Netherlands – Data services – Herstel van de digitale informatiehuishouding
Netherlands – Data services – Restoration of digital information systemsEnglish, machine translated
Issued by Veiligheidsregio Kennemerland · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 21 Sept 2026
- Closes
- 30 Nov 2026, 23:59 UTC
- Reference
- 647200-2026
- Location
- Netherlands
- Sector
- IT & Telecom
- Type
- services
At a glance
Veiligheidsregio Kennemerland in Netherlands has published an invitation to bid in it & telecom: “Netherlands – Data services – Herstel van de digitale informatiehuishouding”. Submissions close on 30 November 2026, 28 days from today. Quote reference 647200-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 6 notices from this buyer since 2026, 6 of them currently open. There are 928 open it & telecom notices in Netherlands on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
English summary
Machine translated from Dutch by FreeTender. The original notice below is the binding text.
Within the Kennemerland (VRK) security region, there is currently no current and comprehensive overview of the paper and digital information systems. Papers and digital Information Objects are scattered and sometimes stored with multiple copies across different sources, including cabinets, network drives, cloud storage, local environments and email. A significant part of this information consists of unstructured files that have been created over time and are used and managed by various VRK components.
Details
Binnen de Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) ontbreekt momenteel een actueel en integraal overzicht van de papieren en digitale informatiehuishouding. Papieren en digitale Informatieobjecten zijn verspreid en soms met meerdere kopieën opgeslagen over verschillende bronnen, waaronder kasten, netwerkschijven, cloudopslag, lokale omgevingen en e-mail. Een aanzienlijk deel van deze informatie bestaat uit ongestructureerde bestanden die in de loop van de tijd zijn ontstaan en door verschillende VRK onderdelen worden gebruikt en beheerd. De aanbesteding heeft betrekking op de bestaande informatiehuishouding van VRK. De opdracht omvat het analyseren, beoordelen, opschonen, structureren, Plotten en migratiegereed maken van bestaande Informatieobjecten conform het door VRK vastgestelde Verwerkingskader. De VRK zal daarbij de locatie van de bestaande Informatieobjecten aanleveren aan de Opdrachtnemer. Het doel is om een aantoonbaar compliant, geordende en toekomstbestendige informatieomgeving Het hieronder genoemde bedrag is niet representatief voor de opdracht. Het bedrag is hier uitsluitend opgenomen om het mogelijk te maken de opdracht te publiceren op TenderNed. De geraamde waarde van de Opdracht is door de aard van de Opdracht niet exact te bepalen in termen van bedragen. De omvang in hoeveelheid Informatieobjecten is gegeven in paragraaf 2.2. Hierbij moet worden opgemerkt dat na een eerste inventarisatie kan blijken dat een deel van deze hoeveelheid mogelijk niet in aanmerking komt voor verdere verwerking, bijvoorbeeld door de leeftijd van deze Informatieobjecten. Aan deze opgave kunnen geen rechten ontleend worden. Met het oog op politieke, economische, budgettaire, organisatorische en/of bestuurlijke ontwikkelingen en de hiermee samenhangende groei en krimp van de Aanbestedende dienst is het mogelijk dat de Opdracht kan uitbreiden, krimpen of wijzigen. Deze ontwikkelingen kunnen van invloed zijn op de omvang van de Opdracht. Inschrijvers dienen hiermee rekening te houden.
