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Germany – Photocopying and offset printing equipment – Digitales Farb- und Schwarzweißdrucksystem

Issued by Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

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Published
9 Nov 2026
Closes
7 Dec 2026, 23:59 UTC
Reference
778914-2026
Location
Germany
Sector
IT & Telecom
Type
goods

At a glance

Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie in Germany has published an invitation to bid in it & telecom: “Germany – Photocopying and offset printing equipment – Digitales Farb- und Schwarzweißdrucksystem”. Submissions close on 7 December 2026, 29 days from today. Quote reference 778914-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 6 notices from this buyer since 2026, 4 of them currently open. There are 1,204 open it & telecom notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Miete eines digitalen Farb- und Schwarzweißdrucksystems inklusive vereinbarter Dienstleistungen

Lots Lot 1 — Digitales Farb- und Schwarzweißdrucksystem: Ausschreibungsgegenstand ist die Anmietung von einem digitalen Farb- und Schwarzweißdrucksystem inklusive vereinbarter Dienstleistungen. Die Mietlaufzeit beträgt 36 Monate mit Option auf Verlängerung für 24 weitere Monate. Gefordert ist ein Verbund aus jeweils einer Schwarzweiß- und einer Farbdruckmaschine. Für die Geräte ist ein monatlicher Mietpreis inklusive 50.000 Farb- und 5.000 s/w-Klick (Farbgerät) und 50.000 s/w-Klicks (s/w-Gerät) sowie ein Seitenpreis für die Folgeklicks (Klickpreis, jeweils für SRA4, SRA3 = 2 x SRA4) pro Farb- und pro s/w Seite anzugeben (für die ersten drei Jahre und für die zwei optionalen Folgejahre). Im monatlichen Mietpreis ist neben den Kosten für das Gerät unter anderem die Wartung/Support, Garantie, Firmware, Toner und Lieferung enthalten. Das Farbgerät muss zwingend mit einem Broschürenfinisher ausgestattet sein. Eine Handzuführung für den Finisher ist erforderlich. Der Broschürenfinisher muss Broschüren mit mindestens 50 Blatt verarbeiten können und muss offline betrieben werden können. Das Druckvolumen bisher lag S/W oder Farbe in den Jahren 2024/2025 bei durchschnittlich etwa 115.000 Seiten / Monat, um eine Umsatzsteigerung abdecken zu können, sollten dauerhaft 150.000 Seiten / Monat sowie Auftragsspitzen von 300.000 Seiten / Monat geleistet werden können.

Buyer: Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 30120000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 6 notices from Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie, going back to September 2026 — 4 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom and Facility Management & Cleaning. There are 1,204 open IT & Telecom tenders in Germany. This one closes in 29 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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