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Germany – Cleaning products – RV Reinigungsmittel und Sanitärverbrauchsmaterial LBIH

Germany – Cleaning products – RV Cleaning products and sanitary consumables LBIHEnglish, machine translated

Issued by Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
9 Nov 2026
Closes
8 Dec 2026, 23:59 UTC
Reference
778960-2026
Location
Germany
Sector
Manufacturing & Supply
Type
goods

At a glance

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- in Germany has published an invitation to bid in manufacturing & supply: “Germany – Cleaning products – RV Reinigungsmittel und Sanitärverbrauchsmaterial LBIH”. Submissions close on 8 December 2026, 30 days from today. Quote reference 778960-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 71 notices from this buyer since 2026, 42 of them currently open. There are 799 open manufacturing & supply notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

English summary

Machine translated from German by FreeTender. The original notice below is the binding text.

Framework agreement Cleaners and Sanitary Consumables (EBP) for the Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) Lots Lot 1 — RV Cleaners and Sanitary Consumables LBIH: Framework agreement for the supply of Cleaners and Sanitary Consumables (EBP) for the services of the Land of Hessen, in particular for the Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH), with participation in the eProcurement catalogue (SRM) of the state of Hessen for the term of 4 years.

Details

Rahmenvereinbarung Reinigungsmittel und Sanitärverbrauchsmaterial (EBP) für den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH)

Lots Lot 1 — RV Reinigungsmittel und Sanitärverbrauchsmaterial LBIH: Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Reinigungsmitteln und Sanitärverbrauchsmaterial (EBP) für die Dienststellen des Landes Hessen, insbesondere für den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH), mit Einstellung in den eProcurement-Katalog (SRM) des Landes Hessen für die Laufzeit von 4 Jahren. Die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Mengen stellen lediglich einen Richtwert dar, welcher aufgrund der Abnahmemengen der letzten Jahre ermittelt wurde. Die ausgeschriebenen Artikel sind in fünf Gruppen (1: Reinigungsmittel, 2: Reinigungszubehör, 3: Persönliche Schutzausrüstung, 4: Spendersysteme und Zubehör, 5: Hygienepapier) aufgeteilt. Neben den im Leistungsverzeichnis aufgeführten Standardartikeln (ca. 163 Kernartikel) werden zusätzlich Freitextbestellungen der jeweiligen Produktkategorien abgerufen. Schätzmenge (4 Jahre): Gruppe 1 (Reinigungsmittel): 73.324 Artikel Gruppe 2 (Reinigungszubehör): 252.106 Artikel Gruppe 3 (Persönliche Schutzausrüstung): 15.520 Artikel Gruppe 4 (Spendersysteme und Zubehör): 127.640 Artikel Gruppe 5 (Hygienepapier): 323.600 Artikel Freitextbestellungen: 2.238.229,28 € Höchstmenge (4 Jahre): Gruppe 1 (Reinigungsmittel): 95.321 Artikel Gruppe 2 (Reinigungszubehör): 327.737 Artikel Gruppe 3 (Persönliche Schutzausrüstung): 20.176 Artikel Gruppe 4 (Spendersysteme und Zubehör): 165.932 Artikel Gruppe 5 (Hygienepapier): 420.680 Artikel Freitextbestellungen: 2.909.698,06 € Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 30% des Gesamtauftragsvolumens (Summe der Standardartikel zzgl. 30% Freitextbestellungen) aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung/ Höchstmenge) zu. Die Leistungserweiterung kann sowohl während der Vertragslaufzeit von vier Jahren als auch nach deren Ablauf erfolgen. Maßgeblich ist, dass das Leistungsbestimmungserweiterungsrecht insgesamt auf 30 % des Gesamtauftragsvolumens begrenzt ist. Der Vertrag endet mit Erreichen der Höchstabnahmemenge oder mit Ablauf der Vetragslaufzeit. Bestellberechtigt sind durchschnittlich ca. 2.500 unterschiedliche Bestellerinnen und Besteller bei ungefähr 800 Auslieferungsstellen. Bestellungen müssen spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen im Depot der jeweiligen Liegenschaft verfügbar sein.

Buyer: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen-

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 39830000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 71 notices from Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen-, going back to August 2026 — 42 of them still open. They buy mostly in Real Estate & Facilities, Water & Environment and Manufacturing & Supply. There are 799 open Manufacturing & Supply tenders in Germany. This one closes in 30 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this manufacturing & supply opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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