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Germany – Software package and information systems – 1961-JC-NoCodeDB

Issued by BWI GmbH · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
9 Nov 2026
Closes
8 Dec 2026, 23:59 UTC
Reference
778880-2026
Location
Germany
Sector
IT & Telecom
Type
goods

At a glance

BWI GmbH in Germany has published an invitation to bid in it & telecom: “Germany – Software package and information systems – 1961-JC-NoCodeDB”. Submissions close on 8 December 2026, 30 days from today. Quote reference 778880-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 20 notices from this buyer since 2026, 13 of them currently open. There are 1,207 open it & telecom notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

Details

Die BWI erwägt einen Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer über die zeitlich befristete Überlassung (Subskription) von Software für eine No-Code-Datenbank sowie deren Pflege, Support und die Erbringung von weiteren softwarenahen Vertragsleistungen (Implementierungsleistungen (Produktbefähigung), Customizing und Nutzer-Schulungsleistungen) für Eigenbetrieb und Zielbetrieb Bundeswehr im Wege eines Offenes Verfahren gem. § 14 Abs. 2 VgV abzuschließen. Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren abgeschlossen. Ziel der No-Code-Datenbank ist eine Unterstützung für das Rapid Development und Deployment (schnelle Entwicklung und Bereitstellung) im Sinne von Software Defined Defence. Durch intuitive, benutzerfreundliche Oberflächen sollen die No-Code-Datenbanken schnelle Anpassungen an dynamische Lageveränderungen ermöglichen, ohne auf Programmierkenntnisse angewiesen zu sein. Der Leistungsbeginn erfolgt nach Zuschlagserteilung jedoch frühestens zum 01.01.2027. Der geschätzte Gesamtauftragswert innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit beträgt EUR 7.844.711,80 netto und die Gesamtobergrenze EUR 11.767.067,70 netto. Der Rahmenvertrag wird mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren (24 Monate Grundlaufzeit, mit der Option zur Verlängerung um jeweils 2 x 12 Monate) ausgeschrieben. Eine Mindestabnahmemenge von 20.000 Usern ist seitens des Auftraggebers über die Grundlaufzeit von zwei Jahren vorgesehen.

Lots Lot 1 — 1961-JC-NoCodeDB: Der geschätzte Gesamtauftragswert innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit beträgt EUR 7.844.711,80 netto und die Gesamtobergrenze EUR 11.767.067,70 netto. Der Rahmenvertrag wird mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren (24 Monate Grundlaufzeit, mit der Option zur Verlängerung um jeweils 2 x 12 Monate) ausgeschrieben. Eine Mindestabnahmemenge von 20.000 Usern ist seitens des Auftraggebers über die Grundlaufzeit von zwei Jahren vorgesehen.

Buyer: BWI GmbH

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 48000000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 20 notices from BWI GmbH, going back to September 2026 — 13 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Agriculture & Food and Manufacturing & Supply. There are 1,207 open IT & Telecom tenders in Germany. This one closes in 30 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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