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Impresiones Unfpa Noviembre

Impresiones Unfpa NovemberEnglish, machine translated

Issued by UNFPA · via UNGM — UN Global Marketplace

Published
29 Oct 2026
Closes
4 Nov 2026
Reference
UNFPA-CUB-00027
Location
Cuba

At a glance

UNFPA in Cuba has published a request for quotations: “Impresiones Unfpa Noviembre”. Submissions close on 4 November 2026, 6 days from today. Quote reference UNFPA-CUB-00027 in any correspondence with the buyer. FreeTender has recorded 261 notices from this buyer since 2026, 48 of them currently open. Bids are submitted to the buyer through UNGM — UN Global Marketplace, not through FreeTender.

English summary

Machine translated from Spanish by FreeTender. The original notice below is the binding text.

GENERAL OR Bjective INSTRUCTIONS: The objective of the Quotation Request (SDC) is to identify a supplier that can provide UNFPA with the communication materials described in Annex 1- REQUISITES LIST. The selected supplier is expected to provide such products on the basis of a specific Purchase Order. Quotation Content Quotations must contain: Technical proposal according to the technical specifications detailed in the Annex 1. COMPLIANCE FORM completed in accordance with the format of Annex 2.

Details

INSTRUCCIONES GENERALES

O bjetivo:

El objetivo de la Solicitud de Cotización (SDC) es identificar a un proveedor que pueda proporcionarle al UNFPA los materiales de comunicación descritos en el ANEXO 1- LISTA DE REQUISITOS. Se espera que el proveedor seleccionado proporcione dichos productos sobre la base de una Orden de Compra específica.

Contenido de las cotizaciones

Las cotizaciones deben contener:

Propuesta técnica según las especificaciones técnicas detalladas en el ANEXO 1.

FORMULARIO DE CUMPLIMIENTO completado de acuerdo con el formato del ANEXO 2.

Formulario de Declaración debidamente firmado según formato del ANEXO 3.

Cotización de precios, que debe considerar el flete aéreo con INCOTERM DAP.

Los 4 documentos antes mencionados deben estar firmados por la autoridad relevante de la empresa oferente y se deben presentar en formato PDF.

Validez de la oferta.

La oferta presentada debe tener una validez de al menos 30 días naturales.

Plazo de Entrega.

Los plazos de entrega requeridos para cada item se especifican en el ANEXO 1.

Resumen del proceso de evaluación

Las cotizaciones se evaluarán en función del cumplimiento de los requerimientos solicitados y el costo unitario de cada item (cotización de precios).

La evaluación será realizada en dos etapas por un panel de evaluación ad-hoc. Se evaluará la conformidad técnica de las propuestas técnicas antes de proceder a la comparación de las cotizaciones de precios.

Adjudicación

El UNFPA adjudicará una o varias Órdenes de Compra para el o los oferentes que coticen el precio unitario más bajo por cada item y cuya propuesta se determine que cumple en forma sustancial con los términos especificados en los documentos de licitación.

El UNFPA se reserva el derecho de contratar a un mismo proveedor para la prestación de todos los servicios o a proveedores diferentes para cada uno de los items descritos. Derecho a modificar los requisitos al momento de la adjudicación

El UNFPA se reserva el derecho de aumentar o reducir, al momento de la adjudicación del contrato, hasta un 20% del volumen de los bienes especificados en esta Solicitud de Cotización (SDC), sin ninguna modificación en los precios por unidad u otros términos y condiciones.

Aclaraciones adicionales

Si necesita alguna aclaración, utilice la funcionalidad de "Mensajes" directamente dentro del sistema.

No olvide seleccionar la moneda en la que realizará la cotización, en el sistema siempre aparece predeterminado el USD.

No olvide que aunque adjunte la propuesta financiera debe completar esta igualmente en la Sección 3 Lines.

Context for bidders

We hold 261 notices from UNFPA, going back to July 2026 — 48 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Sports, Recreation & Events and Social Development & Inclusion. This one closes in 6 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →