FreeTender
Accepting bidsitbGreece

Greece – Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment – ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΕΩΝ ΠΔΕ (ΥΠΟΕΡΓΑ 1-3)

Issued by ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
12 Nov 2026
Closes
23 Dec 2026, 23:59 UTC
Value
EUR 106,451.61
Reference
786791-2026
Location
Greece
Sector
Facility Management & Cleaning
Type
services

At a glance

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ in Greece has published an invitation to bid in facility management & cleaning: “Greece – Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment – ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΕΩΝ ΠΔΕ (ΥΠΟΕΡΓΑ 1-3)”. Submissions close on 23 December 2026, 42 days from today. The stated value is EUR 106,451.61. Quote reference 786791-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 2 notices from this buyer since 2026, 2 of them currently open. There are 25 open facility management & cleaning notices in Greece on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

Details

Ηλεκτρονικός Διαγωνισμός άνω των ορίων για την ανάδειξη αναδόχων για «συντηρήσεις και επισκευές μικρής κλίμακας, των πάσης φύσεως υποδομών του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας για χρονικό διάστημα 24 μηνών», συνολικού προϋπολογισμού 415.000,00€ συμπεριλαμβανομένου 24% ΦΠΑ, για τα παρακάτω υποέργα: Υποέργο 1: Συντήρηση Μηχανογραφικού Εξοπλισμού του ΠΔΜ για χρονικό διάστημα 24 μηνών, προϋπολογισμού: 132.000,00€ συμπεριλαμβαν. 24% ΦΠΑ Υποέργο 2: Συντήρηση Φωτοαντιγραφικών Μηχανημάτων του ΠΔΜ για χρονικό διάστημα 24 μηνών, προϋπολογισμού: 112.800,00€ συμπεριλαμβαν. 24% ΦΠΑ Υποέργο 3: Συντήρηση Υποδομών Δικτύου του ΠΔΜ για χρονικό διάστημα 24 μηνών, προϋπολογισμού: 170.200,00€ συμπεριλαμβανομένου 24% ΦΠΑ με χρηματοδότηση από το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ), στο πλαίσιο του Εθνικού Προγράμματος Ανάπτυξης (ΕΠΑ) 2026–2030, μέσω της Πράξης «Δράσεις συντηρήσεων και επισκευών μικρής κλίμακας, των πάσης φύσεως υποδομών του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας (Α)», με Κωδικό ΟΠΣ 5230113, η οποία έχει ενταχθεί στο «ΤΠΑ Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού 2026–2030 (Υποπρόγραμμα Α΄ Τομέων Παιδείας και Θρησκευμάτων)», στον Άξονα Προτεραιότητας «Ενίσχυση και αναβάθμιση της Εκπαίδευσης». ΣΑ ΑΤ046, Κωδικός Εναρίθμου 2026ΑΤ04600067 αριθμός διακήρυξης 11/2026, αρ. ΕΣΗΔΗΣ: 590297

Lots Lot 1 — Υποέργο 1: Συντήρηση Μηχανογραφικού Εξοπλισμού (estimated 106451.61): Υποέργο 1: Συντήρηση Μηχανογραφικού Εξοπλισμού του ΠΔΜ για χρονικό διάστημα 24 μηνών, προϋπολογισμού: 132.000,00€ συμπεριλαμβανομένου 24% ΦΠΑ Lot 2 — Υποέργο 2: Συντήρηση Φωτοαντιγραφικών Μηχανημάτων (estimated 90967.74): Υποέργο 2: Συντήρηση Φωτοαντιγραφικών Μηχανημάτων του ΠΔΜ για χρονικό διάστημα 24 μηνών, προϋπολογισμού: 112.800,00€ συμπεριλαμβαν. 24% ΦΠΑ Lot 3 — Υποέργο 3: Συντήρηση Υποδομών Δικτύου (estimated 137258.06): Υποέργο 3: Συντήρηση Υποδομών Δικτύου του ΠΔΜ για χρονικό διάστημα 24 μηνών, προϋπολογισμού: 170.200,00€ συμπεριλαμβανομένου 24% ΦΠΑ

Buyer: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ

Buyer country: GRC

Procedure: open

CPV code: 50300000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 2 notices from ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ, going back to October 2026 — 2 of them still open. They buy mostly in Defence & Security and Facility Management & Cleaning. There are 25 open Facility Management & Cleaning tenders in Greece. This one closes in 42 days.

Similar Facility Management & Cleaning tenders

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More Facility Management & Cleaning tenders

All Facility Management & Cleaning tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →