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Germany – Educational software package – Beschaffung Digitale Förderplananwendung für die BR DT, D, K

Issued by Bezirksregierung Münster · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
14 Oct 2026
Closes
12 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
709868-2026
Location
Germany
Sector
IT & Telecom
Type
goods

At a glance

Bezirksregierung Münster in Germany has published an invitation to bid in it & telecom: “Germany – Educational software package – Beschaffung Digitale Förderplananwendung für die BR DT, D, K”. Submissions close on 12 November 2026, 30 days from today. Quote reference 709868-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 14 notices from this buyer since 2026, 13 of them currently open. There are 1,090 open it & telecom notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Beschaffung Digitale Förderplananwendung für die BR DT, D, K

Lots Lot 1 — Beschaffung Digitale Förderplananwendung für die BR DT, D, K: Gegenstand der Beschaffung ist die Bereitstellung, Einführung und der Betrieb einer webbasierten digitalen Förderplanungsplattform einschließlich der hierfür erforderlichen Dienstleistungen (insbesondere Einrichtung, Support, Wartung und Updates). "Plattform" bezeichnet die cloudbasierte Gesamtlösung einschließlich Software, Hosting, Redaktionssystem, Schnittstellen und den hierzu geschuldeten Nebenleistungen (siehe nachfolgende Auflistung). Die Plattform unterstützt Schulen bei der Erstellung, Dokumentation, Evaluation und Fortschreibung individueller Förderpläne für Schülerinnen und Schüler mit sonderpädagogischem oder sonstigem individuellem Unterstützungsbedarf. Die Anwendung ist für Grundschulen, Schulen des Gemeinsamen Lernens und Förderschulen in den Regierungsbezirken Detmold, Düsseldorf und Köln bereitzustellen. Die Anwendung dient insbesondere der strukturierten Zusammenführung und Auswertung von Beobachtungen, Rückmeldungen und fachlichen Informationen der an der Förderung beteiligten schulischen Personen. Die Entscheidung über Förderbedarfe, Förderziele, Fördermaßnahmen und deren Evaluation verbleibt jederzeit bei den hierfür zuständigen schulischen Personen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung über Förderbedarfe oder Fördermaßnahmen ist nicht geschuldet. Die Anwendung dient insbesondere: - der strukturierten Erfassung von Beobachtungen, Ausgangslagen, Förderbedarfen, Förderzielen, Fördermaßnahmen und Evaluationen; - der Zusammenarbeit der an der Förderung beteiligten schulischen Personen; - der Einholung und Zusammenführung von Rückmeldungen; - der Nutzung fachlich kuratierter Inhalte und Fördermaßnahmen; - der Unterstützung der aktiven Beteiligung von Schülerinnen und Schülern an ihrer Förderplanung; - der kontinuierlichen fachlichen und technischen Weiterentwicklung der digitalen Förderplanung. Die fachliche Entscheidung über Förderbedarfe, Förderziele, Fördermaßnahmen und deren Evaluation verbleibt jederzeit bei den hierfür zuständigen schulischen Personen. Die Anwendung darf keine automatisierte Entscheidung über Förderbedarfe, Förderziele oder Fördermaßnahmen treffen. Der Auftrag umfasst mindestens: - Bereitstellung von Schullizenzen; - Einrichtung und Konfiguration; - Hosting und technischen Betrieb; - vollständigen Rollout; - Wartung, Updates und Fehlerbehebung; - fachlichen und technischen Support; - Schulungs- und Unterstützungsleistungen; - redaktionelle und technische Einpflege fachlich freigegebener Inhalte; - Mitwirkung an fachlichen Weiterentwicklungsprozessen und Evaluationen; - Datenexport, Datenportabilität, Exit-Unterstützung und Löschung. Der Auftrag umfasst Schullizenzen für 2.600 Schulen.

Buyer: Bezirksregierung Münster

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 48190000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 14 notices from Bezirksregierung Münster, going back to September 2026 — 13 of them still open. They buy mostly in Water & Environment, Facility Management & Cleaning and Construction & Infrastructure. There are 1,090 open IT & Telecom tenders in Germany. This one closes in 30 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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