This is a dynamic purchasing system or similar standing arrangement, not a one-off tender.
Suppliers can apply to join at any time until 31 August 2030. The buyer then invites admitted suppliers to compete for individual contracts, each with its own short deadline.
Instituição SAD Cafés 4 anos
Issued by Serviço de Utilização Comum dos Hospitais · via BASE — Portugal public procurement announcements (base.gov.pt)
- Published
- 21 Jul 2026
- Open to join until
- 31 Aug 2030, 22:59 UTC
- Reference
- DR 18616/2026
- Location
- Portugal
- Sector
- Agriculture & Food
- Type
- goods
Details
Object: PR2026/2625 - Instituição SAD Cafés 4 anos
Contracting entity: Serviço de Utilização Comum dos Hospitais (NIPC 500900469)
Notice type: Anúncio de procedimento
Procedure: Instituição de sistema de aquisição dinâmico
Contract type: Aquisição de bens móveis
CPV: 15860000-4, Café, chá e produtos afins
Proposal deadline: 31-08-2030 (date as given by BASE; the exact hour is in the DR announcement)
Diário da República: announcement no. 18616/2026, DR no. 139, series 2
Environmental criteria: yes
Internal reference: PR2026/2625
Procurement documents / submission platform: https://community.vortal.biz/Public/public-tender-documents/VE95Q0kvajJTenRNbFMzdTN6azlxUTFHOGpaWlRPQ3RWNTdvQjBaTVNCaEo1TTArRm5lWWdteXJNeWdrVFJmT3o0TkMvTjMyOFNxQXVyNmpDNk1maVE9PThhJnc5
Proposals are submitted through the electronic procurement platform named in the announcement (registration required).
Context for bidders
We hold 21 notices from Serviço de Utilização Comum dos Hospitais, going back to April 2024 — 21 of them still open. They buy mostly in Agriculture & Food, Manufacturing & Supply and Transport & Logistics. There are 83 open Agriculture & Food tenders in Portugal. This one closes in 1432 days.
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Documents
- Diário da República announcement 18616/2026.pdfDownload (pdf)
- Procedure documents (e-procurement platform)Download (html)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this agriculture & food opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
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