FreeTender
Accepting bidsitbNetherlands

Netherlands – Airport lighting – Vliegveldverlichtingsproducten

Issued by Ministerie van Defensie · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
13 Sept 2026
Closes
26 Oct 2026, 23:59 UTC
Value
EUR 4,55,400
Reference
612857-2026
Location
Netherlands
Sector
Transport & Logistics
Type
goods

Details

De opdracht betreft het leveren van vliegverlichtingsproducten voor de voorraad van het ministerie van Defensie. Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) besteedt voor defensie baanrenovaties van vliegvelden aan. RVB besteedt deze baanrenovatie normaliter per vliegveld aan. Dit betreft dan een werken aanbesteding, waarin de vliegveldverlichting is meegenomen. Voor de behoefte aan reserveonderdelen voor vliegveldverlichting koopt RVB normaliter 10% extra vliegveldverlichting in voor Defensie. Dit wordt op voorraad genomen door de Service Dienstvastgoed Defensie (SVD), de eigen vastgoedstoringsdienst van Defensie die hiermee vervanging en onderhoud aan vliegveldverlichting uit kan voeren. Door een beleidswijziging bij Defensie ten gevolge van geopolitieke spanningen, wenst Defensie een voorraad vliegveldverlichting aan te leggen om in staat te zijn 90 dagen lang de verlichting op vliegvelden te kunnen onderhouden en vervangen. Dit overstijgt de 10% aan vliegveldverlichting per baanrenovatie die het RVB normaliter voor Defensie inkoopt. Voor deze aanvullende behoefte zijn geen bestaande overeenkomsten voorhanden bij het RVB of Defensie. Deze aanbesteding dient om overeenkomst(en) af te sluiten. De behoefte van Defensie voor een voorraad vliegveldverlichting heeft een sterke verbinding met de vliegveldverlichting die reeds opgesteld staat op de Defensie vliegvelden in Nederland. Immers, als vliegveldverlichting vervangen moet worden dan dient dat in veel gevallen exact hetzelfde product te zijn. Dit is o.a. vanwege comptabiliteit en juiste werking van de vliegveldverlichting en dit zorgt ervoor dat veilige start- en landingen van de piloten op de Defensie vliegvelden kunnen worden geborgd. In de meeste gevallen geldt: indien niet exact hetzelfde product wordt geïnstalleerd is dat een risico voor veilige start- en landingen. Defensie heeft uit veiligheidsoverwegingen haar behoefte in deze aanbesteding daarom deels technisch gespecificeerd. Daar waar het mogelijk is, heeft Defensie functioneel gespecifieerd. Defensie heeft haar behoefte ingedeeld in 3 percelen (zie paragraaf 1.2), zodat in een betreffend perceel zowel producent(en) als groothandel(s)/distributeur(s) van vliegveldverlichting kunnen inschrijven. Per Perceel betreft de opdracht: - Levering van de vliegveldverlichtingsproducten in scope van het betreffende perceel door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever op locatie(s) van Opdrachtgever in Nederland; - Waar nodig adviseren van Opdrachtgever door Opdrachtnemer over de juiste levering van vliegveldverlichtingsproducten in scope van het betreffende perceel. Dit vereist onder meer van Opdrachtnemer: o De productstructuur en artikelcoderingen kennen en beheersen; o de juiste componenten kunnen identificeren op basis van onderdeelnummer of configuratie; o wijzigingen, opvolgende typen en vervangende onderdelen herkennen; o weten welke onderdelen wel en niet uitwisselbaar zijn; o toegang hebben tot de juiste supply chain. Buiten scope: - levering van veldborden t.b.v. vliegvelden; - installatie en elektrotechnische werkzaamheden aan vliegveldverlichtingsproducten.

