatie, 2) de implementatie van de belasting applicatie, inclusief de migratie, 3) het onderhoud van de applicatie na implementatie. De belasting applicatie ondersteund de medewerker bij het efficiënt uitvoeren van de taken en faciliteert het werk van de verschillende disciplines binnen het cluster belastingen en WOZ. Onderdeel van de belasting applicatie is tenminste de volgende standaard functionaliteit: • Heffen • Invordering • Kwijtschelding • Bezwaar en Beroep • WOZ • Belastingportaal voor inwoners en bedrijven • Het genereren van standaard- en maatwerkrapporten • Het genereren van standaard- en maatwerksjablonen De implementatie van de belasting applicatie is een ingrijpend proces voor de betrokken medewerkers. Bij de implementatie willen wij kunnen vertrouwen op ervaren projectleider(s) en consultants van de Opdrachtnemer. Een duidelijk plan van aanpak met duidelijke verantwoordelijkheden, taken en planning is daarom een belangrijk onderdeel van een succesvolle implementatie. Omvang van de opdracht is geraamd (en tevens plafondbedrag) op €2.100.000,- exclusief btw. Met de raming van de opdracht is eventuele afname van toekomstige modules rekening gehouden. De Overeenkomst expireert als de geraamde waarde wordt bereikt.

Lots Lot 1 — Belastingapplicatie

Buyer: Gemeente Smallingerland

Buyer country: NLD

Procedure: open

CPV code: 48000000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 14 notices from Gemeente Smallingerland, going back to October 2021 — 6 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Financial & Professional Services and Facility Management & Cleaning. There are 935 open IT & Telecom tenders in Netherlands. This one closes in 7 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →