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Germany – Security services – Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen

Germany – Security services – Reception and security servicesEnglish, machine translated

Issued by Deutsches Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
11 Nov 2026
Closes
4 Dec 2026, 23:59 UTC
Reference
783988-2026
Location
Germany
Sector
Defence & Security
Type
services

At a glance

Deutsches Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke in Germany has published an invitation to bid in defence & security: “Germany – Security services – Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen”. Submissions close on 4 December 2026, 24 days from today. Quote reference 783988-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 13 notices from this buyer since 2026, 7 of them currently open. There are 247 open defence & security notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

English summary

Machine translated from German by FreeTender. The original notice below is the binding text.

The German Institute for Nutrition Research Potsdam-Rehbrücke (DIfE) is researching the influence of nutrition on health with the aim of making scientific findings useful for the prevention and treatment of nutrition-related diseases. In order to bring new solutions from the laboratory to humans as quickly as possible, the scientists work in a combination of experimental and applied research: from cell and mouse to epidemiological observations and human interventions.

Details

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) erforscht den Einfluss der Ernährung auf die Gesundheit, mit dem Ziel, wissenschaftliche Erkenntnisse für Prävention und Therapie ernährungsbedingter Erkrankungen nutzbar zu machen. Um neue Lösungsansätze aus dem Labor schnellstmöglich zum Menschen zu bringen, arbeiten die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in einer Kombination von experimenteller und angewandter Forschung: Von Zelle und Maus, über epidemiologische Beobachtungen, bis hin zu humanen Interventionen. Das DIfE beabsichtigt Empfangs- und Sicherungsdienstleistungen nach § 34a GewO und sicherungstechnische Überwachungsleistungen im Objektschutz gemäß nachfolgender Ausschreibung zum 21.02.2027 an einen externen Dienstleister zu vergeben. Die ordnungsgemäße Übernahme der Leistung vom bisherigen Dienstleister ist Bestandteil der Ausschreibung, eine entsprechende Übernahmephase ist mit auszuweisen. Die Leistungsdauer beträgt zwei Jahre mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate. Gegenstand dieser Ausschreibung sind personelle Sicherungsdienstleistungen im Objektschutz in Form der betrieblichen Objektbewachung mit Tor- und Empfangsdienst sowie Streifen- und Interventionsdienst, der Bewachung und Überwachung von Forschungs-, Büroeinrichtungen und Lagern. Dazu zählt die Prävention gegen alle Formen potentieller Angriffe insbesondere auf die Objekte und ihren Inhalt, das Eigentum und Vermögen mit Intervention bei Alarmmeldungen sowie sonstigen Vorkommnissen. An die interne und externe Intervention werden besondere qualitative Ansprüche gestellt.

Lots Lot 1 — Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen: Zielstellung des Ausschreibungsverfahrens ist die Auswahl eines Dienstleisters, der für alle zwei Standorte in Nuthetal die ausgeschriebenen Dienstleistungen unmittelbar für die Bewachungs- und Interventionsaufgaben übernimmt und damit selbst löst. Das setzt die Leistungsfähigkeit mit personeller Objektbewachung, Revier- und Interventionsdienst unter Einsatz von Funkwagen mit kurzen Anfahrzeiten und technisch ausgewiesenem Personal wie ausgeschrieben voraus. In den Leistungsbeschreibungen werden die einzelnen Positionen mit Leistungsort, Aufgabenbeschreibung, Anforderungen an das Personal und ggf. die Hilfsmittel, Einsatzzeiten und Anzahl der Sicherheitskräfte vereinbart. Die nachfolgenden Leistungsbeschreibungen sind verbindlicher Bestandteil dieses Vertrages und Grundlage der Vergütung. Für alle in den Leistungsbeschreibungen aufgeführten Positionen gelten die in diesem Vertrag dazu getroffenen Aussagen über Aufgabe, Gegenstand und Qualifikation. Soweit die ausgeschriebenen Positionen nicht in diesem Vertrag erläutert sind, erfolgt in den Leistungsbeschreibungen eine Beschreibung. Übersicht der Leistungsbeschreibungen Objekt Dienstleistung / Position LV-Nr. DIfE, Arthur-Scheunert-Allee 114-116, 14558 Nuthetal Tor- und Empfangsdienst im Objekt 01 DIfE, Arthur-Scheunert-Allee 114-116 und 155 14558 Nuthetal Wachdienst 02 Veränderungen der vorab beschriebenen Positionen und Aufgaben können vom Auftraggeber in Form von Teilkündigungen oder einvernehmlich vorgenommen werden. Pro Leistungsbeschreibungen und Position ist der Einsatz mehrerer Kräfte möglich (siehe LV). Leistungen auf Abruf sind gegenwärtig nicht vorgesehen, werden aber vorbehalten. Dafür ist ein Stundensatz (Sicherheitskraft mit IHK-Sachkundeprüfung) anzubieten. Leistungsverzeichnis Wachschutz LV-Nr. 01 Tätigkeit/Bezeichnung: Tor- und Empfangsdienst Leistungsort: Gelände E: Arthur-Scheunert Allee 114-116 in 14558 Nuthetal (Empfang) Aufgabenbeschreibungen: -Besucherempfang und deren Anmeldung -Alarmbearbeitung der GMA /BMA nach Alarmplan -Unterstützung bei Technikstörungen nach Anweisung -Kontrollgänge nach Dienstanweisung -Interventionen im Objekt -Zutrittskontrolle mit Tor-/Türüberwachung und Schrankensteuerung -Die Verwaltung der Schlüssel wie z.B. Ausgabe/ Rücknahme mit Dokumentation -Telefondienst -Beflaggung nach gültigem Amtsblatt -Schließdienstleistungen im Objekt -Brief- und Paketannahme und deren Weiterleitung -Wahrnehmung von Notfall-Aufgaben als Räumungs-,Brandschutz-und Ersthelfer -Übernahme servicenaher Dienstleistungen wie z.B. Postdienst nach Bedarf vom Auftraggeber und vorheriger Absprache mit dem Auftragnehmer Anforderung / Personal: -geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (GSSK) -IHK-Sachkundeprüfung gemäß §34a GWO -geprüfte Interventionskraft gem. VdS 2172 und 2868 -Deutsche Sprache ,Wort und Schrift mindestens auf Niveau B2 -Englisch Grundkenntnisse -gepflegtes Erscheinungsbild, körperliche Eignung für normale Belastungen (sitzend/laufend/Treppensteigen) -Befähigung zur Aufzugsbefreiung, Qualifikation zum Brandschutzhelfer und Ersthelfer (Zertifikat oder gleichwertiger Nachweis) -Grundkenntnisse über GMA und Telefonanlagen, EDV- Grundkenntnisse Sonstiges / Bemerkungen: -Organisiert Intervention bei Alarmen und Störungen mit AG Beauftragten -Einsatz Wächterkontrollsystem durch AN und monatlicher Nachweis der Streifendienstleistungen -Fähigkeit zur Bewertung von Kontrollergebnissen und Störmeldungen Dienstzeiten: Montag - Samstag: 06.00 Uhr - 18:00 Uhr ohne Feiertage Leistungsverzeichnis Wachschutz LV-Nr. 02 Tätigkeit/Bezeichnung: Wachdienst Leistungsort: Gelände E und V: Arthur-Scheunert Allee 114-116 und 155 in 14558 Nuthetal Aufgabenbeschreibungen: -Streifentätigkeit, Kontrollgänge im Gelände E und V nach Dienstanweisung -Interventionsdienst bei Alarmen oder Vorkommnissen im Objekt -Brandschutzkontrollen und Feuerwehreinweisung -Wahrnehmung von Notfall-Aufgaben als Räumungs-,Brandschutz-und Ersthelfer - Schließdienstleistungen im Objekt -Unterstützung bei Technikstörungen nach Anweisung -Reaktionsdienst nach Störungsalarmen aus Kontroll- und haustechnik nach Dienstanweisung -Übernahme servicenaher Dienstleistungen wie z.B. Postdienst nach Bedarf vom Auftraggeber und vorheriger Absprache mit dem Auftragnehmer Anforderung / Personal: -IHK-Sachkundeprüfung gemäß §34a GWO -geprüfte Interventionskraft gem. VdS 2172 und 2868 -Deutsche Sprache ,Wort und Schrift mindestens auf Niveau B2 -Englisch Grundkenntnisse -körperliche Eignung für besondere Belastungen und Befähigung zur Selbstverteidigung (Nachweis) -Befähigung zur Aufzugsbefreiung, Qualifikation zum Brandschutzhelfer und Ersthelfer (Zertifikat oder gleichwertiger Nachweis) -Grundkenntnisse über GMA und Telefonanlagen, EDV- Grundkenntnisse Sonstiges / Bemerkungen: -Organisiert Intervention bei Alarmen und Störungen mit AG Beauftragten nach Dienstanweisung -Einsatz Wächterkontrollsystem durch AN und monatlicher Nachweis der Streifendienstleistungen -Fähigkeit zur Bewertung von Kontrollergebnissen und Störmeldungen Dienstzeiten: 24/7-Besetzung außer den Zeiten, die durch LV Nr. 01 abgedeckt sind (für alle Einsatzeiten: Rundgänge auf beiden Liegenschaften nach Dienstanweisung)

Buyer: Deutsches Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 79710000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 13 notices from Deutsches Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke, going back to August 2026 — 7 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, Defence & Security and Facility Management & Cleaning. There are 247 open Defence & Security tenders in Germany. This one closes in 24 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this defence & security opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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