FreeTender

This is a dynamic purchasing system or similar standing arrangement, not a one-off tender.

Suppliers can apply to join at any time until 31 October 2029. The buyer then invites admitted suppliers to compete for individual contracts, each with its own short deadline.

Open to joinDynamic purchasing systemGermany

Germany – Coaching services – Coaching und Prozessbegleitung (Open House)

Issued by Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
21 Oct 2026
Open to join until
31 Oct 2029, 23:59 UTC
Value
EUR 3,150,000
Reference
729521-2026
Location
Germany
Sector
Financial & Professional Services
Type
services

At a glance

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) in Germany has published an open-admission purchasing arrangement in financial & professional services: “Germany – Coaching services – Coaching und Prozessbegleitung (Open House)”. Suppliers can apply to join until 31 October 2029. The stated value is EUR 3,150,000. Quote reference 729521-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 42 notices from this buyer since 2026, 26 of them currently open. There are 582 open financial & professional services notices in Germany on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Im Bereich Coaching und Prozessbegleitung eruiert die Personal- und Organisationsentwicklung (im folgenden POE genannt) den generellen wie strategischen Entwicklungsbedarf des DLR und berät interne Bedarfsträger dahingehend, welche Maßnahmen und Interventionen zielführend sind. Für die Umsetzung derartiger Maßnahmen werden i. d. R. externe Anbieter beauftragt. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe von prozessbegleitenden Maßnahmen, wie Coaching, Mediation, Moderation, Teamentwicklung und -begleitung sowie organisationsentwickelnde Prozessbegleitungen und spezielle Moderationen, wie z. B. Führungskräfte-Feedbacks. Auftragsvergaben erfolgen im Rahmen eines Open-House-Modells mit dem Ziel einer Poolbildung. Werden die Voraussetzungen bezüglich Eignung und Qualifikation erfüllt, erfolgt die Aufnahme der Anbieter in den POE-Pool. Aus diesem Pool wählt die Personalentwicklung während der gesamten Laufzeit jeweils fallweise für spezifische Thematiken geeignete Trainer*innen zur Durchführung von Coachingmaßnahmen in Form von Einzelaufträgen aus. Die Anzahl der zu beauftragenden Dienstleistungen ist nicht verbindlich und unterliegt jährlichen Schwankungen. Mit Aufnahme in den Pool erhält jeder Anbieter einen entsprechenden losbezogenen Rahmenvertrag. Mit der Aufnahme begründet sich kein Anspruch auf eine bestimmte Mindestauftragsgröße oder auf ein Mindestauftragsvolumen für den Anbieter. Die Leistungen sind je nach Qualifikationsanspruch themenbezogen in sieben Lose aufgeteilt. Anbieter können sich für ein, mehrere oder alle Lose bewerben. Die Entscheidung über die Zulassung auf mehrere Lose trifft die Personalentwicklung anhand der Qualifikationsnachweise des Anbieters. Die Vertragslaufzeit im Open House beginnt frühestens zum 01.02.2027. Vertragsende für alle Verträge für Coachingdienstleistungen und Prozessbegleitungen ist der 31. Januar 2031. Für eine grundsätzliche Beteiligung am Open House Verfahren sind die in der Bekanntmachung angegebenen Eignungskriterien und Mindestanforderungen zu erfüllen. Jeder Bewerber/jede Bewerberin kann über die Email-Adresse der offiziellen Kontaktstelle [contact details removed] mit Angabe der Vergabe-Nr. C/340/2026 sein Interesse anmelden und erhält daran anschließend eine Rückantwort inklusive aller erforderlichen Bewerbungsunterlagen zugesandt.

Lots Lot 1 — Coaching und Prozessbegleitung (estimated 3150000): Los 12: Coaching spezifischer Thematiken in überschaubaren Umfeldbedingungen Los 13: Coaching mehrschichtiger Thematiken in Kombination mit besonderen Umfeldbedingungen Los 14: Coaching besonders vielschichtiger Thematiken in komplexen Umfeldbedingungen Los 15: Mediation Los 16: Moderation von Workshops allgemeiner Thematiken Los 17: Beratende/moderierende Prozessbegleitung organisationsentwickeln der Veränderungsprozesse (vielschichtige Thematiken in komplexen Umfeldbedingungen) Los 18: Moderation von Führungskräfte-Feedbacks mit definiertem Inhalt, Prozess und Umfang

Buyer: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)

Buyer country: DEU

Procedure: oth-single

CPV code: 79998000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 42 notices from Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR), going back to August 2026 — 26 of them still open. They buy mostly in Financial & Professional Services, IT & Telecom and Manufacturing & Supply. There are 582 open Financial & Professional Services tenders in Germany. This one closes in 1107 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this financial & professional services opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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