Lots Lot 1 — Herstel van de digitale informatiehuishouding: Binnen de Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) ontbreekt momenteel een actueel en integraal overzicht van de papieren en digitale informatiehuishouding. Papieren en digitale Informatieobjecten zijn verspreid en soms met meerdere kopieën opgeslagen over verschillende bronnen, waaronder kasten, netwerkschijven, cloudopslag, lokale omgevingen en e-mail. Een aanzienlijk deel van deze informatie bestaat uit ongestructureerde bestanden die in de loop van de tijd zijn ontstaan en door verschillende VRK onderdelen worden gebruikt en beheerd. De aanbesteding heeft betrekking op de bestaande informatiehuishouding van VRK. De opdracht omvat het analyseren, beoordelen, opschonen, structureren, Plotten en migratiegereed maken van bestaande Informatieobjecten conform het door VRK vastgestelde Verwerkingskader. De VRK zal daarbij de locatie van de bestaande Informatieobjecten aanleveren aan de Opdrachtnemer. Het doel is om een aantoonbaar compliant, geordende en toekomstbestendige informatieomgeving De geraamde waarde van de Opdracht is door de aard van de Opdracht niet exact te bepalen in termen van bedragen. De omvang in hoeveelheid Informatieobjecten is gegeven in paragraaf 2.2. Hierbij moet worden opgemerkt dat na een eerste inventarisatie kan blijken dat een deel van deze hoeveelheid mogelijk niet in aanmerking komt voor verdere verwerking, bijvoorbeeld door de leeftijd van deze Informatieobjecten. Aan deze opgave kunnen geen rechten ontleend worden. Met het oog op politieke, economische, budgettaire, organisatorische en/of bestuurlijke ontwikkelingen en de hiermee samenhangende groei en krimp van de Aanbestedende dienst is het mogelijk dat de Opdracht kan uitbreiden, krimpen of wijzigen. Deze ontwikkelingen kunnen van invloed zijn op de omvang van de Opdracht. Inschrijvers dienen hiermee rekening te houden.
Buyer: Veiligheidsregio Kennemerland
Buyer country: NLD
Procedure: open
CPV code: 72300000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 6 notices from Veiligheidsregio Kennemerland, going back to September 2026 — 6 of them still open. They buy mostly in Manufacturing & Supply, Healthcare & Pharma and IT & Telecom. There are 928 open IT & Telecom tenders in Netherlands. This one closes in 28 days.
More from this buyer
- Netherlands – Industrial machinery – Was en- Droogapparatuur· closes 22 Dec
- Netherlands – Motor vehicle liability insurance services – Wagenparkverzekering ten behoeve van Veiligheidsregio Kennemerland· closes 3 Dec
- Netherlands – Passenger cars – Partner voor de advisering en levering van voertuigen tot 3.500 kg· closes 30 Nov
- Netherlands – Pumps and compressors – Compressor Veiligheidsregio Kennemerland· closes 14 Dec
- Netherlands – Medical equipments – Monitoren/defibrillatoren· closes 25 Nov
Similar IT & Telecom tenders
- Netherlands – IT services: consulting, software development, Internet and support – Resultaatverplichte ICT-/ IV-opdrachten Maatwerk Diensten Applicaties (RVICTO-MDA) 2026-II· closes 30 Nov
- Netherlands – Software package and information systems – VTH-applicatie· closes 8 Jan
- Netherlands – IT services: consulting, software development, Internet and support – ICT Dienstverlening gemeente Beesel· closes 26 Nov
- Netherlands – Software package and information systems – Anonimiserings- en ondersteuningstool voor Wet Open Overheid· closes 14 Dec
- Netherlands – IT services: consulting, software development, Internet and support – Software Broker· closes 27 Jan
Documents
- TED-official-notice-647200-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More IT & Telecom tenders
- На поставку расходного материала для анализатора MIURA.ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ "ЦЕНТР ОРГАНИЗАЦИИ ЗАКУПОК" · Russia
- Поставка компьютерной техники – комплектующих для работы с нейросетями и искусственным интеллектом в рамках реализации проекта «Программно технический комплекс интеллектуального управления рабочими органами экскаватора в автоматизированном цикле экскавации»ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ЗАБАЙКАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ" · Russia
- Продление неисключительных прав использования Кадровой Справочной Системы «Система Кадры». Для бюджетных учрежденийГосударственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение "Брянский аграрный техникум имени Героя России А.С. Зайцева" · Russia
- Оказание услуг связиГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ "КОЛЛЕДЖ "КОЛОМНА" · Russia
- Оказание услуг по ежемесячному абонентскому обслуживанию программного продукта «Автоматизированная система управления физкультурно-оздоровительным комплексом», построенного на технологической платформе ODANT в 2027 годуМуниципальное бюджетное учреждение «Спортивная школа «Русский медведь» · Russia
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →