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Germany – Rechargers – Ausschreibungsverfahren zum Abschluss eines Rahmenvertrages über die Belieferung mit Ladeeinrichtungen

Germany – Rechargers – Tendering procedure for the conclusion of a framework contract for the supply of loading equipmentEnglish, machine translated

Issued by Vitos gemeinnützige GmbH · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
2 Nov 2026
Closes
1 Dec 2026, 23:59 UTC
Value
EUR 350,000
Reference
760300-2026
Location
Germany
Sector
Energy & Power
Type
goods

At a glance

Vitos gemeinnützige GmbH in Germany has published an invitation to bid in energy & power: “Germany – Rechargers – Ausschreibungsverfahren zum Abschluss eines Rahmenvertrages über die Belieferung mit Ladeeinrichtungen”. Submissions close on 1 December 2026, 30 days from today. The stated value is EUR 350,000. Quote reference 760300-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 9 notices from this buyer since 2026, 4 of them currently open. There are 442 open energy & power notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

English summary

Machine translated from German by FreeTender. The original notice below is the binding text.

The subject of this procurement procedure is the conclusion of a framework contract which: delivery as required; ensuring the availability of spare parts and accessories; operational support and troubleshooting; Maintenance of loading equipment excl. a back-end-based operational management. Service and support as well as maintenance and maintenance services must be provided per charging facility for 4 years from the date of delivery. Currently, the construction of about 78 new, non-public charging points is planned within the contract period.

Details

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages, der die: bedarfsweise Lieferung; Gewährleistung der Verfügbarkeit von Ersatzteilen und Zubehör; Betriebsunterstützung sowie Störungsbehebung; Instandhaltung von Ladeeinrichtungen exkl. eines backendbasierten Betriebsmanagements regelt. Service- und Support sowie Wartungs- und Instandhaltungsleistungen müssen je Ladeeinrichtung für 4 Jahre ab Lieferabrufdatum geleistet werden. Momentan ist die Errichtung von ca. 78 neuen, nicht-öffentlichen Ladepunkte innerhalb der Vertragslaufzeit geplant. Der Vertrag enthält weiter die optionale, zusätzliche Leistung: technische Installation bzw. Inbetriebnahme in ein bestehendes Backend/ Betriebsmanagement. Der AG nutzt momentan ein Backend, dass über das Unternehmen Firmenladen GmbH bereitgestellt wird (Firmenladenwelt). Grundsätzlich können alle Hersteller integriert werden, welche eichrechtskonform sind und das Kommunikationsprotokoll OCPP 1.6 unterstützen. Die Herstellung der produktiven Kommunikationsverbindung ist Bestandteil der Leistung. Die angebotenen Ladeeinrichtungen müssen dementsprechend OCPP 1.6 unterstützen. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Lots Lot 1 — Ausschreibungsverfahren zum Abschluss eines Rahmenvertrages über die Belieferung mit Ladeeinrichtungen (estimated 350000.00): Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages, der die: bedarfsweise Lieferung; Gewährleistung der Verfügbarkeit von Ersatzteilen und Zubehör; Betriebsunterstützung sowie Störungsbehebung; Instandhaltung von Ladeeinrichtungen exkl. eines backendbasierten Betriebsmanagements regelt. Service- und Support sowie Wartungs- und Instandhaltungsleistungen müssen je Ladeeinrichtung für 4 Jahre ab Lieferabrufdatum geleistet werden. Momentan ist die Errichtung von ca. 78 neuen, nicht-öffentlichen Ladepunkte innerhalb der Vertragslaufzeit geplant. Der Vertrag enthält weiter die optionale, zusätzliche Leistung: technische Installation bzw. Inbetriebnahme in ein bestehendes Backend/ Betriebsmanagement. Der AG nutzt momentan ein Backend, dass über das Unternehmen Firmenladen GmbH bereitgestellt wird (Firmenladenwelt). Grundsätzlich können alle Hersteller integriert werden, welche eichrechtskonform sind und das Kommunikationsprotokoll OCPP 1.6 unterstützen. Die Herstellung der produktiven Kommunikationsverbindung ist Bestandteil der Leistung. Die angebotenen Ladeeinrichtungen müssen dementsprechend OCPP 1.6 unterstützen. Es ist geplant den Zuschlag in KW 52/53 2026 zu erteilen. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus. Direkte Vertragspartner des hier geschlossenen Rahmenvertrags sind die Vitos gGmbH als Auftraggeberin und der Auftragnehmer (bezuschlagter Bieter) gemäß Ausschreibungsunterlagen. Die Tochter- und Enkelgesellschaften der Vitos gGmbH und die Vitos gGmbH (bezugsberechtigte Unternehmen) werden die Leistungen zu den in dieser Rahmenvereinbarung vereinbarten Konditionen beziehen. Für die Gegenleistung der gegenüber den bezugsberechtigten Unternehmen erbrachten Leistungen ist das jeweilige bezugsberechtigte Unternehmen direkte Schuldnerin des Auftragnehmers. Die Vitos gGmbH ist diesbezüglich im Außenverhältnis vertretungsbefugt. Die nachfolgenden Vitos Unternehmen sind aus diesem Rahmenvertrag bezugsberechtigt: - Vitos gGmbH, Akazienweg 10, 34117 Kassel - Vitos Gießen-Marburg gGmbH, Licher Straße 106, 35394 Gießen - Vitos Haina gGmbH, Landgraf-Philipp-Platz 3, 35114 (Haina) - Vitos Herborn gGmbH, Austraße 40, 35745 Herborn - Vitos Hochtaunus gGmbH, Zeppelinstraße 38, 61352 Bad Homburg - Vitos Jugendhilfe Frankfurt gGmbH, Fichardstraße 38, 60322 Frankfurt am Main - Vitos Medizinisches Versorgungszentrum Kassel gGmbH, Wilhelmshöher Allee 345, 34131 Kassel - Vitos Nordhessen gGmbH, Landgraf-Philipp-Str. 9, 34308 Bad Emstal - Vitos Reha GmbH, Erzberger Straße 47, 34117 Kassel - Vitos Rhein-Main gGmbH, Sebastian-Kneipp-Straße 11, 65812 Bad Soden - Vitos Rheingau gGmbH, Kloster-Eberbach-Straße 4, 65346 Eltville - Vitos Service gGmbH, Sandweg 3, 35457 Lollar - Vitos Südhessen gGmbH, Philippsanlage 101, 64560 Riedstadt - Vitos Teilhabe gGmbH, Veitenmühlenweg 10, 65510 Idstein - Vitos Weil-Lahn gGmbH, Mönchberg 8, 65589 Hadamar - Vitos Wiesbaden gGmbH, Akazienweg 10, 34117 Kassel - Vitos Pflegezentrum Weilmünster gGmbH, Weilstraße 10, 35789 Weilmünster

Buyer: Vitos gemeinnützige GmbH

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 31681500

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 9 notices from Vitos gemeinnützige GmbH, going back to August 2026 — 4 of them still open. They buy mostly in Energy & Power and IT & Telecom. There are 442 open Energy & Power tenders in Germany. This one closes in 30 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this energy & power opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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