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Germany – Social work and related services – 10-31-26-189; Ganztagsangebot mit Ferienbetreuung an den beiden Förderzentren des Kreises Pinneberg

Germany – Social work and related services – 10-31-26-189; Full-day offer with holiday care at the two support centers of the district of PinnebergEnglish, machine translated

Issued by Kreis Pinneberg, Zentrale Vergabestelle · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
12 Nov 2026
Closes
19 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
786796-2026
Location
Germany
Sector
Healthcare & Pharma
Type
services

At a glance

Kreis Pinneberg, Zentrale Vergabestelle in Germany has published an invitation to bid in healthcare & pharma: “Germany – Social work and related services – 10-31-26-189; Ganztagsangebot mit Ferienbetreuung an den beiden Förderzentren des Kreises Pinneberg”. Submissions close on 19 November 2026, 8 days from today. Quote reference 786796-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 14 notices from this buyer since 2026, 7 of them currently open. There are 835 open healthcare & pharma notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

English summary

Machine translated from German by FreeTender. The original notice below is the binding text.

The district of Pinneberg is the sponsor of the mental development centers in Appen and Elmshorn. At the Raboisenschule in Elmshorn and the Heideweg School in Appen, from 01.02.2027, the existing full-day offer including holiday care is to be continued until 22.06.2029. In addition to this, a full-day offer (with holiday care based on the federal legal claim according to § 24 para 4 SGB VIII) is to be connected for the first class. Lots Lot 1 (subject)Los 1 Heidewegschule: It is a centre for the promotion of spiritual development.

Details

Der Kreis Pinneberg ist Träger der Förderzentren für geistige Entwicklung in Appen und Elmshorn. An der Raboisenschule in Elmshorn und der Heideweg-Schule in Appen soll ab den 01.02.2027 das bestehende Ganztagsangebot inklusive Ferienbetreuung bis 22.06.2029 fortgesetzt werden. Ergänzend hierzu soll für die jeweils ersten Klasse ein Ganztagsangebot (mit Ferienbetreuung auf Basis des bundeseinheitlichen Rechtsanspruches gem. § 24 Abs. 4 SGB VIII) angebunden werden.

Lots Lot 1 — (Fach)Los 1 Heidewegschule: Es handelt sich um ein Förderzentrum für geistige Entwicklung. Daher sind besondere Betreuungsmaßstäbe anzulegen bzw. ist entsprechend ausgebildetes Personal notwendig. Nähere Details sind der Leistungsbeschreibung sowie der Anlagen 1.1.1, 1.1.2, 1.2.1 und 1.2.2 zu entnehmen. Bitte nutzen Sie für Ihre Eintragungen die zur Verfügung gestellte WORD-Datei (.docx) "10-31-26-189 Anlage 4 Preisblatt FB alle Lose". Das (Fach)Los 1 Heidewegschule in Appen-Etz setzt sich zusammen aus OGTA mit und ohne Rechtsanspruch und Ferienbetreuung mit und ohne Rechtsanspruch. Die Abgabe eines Angebotes für das Fachlos 1 muss somit jeweils die Teillose 1 und 2 umfassen. Dabei soll das Teillos 1 als OGTA und Ferienbetreuung auf Basis des bestehenden Betreuungsumfanges an der Heidewegschule "ohne Rechtsanspruch" verstanden werden. Teillos 2 soll als OGTA und Ferienbetreuung an der Heidewegschule auf Basis "mit Rechtsanspruch" verstanden werden. Die Zuschlagskriterien für OGTA mit und ohne Rechtsanspruch lauten wie folgt: - Inhaltliche Ausgestaltung des vorzulegenden OGTA-Konzeptes = Gewichtung 33% - Nachweis und Auflistung über die Qualifikation des einzusetzenden Personals = Gewichtung 34 % - Kostenkalkulation/ Gesamtangebot des Trägers = Gewichtung 33 % Die Zuschlagskriterien für Ferienbetreuung mit und ohne Rechtsanspruch lauten wie folgt: - Inhaltliche Ausgestaltung des vorzulegenden Betreuungskonzeptes = Gewichtung 33 % - Nachweis und Auflistung über die Qualifikation und die Erfahrung des einzusetzenden Personals = Gewichtung 35 % Kostenkalkulation/ Gesamtangebot des Trägers = Gewichtung 32 % Die Wertung zu Fachlos 1 findet auf Basis der Anlage 1a (für den OGTA) und Anlage 5a (für die Ferienbetreuung) statt. Dabei fließt das Ergebnis gem. Anlage 1a zu 80 % und das Ergebnis gem. Anlage 5a zu 20 % in das Gesamtbewertungsergebnis ein. Lot 2 — (Fach)Los 2 Raboisenschule: Es handelt sich um ein Förderzentrum für geistige Entwicklung. Daher sind besondere Betreuungsmaßstäbe anzulegen bzw. ist entsprechend ausgebildetes Personal notwendig. Nähere Details sind der Leistungsbeschreibung sowie der Anlagen 2.3.1, 2.3.2, 2.4.1, 2.4.2 zu entnehmen. Bitte nutzen Sie für Ihre Eintragungen die zur Verfügung gestellte WORD-Datei (.docx) "10-31-26-189 Anlage 4 Preisblatt FB alle Lose". Das (Fach)Los 2 Raboisenschule in Elmshorn setzt sich zusammen aus OGTA mit und ohne Rechtsanspruch und Ferienbetreuung mit und ohne Rechtsanspruch. Die Abgabe eines Angebotes für das Fachlos 2 muss somit jeweils die Teillose 3 und 4 umfassen. Dabei soll das Teillos 3 als OGTA und Ferienbetreuung auf Basis des bestehenden Betreuungsumfanges an der Raboisenschule "ohne Rechtsanspruch" verstanden werden. Teillos 4 soll als OGTA und Ferienbetreuung an der Rabosenschule auf Basis "mit Rechtsanspruch" verstanden werden. Die Zuschlagskriterien für OGTA mit und ohne Rechtsanspruch lauten wie folgt: - Inhaltliche Ausgestaltung des vorzulegenden OGTA-Konzeptes = Gewichtung 33% - Nachweis und Auflistung über die Qualifikation des einzusetzenden Personals = Gewichtung 34 % - Kostenkalkulation/ Gesamtangebot des Trägers = Gewichtung 33 % Die Zuschlagskriterien für Ferienbetreuung mit und ohne Rechtsanspruch lauten wie folgt: - Inhaltliche Ausgestaltung des vorzulegenden Betreuungskonzeptes = Gewichtung 33 % - Nachweis und Auflistung über die Qualifikation und die Erfahrung des einzusetzenden Personals = Gewichtung 35 % Kostenkalkulation/ Gesamtangebot des Trägers = Gewichtung 32 % Die Wertung zu Fachlos 2 findet auf Basis der Anlage 1b (für den OGTA) und Anlage 5b (für die Ferienbetreuung) statt. Dabei fließt das Ergebnis gem. Anlage 1b zu 80 % und das Ergebnis gem. Anlage 5b zu 20 % in das Gesamtbewertungsergebnis ein.

Buyer: Kreis Pinneberg, Zentrale Vergabestelle

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 85300000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 14 notices from Kreis Pinneberg, Zentrale Vergabestelle, going back to September 2026 — 7 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, Healthcare & Pharma and Facility Management & Cleaning. There are 835 open Healthcare & Pharma tenders in Germany. This one closes in 8 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this healthcare & pharma opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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