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Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – KI-Prototypenentwicklung

Issued by Neue Wege Kreis Bergstraße - Kommunales Jobcenter - · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
23 Oct 2026
Closes
23 Nov 2026, 23:59 UTC
Value
EUR 88,235.29
Reference
735326-2026
Location
Germany
Sector
IT & Telecom
Type
services

At a glance

Neue Wege Kreis Bergstraße - Kommunales Jobcenter - in Germany has published an invitation to bid in it & telecom: “Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – KI-Prototypenentwicklung”. Submissions close on 23 November 2026, 32 days from today. The stated value is EUR 88,235.29. Quote reference 735326-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 5 notices from this buyer since 2026, 5 of them currently open. There are 1,169 open it & telecom notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Das Jobcenter Neue Wege Kreis Bergstraße ist Eigenbetrieb des Kreis Bergstraße. Es führt für den Kreis das Förderprojekt KI_Hub Kommunal durch, das im Rahmen des Förderprogramms starke Heimat Hessen aus Landesmitteln gefördert wird. KI_Hub Kommunal ist hierbei ein Verbundprojekt kommunaler Jobcenter und der K4K eG als Umsetzungspartner. Gegenstand dieser Beschaffung ist die KI-Prototypenentwicklung. Ziel ist die Konzeption, Entwicklung und Bereitstellung eines lauffähigen Prototyps (Minimum Viable Product, MVP) für einen strategisch relevanten KI-Anwendungsfall aus dem kommunalen Jobcenter-Kontext. Der Prototyp soll aufzeigen, wie ein fachlich bedeutsamer und übertragbarer Anwendungsfall mithilfe von KI-Technologie unterstützt, teilautomatisiert oder strukturell verbessert werden kann. Er soll insbesondere: • einen konkreten fachlichen Bedarf aus der kommunalen Jobcenter-Praxis adressieren, • auf den Ergebnissen der KI-Potenzialanalyse aufbauen, • innerhalb der Projektlaufzeit fachlich und technisch realistisch umsetzbar sein, • einen relevanten Mehrwert für mehrere kommunale Jobcenter bieten, • perspektivisch in den Produktivbetrieb kommunaler Jobcenter überführt werden können, • als sichtbares Projektergebnis vor Ende des Förderprojekts präsentiert werden können. Gegenstand der Beschaffung ist ausdrücklich nicht die Beschaffung einer fertigen Produktivlösung, sondern die Entwicklung eines belastbaren, lauffähigen Prototyps als Grundlage für eine mögliche spätere Implementierung, Skalierung und Verstetigung.

Lots Lot 1 — KI-Prototypenentwicklung (estimated 88235.29): Im Rahmen des Projekts "KI_Hub Kommunal" wird eine interkommunale Gemeinschaft von 16 kommunalen Jobcentern in Hessen beim Aufbau von Kompetenzen und Lösungen im Bereich der Künstlichen Intelligenz unterstützt. In Arbeitspaket 1 wurden im Rahmen einer KI-Potenzialanalyse operative Tätigkeiten, wiederkehrende Verwaltungsprozesse, fachliche Arbeitsabläufe sowie organisatorische Herausforderungen der beteiligten kommunalen Jobcenter betrachtet. Auf dieser Grundlage wurden KI-Potenziale und mögliche Anwendungsfälle identifiziert, beschrieben und eingeordnet. Die Ergebnisse der KI-Potenzialanalyse bilden die zentrale fachliche Grundlage für Arbeitspaket 2. Innerhalb von Arbeitspaket 2 werden zwei methodische Umsetzungsstränge verfolgt: das KI-Reallabor für niedrigschwellige, kurzfristig erprobbare Anwendungsfälle sowie die KI-Prototypenentwicklung für einen komplexeren, strategisch relevanten Anwendungsfall. Gegenstand dieser Beschaffung ist die KI-Prototypenentwicklung. Ziel ist die Konzeption, Entwicklung und Bereitstellung eines lauffähigen Prototyps (Minimum Viable Product, MVP) für einen strategisch relevanten KI-Anwendungsfall aus dem kommunalen Jobcenter-Kontext. Der Prototyp soll aufzeigen, wie ein fachlich bedeutsamer und übertragbarer Anwendungsfall mithilfe von KI-Technologie unterstützt, teilautomatisiert oder strukturell verbessert werden kann. Er soll insbesondere: • einen konkreten fachlichen Bedarf aus der kommunalen Jobcenter-Praxis adressieren, • auf den Ergebnissen der KI-Potenzialanalyse aufbauen, • innerhalb der Projektlaufzeit fachlich und technisch realistisch umsetzbar sein, • einen relevanten Mehrwert für mehrere kommunale Jobcenter bieten, • perspektivisch in den Produktivbetrieb kommunaler Jobcenter überführt werden können, • als sichtbares Projektergebnis vor Ende des Förderprojekts präsentiert werden können. Gegenstand der Beschaffung ist ausdrücklich nicht die Beschaffung einer fertigen Produktivlösung, sondern die Entwicklung eines belastbaren, lauffähigen Prototyps als Grundlage für eine mögliche spätere Implementierung, Skalierung und Verstetigung. 2. Gegenstand der Leistung Gegenstand der Leistung ist die Konzeption, Entwicklung, Validierung und Bereitstellung eines lauffähigen KI-Prototyps (MVP) für einen innerhalb des vorgegebenen Themenfeldes gemeinsam auszuwählenden Anwendungsfall. Die Leistungen des Auftragnehmers umfassen insbesondere: • Mitwirkung an Scoping und Auswahl des konkreten Use Cases innerhalb des vorgegebenen Themenfeldes, • fachliche und technische Anforderungsanalyse, • Konzeption des Prototyps, • iterative technische Umsetzung und Validierung, • Zusammenarbeit mit dem Team aus Fachexpertinnen und Fachexperten der beteiligten kommunalen Jobcenter zur Evaluation der Iterationen des Prototyps, • Bereitstellung des Prototyps als webbasierte Anwendung (Software as a Service), • Dokumentation der Ergebnisse, • Darstellung der Voraussetzungen für eine spätere Implementierung und Überführung in den Produktivbetrieb. Die Leistungserbringung erfolgt in einem strukturierten, iterativen Entwicklungsprozess (siehe Abschnitt 4).

Buyer: Neue Wege Kreis Bergstraße - Kommunales Jobcenter -

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 72000000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 5 notices from Neue Wege Kreis Bergstraße - Kommunales Jobcenter -, going back to September 2026 — 5 of them still open. They buy mostly in Education & Training and IT & Telecom. There are 1,169 open IT & Telecom tenders in Germany. This one closes in 32 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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