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Germany – Video-conferencing equipment – Lieferleistung: IT-Hardware-Komponenten für Videokonferenzsysteme in Besprechungsräumen - Vergabe-Nummer: 2370/26

Issued by Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

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Published
21 Oct 2026
Closes
28 Oct 2026, 23:59 UTC
Value
EUR 467,000
Reference
728331-2026
Location
Germany
Sector
IT & Telecom
Type
goods

At a glance

Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung in Germany has published an invitation to bid in it & telecom: “Germany – Video-conferencing equipment – Lieferleistung: IT-Hardware-Komponenten für Videokonferenzsysteme in Besprechungsräumen - Vergabe-Nummer: 2370/26”. Submissions close on 28 October 2026, 6 days from today. The stated value is EUR 467,000. Quote reference 728331-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 6 notices from this buyer since 2026, 3 of them currently open. There are 1,169 open it & telecom notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Rahmenvertrag über den Kauf und die Lieferung von IT-Hardware-Komponenten für Videokonferenzsysteme für Besprechungsräume mit verschiedenen Raumgrößen (klein, mittel, groß) an den Standorten des BBR in Berlin, Bonn und Cottbus

Lots Lot 1 — Lieferleistung: IT-Hardware-Komponenten für Videokonferenzsysteme in Besprechungsräumen (estimated 467000): Rahmenvertrag über den Kauf und die Lieferung von IT-Hardware-Komponenten für Videokonferenzsysteme für Besprechungsräume mit verschiedenen Raumgrößen (klein, mittel, groß) an den Standorten des BBR in Berlin, Bonn und Cottbus Circa: - 14 Stück Kollaborativer Touch-Bildschirm Display 65 Zoll (nach Detailbeschreibung gemäß Leistungsaufstellung 3.3.1) - 26 Stück Kollaborativer Touch-Bildschirm Display 75 Zoll (nach Detailbeschreibung gemäß Leistungsaufstellung 3.3.2) - 19 Stück Kollaborativer Touch-Bildschirm Display 86 Zoll (nach Detailbeschreibung gemäß Leistungsaufstellung 3.3.3) - 64 Stück PC Modul zur nahtlosen Integration in das Hauptdisplay - mind. Intel Core i7 / mind. 16 GB RAM / mind. 256 GB SSD (nach Detailbeschreibung gemäß Leistungsaufstellung 3.3.4) - 61 Stück elektr. höhenverstellbares System für Bildschirm mind. 65 Zoll/75 Zoll/85 Zoll (nach Detailbeschreibung gemäß Leistungsaufstellung 3.3.5) - 99 Stück All-in-One-Videokonferenzgerät (nach Detailbeschreibung gemäß Leistungsaufstellung 3.3.6) - 25 Stück USB-Transmitter für Bildschirminhalte Anschlusstyp: USB-A (Plug & Play) (nach Detailbeschreibung gemäß Leistungsaufstellung 3.3.7) - 64 Stück Eingabegerät (Plug & Play) bestehend aus Tastatur & Maus (nach Detailbeschreibung gemäß Leistungsaufstellung 3.3.8) Vertragslaufzeit Rahmenvertrag: 4 Jahre Laufzeit Einzelauftrag: im jeweiligen Einzelauftrag vereinbarte Zeit Auftragsausführung (Lieferung): unverzüglich, spätestens innerhalb von 30 Tagen nach Zugang des Einzelauftrages Mit dem Angebot einzureichen: - FB 633 EU (Angebotsschreiben) - B4_Leistungsbeschreibung mit Preisblatt Konferenztechnik - FB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen) - RUS_Eigenerklärung zur Verordnung_EU_2022-576 - FB 234 (Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft) – wenn zutreffend - FB 235 (Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen) – wenn zutreffend Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen: - 236 (Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen) – wenn zutreffend

Buyer: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 32232000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 6 notices from Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung, going back to September 2026 — 3 of them still open. There are 1,169 open IT & Telecom tenders in Germany. This one closes in 6 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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