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Germany – Video-conferencing equipment – Poly Videokonferenz-Produkte

Issued by Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

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Published
22 Sept 2026
Closes
6 Oct 2026, 23:59 UTC
Reference
653185-2026
Location
Germany
Sector
IT & Telecom
Type
goods

Details

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Lieferung von Poly Videokonferenz-Produkten und zugehörigen Dienstleistungen. (In der Leistungsbeschreibung werden die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen weiter präzisiert.)

Lots Lot 1 — Poly Videokonferenz-Produkte: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt zunächst 1 Jahr mit 3 x 1 Jahr optionaler Verlängerungsmöglichkeit. Somit beträgt die maximale Laufzeit 4 Jahre. Aus der Rahmenvereinbarung kann bis zu einem Höchstwert von 5.200.000 Euro abgerufen werden. Die Gesamtleistung bildet ein Los.

Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 32232000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 109 notices from Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI, going back to August 2026 — 105 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Manufacturing & Supply and Financial & Professional Services. There are 743 open IT & Telecom tenders in Germany. This one closes in 15 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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