FreeTender
Accepting bidsitbNetherlands

Netherlands – Document management software package – Leveren van een archief- en zoeksysteem incl. onderhoud en support

Issued by Gemeente Den Helder · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
8 Sept 2026
Closes
3 Nov 2026, 23:59 UTC
Value
EUR 500,000
Reference
616519-2026
Location
Netherlands
Sector
IT & Telecom
Type
goods

At a glance

Gemeente Den Helder in Netherlands has published an invitation to bid in it & telecom: “Netherlands – Document management software package – Leveren van een archief- en zoeksysteem incl. onderhoud en support”. Submissions close on 3 November 2026, 8 days from today. The stated value is EUR 500,000. Quote reference 616519-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 5 notices from this buyer since 2026, 4 of them currently open. There are 895 open it & telecom notices in Netherlands on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

De gemeente Den Helder is van plan om met één (1) Opdrachtnemer een Overeenkomst aan te gaan voor het leveren van een archief- en zoeksysteem, inclusief onderhoud en support. De gemeente Den Helder verwacht van de Inschrijver een oplossing waarmee hij binnen de scope en kaders/uitgangspunten aan de doelstellingen van de gemeente Den Helder zal voldoen. De gemeente Den Helder verwacht hierbij dat de aangeboden oplossing heel dicht bij de kerncompetenties van de eigen organisatie van de Inschrijver moet liggen, om zodoende de risico’s te minimaliseren. De gemeente Den Helder is op zoek naar een applicatie voor duurzaam informatiebeheer die ondersteuning biedt aan raadpleging, verantwoording en archivering van informatie afkomstig uit meerdere (historische en actuele) bronnen. De oplossing ondersteunt de organisatie bij het voldoen aan de Wet open overheid (Woo), AVG en de Archiefwet Niet van toepassing.

Lots Lot 1 — Leveren van een archief- en zoeksysteem incl. onderhoud en support (estimated 500000.0)

Buyer: Gemeente Den Helder

Buyer country: NLD

Procedure: open

CPV code: 48311000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 5 notices from Gemeente Den Helder, going back to August 2026 — 4 of them still open. They buy mostly in Agriculture & Food, IT & Telecom and Construction & Infrastructure. There are 895 open IT & Telecom tenders in Netherlands. This one closes in 8 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →