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Germany – Software package and information systems – Bereitstellung von Hypervisor-Subskriptionslizenzen (VMware Cloud Foundation / Broadcom) nebst Wartungs- und Supportleistungen

Issued by Universitätsklinikum Frankfurt · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
10 Nov 2026
Closes
30 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
780836-2026
Location
Germany
Sector
IT & Telecom
Type
goods

At a glance

Universitätsklinikum Frankfurt in Germany has published an invitation to bid in it & telecom: “Germany – Software package and information systems – Bereitstellung von Hypervisor-Subskriptionslizenzen (VMware Cloud Foundation / Broadcom) nebst Wartungs- und Supportleistungen”. Submissions close on 30 November 2026, 21 days from today. Quote reference 780836-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 36 notices from this buyer since 2026, 20 of them currently open. There are 1,176 open it & telecom notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

Details

Gegenstand der Neuausschreibung ist die Bereitstellung und Verlängerung von Subskriptionslizenzen für die beim Auftraggeber eingesetzte Virtualisierungsplattform VMware Cloud Foundation (Hersteller Broadcom) einschließlich des zugehörigen Herstellersupports sowie ergänzender, abrufbarer Supportleistungen des Auftragnehmers. Es handelt sich um ein reines Lizenz- und Verlängerungsgeschäft nebst Wartung und on-Demand-Supportleistungen. Der Leistungsumfang umfasst im Einzelnen: - Bereitstellung und Verlängerung der Subskriptionslizenzen für die Position VMware Cloud Foundation (Subscription, 12 Monate) im Umfang von 2.360 Cores, wobei die Lizenzierung der Position kongruent auf derselben Core-Anzahl erfolgt; - Nachweis der Registrierung der Lizenzen beim Hersteller; - Herstellersupport und Wartung für die Laufzeit der Subskription, mindestens im Support-Level „Production Support" des Herstellers mit einer Erreichbarkeit von 24 Stunden an 7 Tagen der Woche für kritische Störungen (Severity 1); - ein abrufbares Supportkontingent des Auftragnehmers in Personentagen im Umfang von maximal 5 Personentagen für den Leistungszeitraum, abrufbar nach Bedarf ohne Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers, für Eskalationsmanagement gegenüber dem Hersteller, Beratung zu Lizenzierungs- und Compliance-Fragestellungen sowie Unterstützung bei der Ermittlung des Mengenbedarfs für eine Anschlussbeschaffung; - Berichtswesen und Lizenzbilanz. Die Lizenzierung erfolgt kernbasiert unter Berücksichtigung der Mindestlizenzierung von 16 Kernen je CPU. Die Bezugnahme auf Produkte des Herstellers Broadcom ist durch den Auftragsgegenstand gerechtfertigt und dient der Sicherstellung der Interoperabilität mit der vorhandenen, sicherheitskritischen Betriebsumgebung des Auftraggebers; Gegenstand ist die Fortführung einer bestehenden Installed Base, ein Produktwechsel ist nicht Gegenstand dieses Verfahrens. Der Leistungszeitraum umfasst zwölf Monate vom 01.10.2026 bis zum 30.09.2027 und schließt unmittelbar an den Ablauf der bestehenden Subskription an. Die Leistung wird als einmalige Beschaffung vergeben; ein Abrufmodell für die Lizenzpositionen besteht nicht.

Lots Lot 1 — Bereitstellung von Hypervisor-Subskriptionslizenzen (VMware Cloud Foundation / Broadcom) nebst Wartungs- und Supportleistungen

Buyer: Universitätsklinikum Frankfurt

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 48000000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 36 notices from Universitätsklinikum Frankfurt, going back to August 2026 — 20 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Financial & Professional Services and Facility Management & Cleaning. There are 1,176 open IT & Telecom tenders in Germany. This one closes in 21 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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