Lots Lot 1 — Voorraad van vliegveldverlichtingsproducten van het fabricaat ADB Safegate die reeds door Defensie in gebruik zijn op vliegvelden in Nederland (estimated 455400): De opdracht betreft het leveren van vliegverlichtingsproducten voor de voorraad van het ministerie van Defensie. Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) besteedt voor defensie baanrenovaties van vliegvelden aan. RVB besteedt deze baanrenovatie normaliter per vliegveld aan. Dit betreft dan een werken aanbesteding, waarin de vliegveldverlichting is meegenomen. Voor de behoefte aan reserveonderdelen voor vliegveldverlichting koopt RVB normaliter 10% extra vliegveldverlichting in voor Defensie. Dit wordt op voorraad genomen door de Service Dienstvastgoed Defensie (SVD), de eigen vastgoedstoringsdienst van Defensie die hiermee vervanging en onderhoud aan vliegveldverlichting uit kan voeren. Door een beleidswijziging bij Defensie ten gevolge van geopolitieke spanningen, wenst Defensie een voorraad vliegveldverlichting aan te leggen om in staat te zijn 90 dagen lang de verlichting op vliegvelden te kunnen onderhouden en vervangen. Dit overstijgt de 10% aan vliegveldverlichting per baanrenovatie die het RVB normaliter voor Defensie inkoopt. Voor deze aanvullende behoefte zijn geen bestaande overeenkomsten voorhanden bij het RVB of Defensie. Deze aanbesteding dient om overeenkomst(en) af te sluiten. De behoefte van Defensie voor een voorraad vliegveldverlichting heeft een sterke verbinding met de vliegveldverlichting die reeds opgesteld staat op de Defensie vliegvelden in Nederland. Immers, als vliegveldverlichting vervangen moet worden dan dient dat in veel gevallen exact hetzelfde product te zijn. Dit is o.a. vanwege comptabiliteit en juiste werking van de vliegveldverlichting en dit zorgt ervoor dat veilige start- en landingen van de piloten op de Defensie vliegvelden kunnen worden geborgd. In de meeste gevallen geldt: indien niet exact hetzelfde product wordt geïnstalleerd is dat een risico voor veilige start- en landingen. Defensie heeft uit veiligheidsoverwegingen haar behoefte in deze aanbesteding daarom deels technisch gespecificeerd. Daar waar het mogelijk is, heeft Defensie functioneel gespecifieerd. Defensie heeft haar behoefte ingedeeld in 3 percelen, zodat in een betreffend perceel zowel producent(en) als groothandel(s)/distributeur(s) van vliegveldverlichting kunnen inschrijven. Per Perceel betreft de opdracht: Levering van de vliegveldverlichtingsproducten in scope van het betreffende perceel door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever op locatie(s) van Opdrachtgever in Nederland; Waar nodig adviseren van Opdrachtgever door Opdrachtnemer over de juiste levering van vliegveldverlichtingsproducten in scope van het betreffende perceel. Dit vereist onder meer van Opdrachtnemer: De productstructuur en artikelcoderingen kennen en beheersen; de juiste componenten kunnen identificeren op basis van onderdeelnummer of configuratie; wijzigingen, opvolgende typen en vervangende onderdelen herkennen; weten welke onderdelen wel en niet uitwisselbaar zijn; toegang hebben tot de juiste supply chain. Buiten scope: levering van veldborden t.b.v. vliegvelden; installatie en elektrotechnische werkzaamheden aan vliegveldverlichtingsproducten. Lot 2 — Voorraad van vliegveldverlichtingsproducten van het fabricaat ATG Airports die reeds door Defensie in gebruik zijn op vliegvelden in Nederland (estimated 155503): De opdracht betreft het leveren van vliegverlichtingsproducten voor de voorraad van het ministerie van Defensie. Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) besteedt voor defensie baanrenovaties van vliegvelden aan. RVB besteedt deze baanrenovatie normaliter per vliegveld aan. Dit betreft dan een werken aanbesteding, waarin de vliegveldverlichting is meegenomen. Voor de behoefte aan reserveonderdelen voor vliegveldverlichting koopt RVB normaliter 10% extra vliegveldverlichting in voor Defensie. Dit wordt op voorraad genomen door de Service Dienstvastgoed Defensie (SVD), de eigen vastgoedstoringsdienst van Defensie die hiermee vervanging en onderhoud aan vliegveldverlichting uit kan voeren. Door een beleidswijziging bij Defensie ten gevolge van geopolitieke spanningen, wenst Defensie een voorraad vliegveldverlichting aan te leggen om in staat te zijn 90 dagen lang de verlichting op vliegvelden te kunnen onderhouden en vervangen. Dit overstijgt de 10% aan vliegveldverlichting per baanrenovatie die het RVB normaliter voor Defensie inkoopt. Voor deze aanvullende behoefte zijn geen bestaande overeenkomsten voorhanden bij het RVB of Defensie. Deze aanbesteding dient om overeenkomst(en) af te sluiten. De behoefte van Defensie voor een voorraad vliegveldverlichting heeft een sterke verbinding met de vliegveldverlichting die reeds opgesteld staat op de Defensie vliegvelden in Nederland. Immers, als vliegveldverlichting vervangen moet worden dan dient dat in veel gevallen exact hetzelfde product te zijn. Dit is o.a. vanwege comptabiliteit en juiste werking van de vliegveldverlichting en dit zorgt ervoor dat veilige start- en landingen van de piloten op de Defensie vliegvelden kunnen worden geborgd. In de meeste gevallen geldt: indien niet exact hetzelfde product wordt geïnstalleerd is dat een risico voor veilige start- en