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Germany – Software package and information systems – Verlängerung Citrix Universal Hybrid Cloud Lizenzen und Erweiterung um Citrix Universal Hybrid Multi Cloud - Use Case Add-on

Issued by Vitos gemeinnützige GmbH · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
29 Oct 2026
Closes
13 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
752610-2026
Location
Germany
Sector
IT & Telecom
Type
goods

At a glance

Vitos gemeinnützige GmbH in Germany has published an invitation to bid in it & telecom: “Germany – Software package and information systems – Verlängerung Citrix Universal Hybrid Cloud Lizenzen und Erweiterung um Citrix Universal Hybrid Multi Cloud - Use Case Add-on”. Submissions close on 13 November 2026, 16 days from today. Quote reference 752610-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 7 notices from this buyer since 2026, 2 of them currently open. There are 1,169 open it & telecom notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Verlängerung der bestehenden 5.111 Stk. Citrix Universal Hybrid Multi Cloud Lizenzen um weitere 36 Monate sowie die Erweiterung um 2.389 Citrix Universal Hybrid Multi Cloud - Use Case Add-on Lizenzen für ebenfalls 36 Monate. Das Volumen ist auf 5.111 Stk. Citrix Universal Hybrid Multi Cloud Lizenzen sowie 2.389 Citrix Universal Hybrid Multi Cloud - Use Case Add-on Lizenzen fixiert. Die derzeitigen Lizenzen 5.111 Stk. Citrix Universal Hybrid Multi Cloud laufen zum 20.12.2026 aus. Die Verlängerung und Erweiterung müssen nahtlos erfolgen. Die Verlängerung erfolgt um 3 weitere Jahre. Vertragsbeginn ist ab Zuschlagserteilung. Die vertragsgegenständlichen Lizenzen sind zum 21.12.2026 bereitzustellen, sodass ein nahtloser Übergang gewährleistet ist. Der Auftraggeber verpflichtet sich, alle im Leistungsverzeichnis genannten Lizenzen bis spätestens eine Woche nach Zuschlagserteilung zu beauftragen. Der Vertrag endet mit Ablauf der beschafften Lizenzen, am 20.12.2029.

Lots Lot 1 — Verlängerung Citrix Universal Hybrid Cloud Lizenzen und Erweiterung um Citrix Universal Hybrid Multi Cloud - Use Case Add-on: Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe - der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen - betreibt Vitos auch eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe. Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 17 gemeinnützige Gesellschaften. 12.200 Mitarbeitende erwirtschaften an 115 Standorten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Milliarde Euro. Sie behandeln insgesamt 44.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und erbringen etwa 300.000 ambulante Behandlungen im Jahr. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Verlängerung der bestehenden 5.111 Stk. Citrix Universal Hybrid Multi Cloud Lizenzen um weitere 36 Monate sowie die Erweiterung um 2.389 Citrix Universal Hybrid Multi Cloud - Use Case Add-on Lizenzen für ebenfalls 36 Monate. Das Volumen ist auf 5.111 Stk. Citrix Universal Hybrid Multi Cloud Lizenzen sowie 2.389 Citrix Universal Hybrid Multi Cloud - Use Case Add-on Lizenzen fixiert. Die derzeitigen Lizenzen 5.111 Stk. Citrix Universal Hybrid Multi Cloud laufen zum 20.12.2026 aus. Die Verlängerung und Erweiterung müssen nahtlos erfolgen. Die Verlängerung erfolgt um 3 weitere Jahre. Vertragsbeginn ist ab Zuschlagserteilung. Die vertragsgegenständlichen Lizenzen sind zum 21.12.2026 bereitzustellen, sodass ein nahtloser Übergang gewährleistet ist. Der Auftraggeber verpflichtet sich, alle im Leistungsverzeichnis genannten Lizenzen bis spätestens eine Woche nach Zuschlagserteilung zu beauftragen. Der Vertrag endet mit Ablauf der beschafften Lizenzen, am 20.12.2029. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Buyer: Vitos gemeinnützige GmbH

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 48000000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 7 notices from Vitos gemeinnützige GmbH, going back to August 2026 — 2 of them still open. They buy mostly in Energy & Power and IT & Telecom. There are 1,169 open IT & Telecom tenders in Germany. This one closes in 16 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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