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Germany – Multimedia equipment – Rahmenvertrag Medientechnik 2027

Issued by Julius-Maximilians-Universität Würzburg als staatliche Einrichtung in Vertretung des FS Bayern · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →

Published: 10 Nov 2026
Closes: 14 Dec 2026, 23:59 UTC
Reference: 782616-2026
Location: Germany
Sector: IT & Telecom
Type: goods

At a glance

Julius-Maximilians-Universität Würzburg als staatliche Einrichtung in Vertretung des FS Bayern in Germany has published an invitation to bid in it & telecom: “Germany – Multimedia equipment – Rahmenvertrag Medientechnik 2027”. Submissions close on 14 December 2026, 34 days from today. Quote reference 782616-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 9 notices from this buyer since 2026, 2 of them currently open. There are 1,177 open it & telecom notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

Details

Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens vergibt der Freistaat Bayern (Auftraggeber) – hier vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg – für 8 staatliche Universitäten und 13 staatliche Hochschulen für angewandte Wissenschaften/Technische Hochschulen/Kunst- und Musikhochschulen sowie 2 Universitätskliniken (Anstalten des öffentlichen Rechts), die Universität der Bundeswehr München, 3 Kirchliche Universitäten/Hochschulen/Kunst- und Musikhochschulen und 2 weitere akademische Einrichtungen sowie deren mitversorgte Einrichtungen (im Einzelnen siehe die unter Punkt 2 genannten teilnehmenden und zu beliefernden Einrichtungen) einen Rahmenvertrag für den Bezug von Medientechnik gemäß dem Leistungsverzeichnis des Verfahrens. Vergabestelle ist die Julius-Maximilians-Universität Würzburg als staatliche Einrichtung in Vertretung des Freistaats Bayern. Die Vergabe erfolgt in 3 Losen: - Los 1: Fest installierte Medientechnik Bayern Nord - Los 2: Fest installierte Medientechnik Bayern Süd - Los 3: Mobile Medientechnik Bayern gesamt Teilnehmende und zu beliefernde Einrichtungen Staatliche Universitäten - Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (Los 1+3) - Julius-Maximilians-Universität Würzburg (Los 1+3) - Otto-Friedrich-Universität Bamberg (Los 1+3) - Technische Universität München (Los 2+3) - Technische Universität Nürnberg (Los 1+3) - Universität Augsburg (Los 2+3) - Universität Passau (Los 2+3) - Universität Regensburg (ab dem 01.09.2027) (Los 1+3) Staatliche Hochschulen - Hochschule für angewandte Wissenschaften Ansbach (Los 1+3) - Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg (Los 1+3) - Hochschule für angewandte Wissenschaften Landshut (Los 2+3) - Hochschule für angewandte Wissenschaften München (Los 2+3) - Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm (Los 2+3) - Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan-Triesdorf (Los 2+3) - Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern (Los 2+3) - Ostbayerische Technische Hochschule Amberg-Weiden (Los 1+3) - Technische Hochschule Aschaffenburg (Los 1+3) - Technische Hochschule Deggendorf (Los 2+3) - Technische Hochschule Ingolstadt (Los 2+3) - Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (Los 1+3) Staatliche Kunst- und Musikhochschulen - Hochschule für Musik und Theater München (Los 2+3) Universitätskliniken (Anstalten des Öffentlichen Rechts) - Universitätsklinikum Augsburg (Los 2+3) - Universitätsklinikum Würzburg (Los 1+3) sowie deren mitversorgte und gemeinsame Einrichtungen und für die teilnehmenden Einrichtungen handelnde Bauämter. Teilnehmende Einrichtungen in diesem Vergabeverfahren sind zudem als weitere Auftraggeber bezüglich des oben genannten Rahmenvertrages: Bundesministerium der Verteidigung - Universität der Bundeswehr München (Los 2+3) Kirchliche Universitäten, Hochschulen, Kunst- und Musikhochschulen - Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (Los 2+3) - Evangelische Hochschule Nürnberg (Los 1+3) - Katholische Stiftungshochschule München (Los 2+3) Weitere akademische Einrichtungen (Körperschaften des öffentlichen Rechts) - Bayerische Akademie der Wissenschaften (inkl. Leibniz-Rechenzentrum) (Los 2+3) - Staatliche Museumsagentur Bayern (Los 2+3) sowie deren mitversorgte und gemeinsame Einrichtungen und für die teilnehmenden Einrichtungen handelnde Bauämter.

Lots Lot 1 — Fest installierte Medientechnik Bayern Nord Lot 2 — Fest installierte Medientechnik Bayern Süd Lot 3 — Mobile Medientechnik Bayern Gesamt

Buyer: Julius-Maximilians-Universität Würzburg als staatliche Einrichtung in Vertretung des FS Bayern

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 32322000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 9 notices from Julius-Maximilians-Universität Würzburg als staatliche Einrichtung in Vertretung des FS Bayern, going back to September 2026 — 2 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Construction & Infrastructure and Manufacturing & Supply. There are 1,177 open IT & Telecom tenders in Germany. This one closes in 34 days.

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Documents

TED-official-notice-782616-2026.pdfDownload (pdf)

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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