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Germany – Security services – Sicherheitsdienst für Verwaltungsgebäude

Germany – Security services – Security service for administrative buildingsEnglish, machine translated

Issued by Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zentrale Vergabestelle · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
9 Nov 2026
Closes
20 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
776665-2026
Location
Germany
Sector
Defence & Security
Type
services

At a glance

Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zentrale Vergabestelle in Germany has published an invitation to bid in defence & security: “Germany – Security services – Sicherheitsdienst für Verwaltungsgebäude”. Submissions close on 20 November 2026, 11 days from today. Quote reference 776665-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 58 notices from this buyer since 2026, 34 of them currently open. There are 240 open defence & security notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

English summary

Machine translated from German by FreeTender. The original notice below is the binding text.

Security Service for administrative buildings of the Office for Migration and Integration Lots Lot 1 — Security Service for administrative buildings: The present call for tender includes the order and security service for the departments "Performance and Accommodation" in Vogelsanger Weg 49, the municipal foreigners authority on Erkrather Straße 377-389, the department "Integration" on the Redlichstraße 2a and the subject area "Advice and help for the homeless" on the Immermannstraße 51-53. In total, there is an estimated, expected need of around 42,096 hours per year.

Details

Sicherheitsdienst für Verwaltungsgebäude des Amtes für Migration und Integration

Lots Lot 1 — Sicherheitsdienst für Verwaltungsgebäude: Die vorliegende Ausschreibung umfasst den Ordnungs-, und Sicherheitsdienst für die Abteilungen "Leistung und Unterbringung" im Vogelsanger Weg 49, die kommunale Ausländerbehörde auf der Erkrather Straße 377-389, die Abteilung "Integration" auf der Redlichstraße 2a und das Sachgebiet "Beratung und Hilfe für Obdachlose" auf der Immermannstraße 51-53. In Summe besteht ein geschätzter, voraussichtlicher Bedarf von rund 42.096 Stunden pro Jahr. Die nähere Aufteilung pro Standort ist der untenstehenden Leistungsmenge zu entnehmen Die Mengenangaben in der Leistungsbeschreibung orientieren sich an den Einsatzzeiten am Standort. Der Wegfall oder die Erweiterung der zu leistenden Arbeitsstunden berechtigen nicht zu Änderungen der angebotenen Stundenverrechnungssätze. Der Bedarf an Personal und Einsatzzeiten für beide Standorte wird regelmäßig überprüft und kann angepasst oder erweitert werden, ohne dass dem Auftragnehmer aus bisherigen Abrufen ein Anspruch auf weitere Abrufe entsteht. Aus der Rahmenvereinbarung können vom Auftraggeber Leistungen bis zu einer Gesamthöchstmenge von 50.000 Stunden verlangt werden. Ist diese Stundenzahl erreicht, ist kein weiterer Abruf von Leistungen aus der Rahmenvereinbarung zulässig. Die Möglichkeit einer einvernehmlichen Änderung entsprechend der vergaberechtlichen Vorgaben (insbesondere gem. § 132 GWB vor Erreichen der Höchstmenge) bleibt unberührt. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf von Leistungen in Höhe der Schätzmenge oder Gesamthöchstmenge besteht nicht. Ein Mindestabruf wird generell nicht vereinbart. Leistungsmenge: Höchstmenge 50.000 Stunden / Jahr, Schätzmenge 42.096 Stunden / Jahr, davon voraussichtlich: - 27.636 Stunden am Standort Erkrather Straße 377-389, - 5.340 Stunden am Standort Vogelsanger Weg 49, - 6.660 Stunden am Standort Redlichstraße sowie - 2.460 Stunden am Standort Immermannstraße 51-53

Buyer: Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zentrale Vergabestelle

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 79710000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 58 notices from Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zentrale Vergabestelle, going back to September 2026 — 34 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, IT & Telecom and Defence & Security. There are 240 open Defence & Security tenders in Germany. This one closes in 11 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this defence & security opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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