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Germany – Vehicle refuelling services – Tankkarten HPT, HMdI, RP GI, RP DA, HLS, HÖMS und HF

Germany – Vehicle refuelling services – Fuel cards HPT, HMdI, RP GI, RP DA, HLS, HÖMS and HFEnglish, machine translated

Issued by Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
10 Nov 2026
Closes
10 Dec 2026, 23:59 UTC
Reference
782759-2026
Location
Germany
Sector
Transport & Logistics
Type
services

At a glance

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- in Germany has published an invitation to bid in transport & logistics: “Germany – Vehicle refuelling services – Tankkarten HPT, HMdI, RP GI, RP DA, HLS, HÖMS und HF”. Submissions close on 10 December 2026, 30 days from today. Quote reference 782759-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 73 notices from this buyer since 2026, 42 of them currently open. There are 1,109 open transport & logistics notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

English summary

Machine translated from German by FreeTender. The original notice below is the binding text.

Fuel cards HPT, HMdI, RP DA, RP GI, HLS, HÖMS and HF Lots Lot 1 — Offered service: Supply of petrol and diesel fuels,fuels, fuels, engine oils in acute use, car maintenance and accessories for the Hessian Police Headquarters for Technology, Hessian Ministry of the Interior, for Security and Homeland Security, Government Headquarters Darmstadt, Regierungspräsidium Gießen, Hochschule für öffentlichens Management und Sicherheit, Hessische Landesfeuerwehrschule and HessenForst via fuel card system (between 5.5 and 6 million).

Details

Tankkarten HPT, HMdI, RP DA, RP GI, HLS, HÖMS und HF

Lots Lot 1 — Ausgeschriebene Leistung: Lieferung von Otto- und Dieselkraftstoffen,Kraftstoffen,Betriebsstoffe,Motoröle im Akutbedarf, Wagenpflege und Zubehör für das/die Hessische Polizeipräsidium für Technik, Hessische Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz, Regierungspräsidium Darmstadt, Regierungspräsidium Gießen, Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit, Hessische Landesfeuerwehrschule und HessenForst mittels Tankkartensystem (zwischen 5,5 und 6 Mio. Liter Kraftstoff jährlich) (Rahmenvereinbarung) Die Hauptkarte (Los 1) wird an alle Fahrzeuge ausgegeben, auch wenn keine Abdeckung durch die Hauptkarte sichergestellt werden kann. Lot 2 — siehe Los 1: Lieferung von Otto- und Dieselkraftstoffen,Kraftstoffen,Betriebsstoffe,Motoröle im Akutbedarf, Wagenpflege und Zubehör für das/die Hessische Polizeipräsidium für Technik, Hessische Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz, Regierungspräsidium Darmstadt, Regierungspräsidium Gießen, Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit, Hessische Landesfeuerwehrschule und HessenForst mittels Tankkartensystem (zwischen 5,5 und 6 Mio. Liter Kraftstoff jährlich) (Rahmenvereinbarung) Die Zusatzkarte (Los 2) wird für folgende Fahrzeuge ausgegeben: • Keine Abdeckung durch die Hauptkarte möglich • Fahrzeuge, welche einer besonderen Nutzung unterliegen (aktuell ca. 750 Karten) • Fahrzeuge, welche spezielle Kraftstoffe (z.B. frei von Biodiesel) benötigen (aktuell 4 Karten) • Fahrzeuge von Dienststellen, welche überregional agieren

Buyer: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen-

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 63712600

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 73 notices from Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen-, going back to August 2026 — 42 of them still open. They buy mostly in Real Estate & Facilities, Water & Environment and Manufacturing & Supply. There are 1,109 open Transport & Logistics tenders in Germany. This one closes in 30 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this transport & logistics opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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