Germany – Systems and technical consultancy services – Begleitende Beratungs-, Architektur-, Governance-, Security-, Audit- und Providersteuerungsleistungen für die KI-Compute-, Entwicklungs- und Integrationsplattform
Issued by Universitätsklinikum Frankfurt · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 6 Nov 2026
- Closes
- 20 Nov 2026, 23:59 UTC
- Reference
- 774024-2026
- Location
- Germany
- Sector
- IT & Telecom
- Type
- services
At a glance
Universitätsklinikum Frankfurt in Germany has published an invitation to bid in it & telecom: “Germany – Systems and technical consultancy services – Begleitende Beratungs-, Architektur-, Governance-, Security-, Audit- und Providersteuerungsleistungen für die KI-Compute-, Entwicklungs- und Integrationsplattform”. Submissions close on 20 November 2026, 11 days from today. Quote reference 774024-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 36 notices from this buyer since 2026, 20 of them currently open. There are 1,176 open it & telecom notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
Key requirements
Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.
To bid on EU public procurement
Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.
Details
Das Universitätsklinikum Frankfurt (UKF) beschafft parallel eine flexible KI-Compute-, Entwicklungs- und Integrationsplattform. Die Plattform soll über 36 Monate für heterogene KI-, Analyse-, Entwicklungs- und Integrationsszenarien genutzt werden. Für die fachlich-technische Steuerung, sichere Einbindung in die bestehende UKF-Infrastruktur, wirtschaftliche Nutzung und kontrollierte Weiterentwicklung wird ein vom Compute-Anbieter unabhängiger Beratungspartner beauftragt. Gesucht wird kein reiner KI-Strategieberater und kein Personalpool, sondern ein persönlich arbeitendes Spezialistenteam, das Krankenhaus-IT, Enterprise-/Campus-/Rechenzentrumsinfrastrukturen, KI Compute, Cloud/Hybrid, Container/Kubernetes, Informationssicherheit, Auditbegleitung und Providersteuerung fachlich miteinander verbindet. Ziel ist ein wiederholbares Vorgehen von der Use-Case-Idee über technische Architektur, Ressourcen- und Sicherheitsbewertung sowie Pilotierung bis zur Entscheidung über Skalierung, Regelbetrieb oder Beendigung. Der Auftragnehmer bildet die unabhängige technische Beratungs- und Steuerungsschnittstelle zwischen UKF, Fachbereichen, IT, ISB/DSB, Compute-Anbieter und weiteren Technologie- bzw. Implementierungspartnern. Der Auftraggeber führt die Beschaffung von KI-Compute-Plattform und „Begleitende Beratungs-, Architektur-, Governance-, Security-, Audit- und Providersteuerungsleistungen für die KI-Compute-, Entwicklungs- und Integrationsplattform“ in zwei eigenständigen Vergabeverfahren durch. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist ausschließlich die Beschaffung "Begleitende Beratungs-, Architektur-, Governance-, Security-, Audit- und Providersteuerungsleistungen für die KI-Compute-, Entwicklungs- und Integrationsplattform". Zwischen beiden Leistungsbereichen besteht eine unmittelbare fachliche und wirtschaftliche Abhängigkeit. Insbesondere können die im Rahmen der KI-Beratungsleistungen erarbeiteten Empfehlungen, technischen Konzepte und Bedarfsbewertungen maßgeblichen Einfluss auf Art, Umfang und Abruf der KI-Compute-Leistungen nehmen. Zur Sicherstellung einer unabhängigen, objektiven und wirtschaftlich neutralen Beratung sowie zur Vermeidung potenzieller Interessenkonflikte sieht der Auftraggeber eine personelle und wirtschaftliche Trennung der Auftragnehmer beider Leistungsbereiche vor. Eine gleichzeitige Beteiligung desselben Wirtschaftsteilnehmers an beiden Vergabeverfahren ist daher nicht zugelassen. Dies gilt entsprechend für Bietergemeinschaften sowie für wirtschaftlich verbundene Unternehmen, soweit aufgrund ihrer konkreten Verflechtungen eine unabhängige Leistungserbringung nicht gewährleistet werden kann. Mit der Angebotsabgabe erklärt der Bieter, dass er die vorgenannten Anforderungen einhält und keine Beteiligung am jeweils anderen Vergabeverfahren besteht, die zu einem unzulässigen Interessenkonflikt führen kann. Der Auftraggeber behält sich vor, mögliche Interessenkonflikte unter Beachtung der vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz, Gleichbehandlung und Verhältnismäßigkeit zu prüfen und erforderliche Maßnahmen zu ergreifen. Der Gesamtpreis beträgt 100.000,00 EUR brutto für die gesamte Vertragslaufzeit. Der Bieter muss hierfür mindestens 56 Personentage (PT) verbindlich garantieren.
Lots Lot 1 — Begleitende Beratungs-, Architektur-, Governance-, Security-, Audit- und Providersteuerungsleistungen für die KI-Compute-, Entwicklungs- und Integrationsplattform
Buyer: Universitätsklinikum Frankfurt
Buyer country: DEU
Procedure: open
CPV code: 72220000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 36 notices from Universitätsklinikum Frankfurt, going back to August 2026 — 20 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Financial & Professional Services and Facility Management & Cleaning. There are 1,176 open IT & Telecom tenders in Germany. This one closes in 11 days.
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Documents
- TED-official-notice-774024-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
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