FreeTender
Accepting bidsitbHungary

Hungary – Travel management services – Utazásszervezési szolgáltatás 2026–2027

Issued by Magyar Vívó Szövetség · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
11 Nov 2026
Closes
9 Dec 2026, 23:59 UTC
Reference
784949-2026
Location
Hungary
Sector
Transport & Logistics
Type
services

At a glance

Magyar Vívó Szövetség in Hungary has published an invitation to bid in transport & logistics: “Hungary – Travel management services – Utazásszervezési szolgáltatás 2026–2027”. Submissions close on 9 December 2026, 29 days from today. Quote reference 784949-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. There are 23 open transport & logistics notices in Hungary on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

Details

Ajánlatkérő részére repülőgéppel történő hivatalos utazásokhoz kapcsolódó szolgáltatás nyújtása (repülőjegyek beszerzése) szolgáltatási keretszerződés alapján.

Lots Lot 1 — Utazásszervezési szolgáltatás 2026–2027: Ajánlatkérő részére repülőgéppel történő hivatalos utazásokhoz kapcsolódó szolgáltatás nyújtása (repülőjegyek beszerzése) szolgáltatási keretszerződés alapján. Nyertes ajánlattevő (Szolgáltató) feladatai: - árajánlat készítése az adott desztinációra, lehetőség szerint több változatban; - a Megrendelő kijelölt kapcsolattartójával az ajánlatok egyeztetése, optimális megoldás megtalálása; - a Megrendelő által kiválasztott repülőjegyek beszerzése; - jegykiállítás a jegyvásárlást követően 1 munkanapon belül; - az utazás kezdetétől figyelemmel kell kísérnie és ellenőriznie azokat az eseményeket, amelyek bármilyen hatással lehetnek az utazásra (utazáskövetés); - 24 órás sürgősségi rendelkezésre állás a hét minden napján. Ajánlatkérő keretszerződést köt, melynek keretösszege: nettó 120.000.000,- Ft. Ajánlatkérő a keretösszeg 70 (hetven) %-os mértékig vállal megrendelési kötelezettséget. Ajánlatkérő tájékoztató jelleggel megadja, hogy a szerződés időtartama alatt (12 hónap) a repülőjegy beszerzés várható mennyisége: 480 db. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy ezen mennyiség kizárólag tájékoztató jellegű becsült mennyiségi adat. További követelményeket a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott Műszaki Leírás tartalmazza. A teljesítéssel kapcsolatos további feltételek a szerződéstervezetben találhatók.

Buyer: Magyar Vívó Szövetség

Buyer country: HUN

Procedure: open

CPV code: 63516000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

There are 23 open Transport & Logistics tenders in Hungary. This one closes in 29 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this transport & logistics opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

Who won similar contracts

Recent contract awards in Hungary, from published award notices.

More contract awards →

More Transport & Logistics tenders

All Transport & Logistics tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →