FreeTender
Accepting bidsitbGermany

Germany – Software package and information systems – Micro Focus/OpenText Fulfillment Agent

Issued by Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
15 Oct 2026
Closes
16 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
712533-2026
Location
Germany
Sector
IT & Telecom
Type
goods

At a glance

Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung in Germany has published an invitation to bid in it & telecom: “Germany – Software package and information systems – Micro Focus/OpenText Fulfillment Agent”. Submissions close on 16 November 2026, 32 days from today. Quote reference 712533-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 16 notices from this buyer since 2026, 14 of them currently open. There are 1,080 open it & telecom notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Beauftragung eines Fulfillment Agent für die Abwicklung von Softwareleistungen von OpenText (vormals Micro Focus) mit Pflegeleistungen nebst Störungsbeseitigung und ggf. Überlassung mittels einer Rahmenvereinbarung

Lots Lot 1 — Micro Focus/OpenText Fulfillment Agent: Die Rahmenvereinbarung umfasst Pflegeleistungen nebst Störungsbeseitigung für diverse Softwareprodukte von OpenText (vormals Micro Focus, Rechtsnachfolger OpenText) sowie die dauerhafte Überlassung weiterer Neulizenzen nebst Pflegeleistungen und Störungsbeseitigung für den Zeitraum von insgesamt maximal zwei Jahren mittels Beauftragung eines Fulfillment Agent. Die Konditionen ergeben sich aus einem bestehenden MLA-Vertrag. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 12 Monaten mit einmaliger, aktiver Verlängerungsoption um weitere 12 Monate und beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch am 01.12.2026. Geschätzte Abnahmemengen: Die Gesamtanzahl an Bestandslizenzen verschiedenster Micro Focus Softwareprodukte beträgt insgesamt derzeit 41.254 Stück. Der geschätzte Bedarf an Pflegeleistungen nebst Störungsbeseitigung für die Bestandslizenzen beträgt daher jährlich ebenfalls 41.254 Stück. Höchstabnahmemengen: Über o. g. geschätzten Bedarf hinaus können noch bis zu 801 weitere Lizenzen verschiedenster Micro Focus Softwareprodukte zur dauerhaften Überlassung sowie dazugehörige Pflegeleistungen nebst Störungsbeseitigung aus der Rahmenvereinbarung abgerufen werden. Die Höchstabnahmemengen für die Überlassung von Neulizenzen beträgt somit insgesamt 801 Stück und die Höchstabnahmemengen für die Pflegeleistungen nebst Störungsbeseitigung insgesamt (Bestands- und Neulizenzen) beträgt somit jährlich 42.055 Stück. Es besteht keine Verpflichtung zur Abnahme von Mindestmengen. Die Beauftragung der Leistungen ist davon abhängig, ob und in welcher Höhe Haushaltsmittel zur Verfügung stehen und wie hoch der künftige Bedarf an Softwarelizenzen ist. Weitere Informationen sowie nähere Angaben zu den Lizenzbezeichnungen können dem Leistungsverzeichnis entnommen werden.

Buyer: Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 48000000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 16 notices from Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung, going back to August 2026 — 14 of them still open. They buy mostly in Transport & Logistics, IT & Telecom and Energy & Power. There are 1,080 open IT & Telecom tenders in Germany. This one closes in 32 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →