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Germany – Security services – Sitzungsservice

Issued by Landtagsverwaltung Sachsen-Anhalt · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
11 Nov 2026
Closes
5 Jan 2027, 23:59 UTC
Reference
783551-2026
Location
Germany
Sector
Defence & Security
Type
services

At a glance

Landtagsverwaltung Sachsen-Anhalt in Germany has published an invitation to bid in defence & security: “Germany – Security services – Sitzungsservice”. Submissions close on 5 January 2027, 56 days from today. Quote reference 783551-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 2 notices from this buyer since 2026, 2 of them currently open. There are 247 open defence & security notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

Details

Ausgeschrieben werden Dienstleistungen zur Begleitung von Sitzungen (Sitzungsservice) des Plenums des Landtages von Sachsen-Anhalt, seiner Ausschüsse und seiner Gliederungen (u.a. Fraktionen) im Hauptgebäude des Landtages von Sachsen-Anhalt am Domplatz 6-9 in der Landeshauptstadt Magdeburg. Der Leistungsumfang beruht auf den Erfahrungen aus den bisherigen Wahlperioden und orientiert sich am Arbeitsplan des Landtages von Sachsen-Anhalt. Die konkreten Aufgaben, die Einsatzzeiten und der Personalumfang des Auftragnehmers sind in der Leistungsbeschreibung zusammenfassend dargestellt. Ebenso die Anforderungen an die zentrale Ansprechperson des Auftragnehmers, zur Dienstkleidung, zur internen Kommunikation des Personals, zu Arbeitsmitteln und Hilfsgeräten sowie an das Personal des Auftragnehmers. Auch die miteinzureichenden Unterlagen (Eigenerklärungen zur Auftragsausführung, Eigenerklärung nach Artikel 5k der VO (EU) 833/2014, Referenznachweise, Organisation und Qualität der Dienstleistung, Konzept zum Personal- und Qualitätsmanagement, Preisanpassung mittels Preisgleitklausel sowie Haftung und Versicherung) werden in der Leistungsbeschreibung beschrieben und sind in den Bewerbungsbedingungen unter 4.11.1. zusammenfassend dargestellt. Die Leistungsbeschreibung und die Formulare sind in den Vergabeunterlagen eingestellt.

Lots Lot 1 — Sitzungsservice

Buyer: Landtagsverwaltung Sachsen-Anhalt

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 79710000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 2 notices from Landtagsverwaltung Sachsen-Anhalt, going back to November 2026 — 2 of them still open. There are 247 open Defence & Security tenders in Germany. This one closes in 56 days.

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Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this defence & security opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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