Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – Heimat-App, Teilprojekt 1; Entwicklung, Aufbau der Softwarearchitektur und UX-Design (Betrieb und Hosting) einer HeimatApp
Issued by Kreisverwaltung des Eifelkreises Bitburg-Prüm · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 6 Nov 2026
- Closes
- 9 Dec 2026, 23:59 UTC
- Reference
- 774049-2026
- Location
- Germany
- Sector
- IT & Telecom
- Type
- services
At a glance
Kreisverwaltung des Eifelkreises Bitburg-Prüm in Germany has published an invitation to bid in it & telecom: “Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – Heimat-App, Teilprojekt 1; Entwicklung, Aufbau der Softwarearchitektur und UX-Design (Betrieb und Hosting) einer HeimatApp”. Submissions close on 9 December 2026, 29 days from today. Quote reference 774049-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 13 notices from this buyer since 2026, 8 of them currently open. There are 1,176 open it & telecom notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
Key requirements
Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.
To bid on EU public procurement
Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.
Details
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind die Konzeption, Entwicklung und Implementierung einer eifelkreisweiten Open Source-Anwendung. Diese soll für Endnutzende sowohl als Webanwendung als auch als mobile Anwendung für Android und iOS kostenlos verfügbar sein, seitens des Auftraggebers wird mit der Maßnahme kein wirtschaftliches Ziel verfolgt. Die Anwendung muss sowohl technisch als auch funktional auf die Bedürfnisse der Nutzenden zugeschnitten sein und eine nahtlose und benutzerfreundliche Erfahrung bieten, sowohl in der Webanwendung als auch in den mobilen Versionen. Hier und im Folgenden wird die zu entwickelnde Lösung als HeimatApp bezeichnet. Die HeimatApp soll zentrale Informationen, Neuigkeiten und Funktionen, z.B. in den Bereichen digitale Bürgerservices und regionale Veranstaltungen, Mobilität, Gemeinschaft und Beteiligung an einer Stelle einheitlich bündeln. Dabei soll sie modular über den Leistungszeitraum wachsen und möglichst auch über den Projektzeitraum hinaus betrieben und weiterentwickelt werden. Es muss die Möglichkeit bestehen, jederzeit andere Funktionen oder Applikationen anzubinden, ohne dabei auf einen bestimmten Hersteller fixiert zu sein. Diese Funktionen und Applikationen stehen zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht final fest und sollen iterativ in einem agilen Prozess bedürfnisorientiert entwickelt werden. Darüber hinaus muss bereits bei der Entwicklung das Thema der Verstetigung – Betrieb nach Ablauf des Förderzeitraums – berücksichtigt werden. In der Form, dass die Hauptverantwortlichkeit für den Betrieb der fertigen Anwendung ggf an ausgewählte Dritte übertragbar sein kann. Gemäß den Vorgaben des Zuwendungsbescheids des Fördermittelgebers ist eine geeignete App eines Modellprojekts Smart Cities (MPSC) nachzunutzen. Der Auftraggeber hat im Vorfeld eine Markt- und Lösungsrecherche zu bestehenden MPSC-Anwendungen durchgeführt. Diese Analyse hat ergeben, dass mehrere grundsätzlich geeignete Lösungen am Markt verfügbar sind, und dass unter diesen die Lösung der KODI-Entwicklergemeinschaft als besonders geeignet erscheint, für die Anforderungen und Strukturen des Auftraggebers. Dies stellt jedoch keine Festlegung auf einen bestimmten Anbieter oder eine bestimmte Lösung dar. Angebote auf Basis anderer etablierter und gleichwertiger MPSC-Lösungen sind ausdrücklich zulässig, sofern sie die funktionalen, technischen und förderrechtlichen Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung erfüllen und eine Nachnutzung im Sinne der Fördervorgaben gewährleisten. Die Gleichwertigkeit der angebotenen Lösung ergeben sich aus den in der Leistungsbeschreibung definierten Anforderungen
Lots Lot 1 — Heimat-App, Teilprojekt 1; Entwicklung, Aufbau der Softwarearchitektur und UX-Design (Betrieb und Hosting) einer HeimatApp
Buyer: Kreisverwaltung des Eifelkreises Bitburg-Prüm
Buyer country: DEU
Procedure: open
CPV code: 72000000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 13 notices from Kreisverwaltung des Eifelkreises Bitburg-Prüm, going back to September 2026 — 8 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, Education & Training and IT & Telecom. There are 1,176 open IT & Telecom tenders in Germany. This one closes in 29 days.
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Documents
- TED-official-notice-774049-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
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