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Mise en place d'un logiciel de gestion du service prévention et de santé au travail des agents de l'Université Bordeaux Montaigne (UBM) et de l'Institut National Polytechnique (INP) de Bordeaux

Implementation of a management software for the prevention and occupational health department of the agents of the Université Bordeaux Montaigne (UBM) and the Institut National Polytechnique (INP) of BordeauxEnglish, machine translated

Issued by UNIVERSITE BORDEAUX MONTAIGNE · via BOAMP — Bulletin officiel des annonces des marchés publics (France)

Published
9 Nov 2026
Closes
30 Nov 2026, 11:00 UTC
Value
EUR 8,000,000
Reference
26-108657
Location
France
Sector
Healthcare & Pharma
Type
goods

At a glance

UNIVERSITE BORDEAUX MONTAIGNE in France has published a tender in healthcare & pharma: “Mise en place d'un logiciel de gestion du service prévention et de santé au travail des agents de l'Université Bordeaux Montaigne (UBM) et de l'Institut National Polytechnique (INP) de Bordeaux”. Submissions close on 30 November 2026, 21 days from today. The stated value is EUR 8,000,000. Quote reference 26-108657 in any correspondence with the buyer. FreeTender has recorded 3 notices from this buyer since 2026, 2 of them currently open. There are 320 open healthcare & pharma notices in France on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through BOAMP — Bulletin officiel des annonces des marchés publics (France), not through FreeTender.

English summary

Machine translated from French by FreeTender. The original notice below is the binding text.

Section 4 - Contract duration or time limit The contract duration is 12 months. Section 5 - Market conditions Security and guarantees required: None Currency unit used, the euro. Nominations and tenders will be fully written in French and associated submission documents.

Details

Section 4 - Durée du marché ou délai

d'exécution La durée du marché est de 12 mois.

Section 5 - Conditions relative au marché

Cautionnement et garanties exigés: Néant

Unité monétaire utilisée, l'euro. Les candidatures et les offres seront entièrement rédigées en langue française ainsi que les documents de présentation associés.

Section 6 - Justifications à produire quant

aux qualités et capacités du candidat Documents à produire obligatoirement par le candidat, à l'appui de sa candidature : Documents à produire à l'appui des candidatures par le candidat, au choix de l'acheteur

public: Documents à produire obligatoirement par l'attributaire, avant la signature et la

notification du marché public ou de l'accord-cadre (formulaire NOTI1) : Autres renseignements demandés : Situation juridique: Déclaration sur l’honneur pour justifier que le candidat n’entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L2141-1 à L2141-5 et L2141-7 à L2141-10 du code de la commande publique et notamment qu’il est en règle au regard du respect des articles L5212-1 à L5212-11 du code du travail concernant l’emploi des travailleurs handicapés ; Lettre de candidature, obligatoire pour les groupements d’opérateurs économiques Capacité économique et financière: 1. Déclaration concernant le chiffre d’affaires global et le chiffre d’affaires du domaine d’activité faisant l’objet du marché public, portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l’entreprise ou du début d’activité de l’opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d’affaires sont disponibles. Capacité technique: 1. ---

Section 3 - Caractéristiques du marché

Caractéristiques principales : Le présent marché a pour objet l’acquisition et la mise en œuvre d’une solution logicielle (en mode Saas) de gestion du service prévention et de santé au travail des agents de l’Université Bordeaux Montaigne et de l’Institut polytechnique de Bordeaux (INP), en garantissant la sécurité, la traçabilité et la conformité règlementaire du suivi médical des agents. Le marché couvre l’acquisition des licences logicielles ainsi que les prestations d’installation, de réalisation, reprise des données, accompagnement, formation et maintenance. Refus des variantes.

Section 7 - Critères d'attribution

Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération : Prix : 20%

Valeur technique: 70%

Valeur environnementale: 10%

Section 8 - Mode de passation du marché

Type de procédure: procédure adaptée

Section 10 - Conditions de délai

Date limite de réception des offres: 30/11/2026 à 12:00

Délai minimum de validité des offres: 120 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Section 11 - Autres renseignements

Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir

adjudicateur / l'entité adjudicatrice: 26PA91602

Renseignements complémentaires: Conformément à l'article R. 2123-1, 1° du Code de la commande publique, le marché est passée par procédure adaptée.

Le délai indiqué à l'article V du présent avis de publicité n'est pas à prendre en compte. L'accord-cadre est conclu pour une période initiale de 12 mois, à compter de la date de notification. Il est reconductible trois fois tacitement par période de 12 mois. La livraison devra intervenir au plus tard le 30 septembre 2027. Le montant maximum indiqué de 80 000 euros HT est erroné. Le montant à prendre en compte est le suivant : Le montant maximum de la première année d'exécution est de 60 000 euros HT. Le montant maximum de la chaque année suivante est de 20 000 euros HT. Les offres peuvent uniquement être remises électroniquement.

Montant maximum hors TVA: 80000.00 EUR

Section 12 - Adresses complémentaires

Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre

administratif peuvent être obtenus: UNIVERSITE BORDEAUX MONTAIGNE

Contact: [contact details removed]

Adresse: Domaine Universitaire, 19 Esplanade des Antilles ,

33607 PESSAC

Coordonnées:

Adresse internet: https://u-bordeaux-montaigne.fr

Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre

administratif peuvent être obtenus: Direction du système d’information et du numérique (DSIN)

Contact: [contact details removed]

Adresse: Domaine Universitaire, 19 Esplanade des Antilles, ,

33607 PESSAC

Coordonnées:

Adresse internet: https://u-bordeaux-montaigne.fr

Adresse auprès de laquelle les documents peuvent être

obtenus: UNIVERSITE BORDEAUX MONTAIGNE

Contact: [contact details removed]

Adresse: Domaine Universitaire, 19 Esplanade des Antilles ,

33607 PESSAC

Coordonnées:

Adresse internet: https://www.marches-publics.gouv.fr/

Adresse à laquelle les offres/candidatures/demandes de

participation doivent être envoyées : UNIVERSITE BORDEAUX MONTAIGNE

Contact: [contact details removed]

Adresse: Domaine Universitaire, 19 Esplanade des Antilles ,

33607 PESSAC

Coordonnées:

Adresse internet: https://u-bordeaux-montaigne.fr

Section 14 - Informations complémentaires

Acheteur: UNIVERSITE BORDEAUX MONTAIGNE

Type d'avis: Procédure adaptée (MAPA)

Procédure: Procedure adapte

Descripteurs: Logiciel

Département(s): 33

Date limite de réception des offres: 30/11/2026 12:00 (heure de Paris)

Référence BOAMP: 26-108657

Context for bidders

We hold 3 notices from UNIVERSITE BORDEAUX MONTAIGNE, going back to September 2026 — 2 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure and Healthcare & Pharma. There are 320 open Healthcare & Pharma tenders in France. This one closes in 21 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this healthcare & pharma opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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