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Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – KLM 2026

Issued by Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

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Published
5 Oct 2026
Closes
2 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
682357-2026
Location
Germany
Sector
IT & Telecom
Type
services

At a glance

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus in Germany has published an invitation to bid in it & telecom: “Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – KLM 2026”. Submissions close on 2 November 2026, 29 days from today. Quote reference 682357-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 37 notices from this buyer since 2026, 26 of them currently open. There are 1,116 open it & telecom notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Bereitstellung einer SaaS-Lösung mit optionalen zusätzlichen Leistungen (Freitextbestellung, Bedarfstool, eRechnung), Betrieb des Gesamtsystems, Betriebsservice, optionale Dienstleistungsunterstützung (733 PT)

Lots Lot 1 — KLM 2026: Während des Leistungszeitraums sind folgende Leistungen vom AN zu erbringen: Nicht-optional: - zeitlich befristeter Zugang zur SaaS-Lösung über ein webbasiertes Portal oder Client inkl. Betrieb/Betriebsservices und fachlicher Support auf Basis von 300 Lieferanten - - Bereitstellung/Anpassung der SaaS-Lösung Zur Darstellung der fachlichen Anforderungen und Prozesse muss die SaaS-Lösung folgende Funktionalitäten abbilden: • Katalogmanagement für Lieferanten • Katalogmanagement für die BA • Suchfunktion und Multilieferantenkatalog inklusive Produktkonfigurator Light • Dokumentaustausch am Lieferantenmarktplatz (Transaktionsplattform) für - Bestellungen - Lieferbestätigungen (Lieferavis) Nachfolgende Leistungen sind durch den AN in den hier genannten Phasen ab Zuschlagserteilung zu erbringen: • Erstellungs-/Anpassungsphase • Testphase • Integrationsphase • Abnahmephase • Regelbetriebsphase Ein verbindlicher Terminplan wird zwischen BA und AN unverzüglich nach Zuschlagserteilung schriftlich vereinbart. Optional: - Betrieb & Betriebsservice inkl. fachlicher Support je 50 weitere Lieferanten - Betrieb & Betriebsservice inkl. fachlicher Support für Produktkonfigurator - Betrieb & Betriebsservice inkl. fachlicher Support für eRechnung auf Basis 300 Lieferanten - Betrieb & Betriebsservice inkl. fachlicher Support eRechnung je 50 weitere Lieferanten - Dienstleistungskontingent Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Buyer: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 72000000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 37 notices from Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus, going back to August 2026 — 26 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Financial & Professional Services and Water & Environment. There are 1,116 open IT & Telecom tenders in Germany. This one closes in 29 days.

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Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
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