landingen. Defensie heeft uit veiligheidsoverwegingen haar behoefte in deze aanbesteding daarom deels technisch gespecificeerd. Daar waar het mogelijk is, heeft Defensie functioneel gespecifieerd. Defensie heeft haar behoefte ingedeeld in 3 percelen (zie paragraaf 1.2), zodat in een betreffend perceel zowel producent(en) als groothandel(s)/distributeur(s) van vliegveldverlichting kunnen inschrijven. Per Perceel betreft de opdracht: Levering van de vliegveldverlichtingsproducten in scope van het betreffende perceel door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever op locatie(s) van Opdrachtgever in Nederland; Waar nodig adviseren van Opdrachtgever door Opdrachtnemer over de juiste levering van vliegveldverlichtingsproducten in scope van het betreffende perceel. Dit vereist onder meer van Opdrachtnemer: De productstructuur en artikelcoderingen kennen en beheersen; de juiste componenten kunnen identificeren op basis van onderdeelnummer of configuratie; wijzigingen, opvolgende typen en vervangende onderdelen herkennen; weten welke onderdelen wel en niet uitwisselbaar zijn; toegang hebben tot de juiste supply chain. Buiten scope: levering van veldborden t.b.v. vliegvelden; installatie en elektrotechnische werkzaamheden aan vliegveldverlichtingsproducten. Lot 3 — Voorraad van vliegveldverlichtingsproducten die deels bestaat uit producten van diverse fabricaten die reeds door Defensie in gebruik zijn op vliegvelden in Nederland en deels bestaat uit functioneel gespecificeerde producten (estimated 165896): De opdracht betreft het leveren van vliegverlichtingsproducten voor de voorraad van het ministerie van Defensie. Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) besteedt voor defensie baanrenovaties van vliegvelden aan. RVB besteedt deze baanrenovatie normaliter per vliegveld aan. Dit betreft dan een werken aanbesteding, waarin de vliegveldverlichting is meegenomen. Voor de behoefte aan reserveonderdelen voor vliegveldverlichting koopt RVB normaliter 10% extra vliegveldverlichting in voor Defensie. Dit wordt op voorraad genomen door de Service Dienstvastgoed Defensie (SVD), de eigen vastgoedstoringsdienst van Defensie die hiermee vervanging en onderhoud aan vliegveldverlichting uit kan voeren. Door een beleidswijziging bij Defensie ten gevolge van geopolitieke spanningen, wenst Defensie een voorraad vliegveldverlichting aan te leggen om in staat te zijn 90 dagen lang de verlichting op vliegvelden te kunnen onderhouden en vervangen. Dit overstijgt de 10% aan vliegveldverlichting per baanrenovatie die het RVB normaliter voor Defensie inkoopt. Voor deze aanvullende behoefte zijn geen bestaande overeenkomsten voorhanden bij het RVB of Defensie. Deze aanbesteding dient om overeenkomst(en) af te sluiten. De behoefte van Defensie voor een voorraad vliegveldverlichting heeft een sterke verbinding met de vliegveldverlichting die reeds opgesteld staat op de Defensie vliegvelden in Nederland. Immers, als vliegveldverlichting vervangen moet worden dan dient dat in veel gevallen exact hetzelfde product te zijn. Dit is o.a. vanwege comptabiliteit en juiste werking van de vliegveldverlichting en dit zorgt ervoor dat veilige start- en landingen van de piloten op de Defensie vliegvelden kunnen worden geborgd. In de meeste gevallen geldt: indien niet exact hetzelfde product wordt geïnstalleerd is dat een risico voor veilige start- en landingen. Defensie heeft uit veiligheidsoverwegingen haar behoefte in deze aanbesteding daarom deels technisch gespecificeerd. Daar waar het mogelijk is, heeft Defensie functioneel gespecifieerd. Defensie heeft haar behoefte ingedeeld in 3 percelen (zie paragraaf 1.2), zodat in een betreffend perceel zowel producent(en) als groothandel(s)/distributeur(s) van vliegveldverlichting kunnen inschrijven. Per Perceel betreft de opdracht: Levering van de vliegveldverlichtingsproducten in scope van het betreffende perceel door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever op locatie(s) van Opdrachtgever in Nederland; Waar nodig adviseren van Opdrachtgever door Opdrachtnemer over de juiste levering van vliegveldverlichtingsproducten in scope van het betreffende perceel. Dit vereist onder meer van Opdrachtnemer: De productstructuur en artikelcoderingen kennen en beheersen; de juiste componenten kunnen identificeren op basis van onderdeelnummer of configuratie; wijzigingen, opvolgende typen en vervangende onderdelen herkennen; weten welke onderdelen wel en niet uitwisselbaar zijn; toegang hebben tot de juiste supply chain. Buiten scope: levering van veldborden t.b.v. vliegvelden; installatie en elektrotechnische werkzaamheden aan vliegveldverlichtingsproducten.

Buyer: Ministerie van Defensie

Buyer country: NLD

Procedure: open

CPV code: 34997200

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 5 notices from Ministerie van Defensie, going back to September 20265 of them still open. They buy mostly in Manufacturing & Supply, Energy & Power and Facility Management & Cleaning. There are 45 open Transport & Logistics tenders in Netherlands. This one closes in 44 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this transport & logistics opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Transport & Logistics tenders

All Transport & Logistics tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →