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Germany – Software consultancy services – Dienstleistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS) - ITZBund

Issued by Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

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Published
6 Nov 2026
Closes
8 Dec 2026, 23:59 UTC
Value
EUR 50,000,000
Reference
774599-2026
Location
Germany
Sector
IT & Telecom
Type
services

At a glance

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI in Germany has published an invitation to bid in it & telecom: “Germany – Software consultancy services – Dienstleistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS) - ITZBund”. Submissions close on 8 December 2026, 33 days from today. The stated value is EUR 50,000,000. Quote reference 774599-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 261 notices from this buyer since 2026, 83 of them currently open. There are 1,155 open it & telecom notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Erbringung von Leistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS). Diese untergliedern sich in die folgenden Teilbereiche: - Beratung und Einführungsunterstützung, Customizing der LIP-Software, Qualitätssicherung, und Betriebsunterstützung

Lots Lot 1 — Dienstleistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS) - ITZBund (estimated 50000000.00): Es handelt sich um ein Verfahren mit insgesamt fünf Losen. Die Lose werden aus systemtechnischen Gründen in fünf Vergabeverfahren (VV) ausgeschrieben. ZIB 14.06 - 9927/26/VV : 1 Dienstleistungen zum Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS)- ITZBund ZIB 14.06 - 9927/26/VV : 2 Dienstleistungen zum Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS)- ITZBund ZIB 14.06 - 9927/26/VV : 3 Dienstleistungen zum Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS)- ITZBund ZIB 14.06 - 9927/26/VV : 4 Dienstleistungen zum Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS)- ITZBund ZIB 14.06 - 9927/26/VV : 5 Dienstleistungen zum Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS)- Bund allgemein Es erfolgt keine Los- und/oder Zuschlagslimitierung. Für die unter diesem Los (Los 3) zu erbringenden vertragsgegenständlichen Leistungen wurde ein voraussichtliches Abrufvolumen von bis zu 50.000.000,00 € netto, bezogen auf den maximalen Vertragszeitraum von vier Jahren ermittelt. Das Abrufvolumen kann nicht abschließend festgelegt werden.

Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 72266000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 261 notices from Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI, going back to August 2026 — 83 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Manufacturing & Supply and Financial & Professional Services. There are 1,155 open IT & Telecom tenders in Germany. This one closes in 33 days.

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Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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