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Germany – Printers and plotters – Miete von Laser-Multifunktionsgeräten für die Polizeipräsidien Oberpfalz und Niederbayern

Issued by Polizeipräsidium Niederbayern · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

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Published
11 Sept 2026
Closes
18 Sept 2026, 23:59 UTC
Reference
628615-2026
Location
Germany
Sector
IT & Telecom
Type
goods

Details

Miet- und Fullservice-Vertrag für Laser-Multifunktionsgeräte für die Polizeipräsidien Oberpfalz und Niederbayern mit vertraulichem Ausdruck sowie optionalem Zubehör

Lots Lot 1 — Polizeipräsidium Oberpfalz: Vertragsgegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist der Abschluss eines Miet- und Fullservice-Vertrages für die zeitliche Überlassung von Laser-Multifunktionsgeräten (Kopier-,Druck- und Scanfunktion) gemäß Leistungsbeschreibung (Anlage 2) mit vertraulichem Ausdruck (Authentifizierungslösung durch PIN und Kartenlesegerät bzw. Chip sowie optionalem Zubehör (z.B. Finisher, Unterschrank, DADF) für den Auftraggeber an allen Dienststellen des Polizeipräsidiums Oberpfalz. Die Geräte werden einzeln während der Vertragslaufzeit abgerufen. Der Fullservice für jedes Gerät beträgt 60 (sechzig) Monate ab Lieferung des einzelnen Geräts, unabhängig davon, wann der Abruf aus dem Rahmenvertrag erfolgt. Nach Ablauf der Vertragslaufzeit ist eine Anmietung nicht mehr möglich. Der Vertrag beinhaltet den Fullservice. Lot 2 — Polizeipräsidium Niederbayern: Vertragsgegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist der Abschluss eines Miet- und Fullservice-Vertrages für die zeitliche Überlassung von Laser-Multifunktionsgeräten (Kopier-,Druck- und Scanfunktion) gemäß Leistungsbeschreibung (Anlage 2) mit vertraulichem Ausdruck (Authentifizierungslösung durch PIN und Kartenlesegerät bzw. Chip sowie optionalem Zubehör (z.B. Finisher, Unterschrank, DADF) für den Auftraggeber an allen Dienststellen des Polizeipräsidiums Niederbayern. Die Geräte werden einzeln während der Vertragslaufzeit abgerufen. Der Fullservice für jedes Gerät beträgt 60 (sechzig) Monate ab Lieferung des einzelnen Geräts, unabhängig davon, wann der Abruf aus dem Rahmenvertrag erfolgt. Nach Ablauf der Vertragslaufzeit ist eine Anmietung nicht mehr möglich. Der Vertrag beinhaltet den Fullservice.

Buyer: Polizeipräsidium Niederbayern

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 30232100

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 2 notices from Polizeipräsidium Niederbayern, going back to August 2026 — 2 of them still open. There are 343 open IT & Telecom tenders in Germany. This one closes in 8 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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