FreeTender
Accepting bidsitbNetherlands

Netherlands – Computer equipment and supplies – IT Hardware

Issued by Stichting Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
5 Sept 2026
Closes
2 Nov 2026, 23:59 UTC
Value
EUR 42,50,000
Reference
604326-2026
Location
Netherlands
Sector
IT & Telecom
Type
goods

Details

De Opdracht betreft het leveren van IT-hardware en de direct daarmee samenhangende dienstverlening aan Beeld & Geluid. De Opdrachtnemer fungeert gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst als centraal aanspreekpunt voor het adviseren over, offreren, bestellen, leveren en ondersteunen van IT-hardware. Zie voor meer informatie het Beschrijvend Document De geraamde en tevens maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt €4.250.000 exclusief btw over de maximale looptijd van vier jaar. Bij het bepalen van deze raming is rekening gehouden met de verwachte vervanging van bestaande hardware, geplande investeringen, lifecyclevernieuwingen en mogelijke prijs- en marktontwikkelingen gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst. De genoemde opdrachtwaarde betreft een raming. Aan deze raming en aan een eventuele verdeling over jaren of productcategorieën kunnen door de Opdrachtnemer geen rechten worden ontleend. Beeld & Geluid geeft geen garantie ten aanzien van een minimale afname, omzet of verdeling van de bestedingen. De feitelijke afname is afhankelijk van de daadwerkelijke behoefte, beschikbare budgetten, technische ontwikkelingen en marktomstandigheden. Wanneer de maximale waarde van de raamovereenkomst is bereikt (voor de afloopdatum), kan Beeld & Geluid besluiten geen verdere opdrachten meer te verstrekken en de raamovereenkomst te beëindigen.

Lots Lot 1 — IT Hardware (estimated 4250000.0): De Opdracht betreft het leveren van IT-hardware en de direct daarmee samenhangende dienstverlening aan Beeld & Geluid. De Opdrachtnemer fungeert gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst als centraal aanspreekpunt voor het adviseren over, offreren, bestellen, leveren en ondersteunen van IT-hardware. Zie voor meer informatie het Beschrijvend Document De geraamde en tevens maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt €4.250.000 exclusief btw over de maximale looptijd van vier jaar. Bij het bepalen van deze raming is rekening gehouden met de verwachte vervanging van bestaande hardware, geplande investeringen, lifecyclevernieuwingen en mogelijke prijs- en marktontwikkelingen gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst. De genoemde opdrachtwaarde betreft een raming. Aan deze raming en aan een eventuele verdeling over jaren of productcategorieën kunnen door de Opdrachtnemer geen rechten worden ontleend. Beeld & Geluid geeft geen garantie ten aanzien van een minimale afname, omzet of verdeling van de bestedingen. De feitelijke afname is afhankelijk van de daadwerkelijke behoefte, beschikbare budgetten, technische ontwikkelingen en marktomstandigheden. Wanneer de maximale waarde van de raamovereenkomst is bereikt (voor de afloopdatum), kan Beeld & Geluid besluiten geen verdere opdrachten meer te verstrekken en de raamovereenkomst te beëindigen.

Buyer: Stichting Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid

Buyer country: NLD

Procedure: open

CPV code: 30200000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

There are 42 open IT & Telecom tenders in Netherlands. This one closes in 59 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →