FreeTender
Accepting bidsitbGermany

Germany – Spotlights – RV Stehleuchten

Germany – Spotlights – RV Floor lampsEnglish, machine translated

Issued by Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
28 Oct 2026
Closes
30 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
745538-2026
Location
Germany
Sector
Energy & Power
Type
goods

At a glance

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus in Germany has published an invitation to bid in energy & power: “Germany – Spotlights – RV Stehleuchten”. Submissions close on 30 November 2026, 34 days from today. Quote reference 745538-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 57 notices from this buyer since 2026, 25 of them currently open. There are 454 open energy & power notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

English summary

Machine translated from German by FreeTender. The original notice below is the binding text.

Framework contract for the purchase and delivery of floor lamps Lots Lot 1 — RV floor lamps: The subject of this invitation to tender is the purchase and the nationwide supply of LED standing lamps for double-screen workstations optionally with or without operational installation. In addition, this invitation to tender covers a discount rate for optional purchases of additional floor lamps or accessories and spare parts from the product(s) offered. The total quantities indicated in the specification relate to the entire duration of the contract and serve to calculate the prices.

Details

Rahmenvertrag über den Kauf und Lieferung von Stehleuchten

Lots Lot 1 — RV Stehleuchten: Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Kauf und die bundesweite Lieferung von LED-Stehleuchten für Doppel-Bildschirmarbeitsplätze wahlweise mit oder ohne betriebsbereiter Montage. Darüber hinaus ist Gegenstand dieser Ausschreibung ein Rabattsatz für optionale Käufe von weiteren Stehleuchten oder Zubehör und Ersatzteile aus dem/ den angebotenen Fabrikat/ Programm(en). Die im Leistungsverzeichnis angegebenen Gesamtmengen beziehen sich auf die gesamte Vertragslaufzeit und dienen zur Kalkulation der Preise. Die Abrufe können in unregelmäßigen Zeitabständen erforderlich werden. Die Anzahl und der Zeitpunkt der Abrufe sind nicht vorhersehbar. Die Höchstmenge für diese Beschaffung ist die Schätzmenge laut Leistungsverzeichnis plus 20%. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar und hat keinen Zusammenhang mit von der BA zugrunde gelegten Schätzmengen oder von der BA vorgesehenen Haushaltsmitteln. Eine Abrufverpflichtung seitens der BA besteht nicht. Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlagserteilung. Der Leistungszeitraum beginnt am 01.04.2027 und endet nach Ablauf von 48 Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Allgemeine Leistungsanforderungen: Der AN muss auf Grund seiner technischen, personellen sowie logistischen Voraussetzungen in der Lage sein, die geforderte Leistung zu erbringen. Für die LED-Stehleuchten gelten die gesetzlichen Anforderungen an die Produktsicherheit, insbesondere das Gesetz über die Haftung für fehlerhafte Produkte (ProdHaftG). Im Bereich der BA kommen gewöhnlich nur solche (Einrichtungs-) Gegenstände zum Einsatz, die bereits einige Zeit auf dem Markt angeboten werden und bereits über das GS-Zeichen "Geprüfte Sicherheit", z.B. TÜV/GS-Zertifikat" (A-Kriterium) verfügen. Die angebotenen LED-Stehleuchten müssen daher ein gültiges GS-Zeichen1 und zudem das CE-Zertifikat / EU-Konformität über den gesamten Vertragszeitraum besitzen. Die einschlägigen Normen und Richtlinien DIN, EN, sind während der kompletten Leistungsausführung zu erfüllen, wobei gesetzliche Vorschriften und Richtlinien zu beachten sind. Von Bietern des EU-Wirtschaftsraumes ist die jeweils DIN- entsprechende EU-Norm bzw., wenn eine solche EU-Norm noch nicht existiert, einer der DIN-Norm vergleichbare Inlandsnorm zu erfüllen. Sollte es jedoch auch keine DIN- entsprechende Inlandsnorm geben, gelten die deutschen DIN-Vorgaben. Alle genannten DIN-Normen sind unter diesem Aspekt zu bewerten. DIN-Normen sind erhältlich über den Beuth Verlag GmbH, E-Mail: info@beuth.de, Internet: www.beuth.de. Bedienungsanleitungen des jeweiligen Produkts sind in Papierform und in elektronischer Form (PDF, o.ä.) für die Einstellung in das Intranet der BA gem. Kapitel 2.6 zur Verfügung zu stellen. Zudem sind Produktdatenblätter der BA mit Angebotsabgabe einzureichen und (nach Zuschlag) im Katalogmanagementsystem der BA hochzuladen. Teststellung: Zur Überprüfung des Angebotes wird der wirtschaftlichste Bieter voraussichtlich im Zeitraum KW 52/2026 - KW 02/2027 zu einer verifizierenden Teststellung des angebotenen Produktes aufgefordert. Bei nicht erfolgreicher Teststellung wird der zweitwirtschaftlichste Bieter zur Teststellung aufgefordert. Dies wiederholt sich bis zur erfolgreichen Teststellung oder bis keine verwertbaren Angebote mehr zur Verfügung stehen. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Buyer: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 31527000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 57 notices from Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus, going back to August 2026 — 25 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Water & Environment and Financial & Professional Services. There are 454 open Energy & Power tenders in Germany. This one closes in 34 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this energy & power opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Energy & Power tenders

All Energy & Power tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →