Germany – Scanning services – Digitalisierung von Bauakten
Issued by Stadt Schramberg, FB 2 Recht und Sicherheit · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 2 Sept 2026
- Closes
- 30 Sept 2026, 23:59 UTC
- Reference
- 594483-2026
- Location
- Germany
- Sector
- Financial & Professional Services
- Type
- services
Details
Die Große Kreisstadt Schramberg möchte für die Abteilung Baurecht und Bauverwaltung die bisher in Papierform aufbewahrten Akten digitalisieren.
Lots Lot 1 — Digitalisierung von Bauakten: Zu digitalisieren sind rund 430 laufende Meter Bauakten, die derzeit in einer Hängeregistratur abgelegt sind sowie rund 190 laufende Meter Statikunterlagen in Stehordnern. Insgesamt sind damit rund 620 laufende Meter Bauakten und Statikunterlagen im Bereich der Bauverwaltung zu digitalisieren. Ebenso soll der Digitalisierungsprozess im besten Fall um die Anliegerakten ausgeweitet werden. Die Anliegerakten umfassen rund 38 laufende Meter und sind in Stehordnern abgelegt Der ausgeschriebene Auftrag wird in Form einer Rahmenvereinbarung vergeben. Die Auftraggeberin verpflichtet sich, innerhalb von 6 Monaten nach Vergabe der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung die ausgeschriebenen Leistungen für mindestens 400 laufende Meter Bauakten abzurufen. Eine darüber hinausgehende Abnahmemenge kann nicht garantiert werden. Sofern ausgeschriebene Leistungen für weitere Mengen abgerufen werden, erfolgt der Abruf jeweils in Tranchen von mind. 60 laufenden Metern. Im Rahmen des Digitalisierungsprozesses sind grundsätzlich die Anforderungen des BSI der TR-03138 RESISCAN, Version 5 vom 21.11.2024 einzuhalten.
Buyer: Stadt Schramberg, FB 2 Recht und Sicherheit
Buyer country: DEU
Procedure: open
CPV code: 79999100
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
There are 75 open Financial & Professional Services tenders in Germany. This one closes in 29 days.
Similar Financial & Professional Services tenders
- Germany – Placement services of personnel – Rahmenvertrag - externe Personaldienstleistung - Headhunting· closes 30 Sept
- Germany – Supply services of personnel including temporary staff – 1 Mitarbeiter (m/w/d) in ANÜ – Ingenieur/Naturwissenschaftler für die Erstellung von Verfahrensqualifikationen· closes 1 Oct
- Germany – Insurance services – Gebäude- und Inhaltsversicherungsleistungen für die Liegenschaften der Stadt Rotenburg (Wümme)· closes 5 Sept
- Germany – Survey services – Hauptstudie DiGeVe - Datenerhebung & Auswertung· closes 26 Sept
- Germany – Guard services – Bewachung der Gemeinschaftsunterkunft für die vorläufige Unterbringung nach dem LAufnG Bbg und für Wohnungslose An den Seefichten 20 in Frankfurt (Oder) vom 01.01.2027 bis· closes 29 Sept
Documents
- TED-official-notice-594483-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this financial & professional services opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More Financial & Professional Services tenders
- Feasibility Study for Local Production of Ready-to-Use Therapeutic Food (RUTF) and Supplementary Food (RUSF) in AfghanistanUNICEF · Afghanistan
- RECRUTEMENT D'UN CABINET D'ETUDES OU D'UN CENTRE DE RECHERCHE UNIVERSITAIRE POUR LA REALISATION D'UNE ETUDE SUR LES EFFETS DU PROGRAMME CASH PLUS CARE / FAABAUNICEF · Benin
- IC LTA for Investment Officer for Asia and the Pacific (Up to 10 positions)UNCDF · Thailand
- Manifestation d’intérêt pour la fourniture de services d’hôtellerie et de conférence au Sénégal (Dakar et Saly – Petite Côte)UN Secretariat · Senegal
- Manifestation d’intérêt pour la fourniture de services d’hôtellerie et de conférence en Cote d'Ivoire (Abidjan et Grand Bassam)UN Secretariat · Côte d'Ivoire
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →