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Germany – Civic-amenity services – Vergabe der Betriebsträgerschaften für Flüchtlingseinrichtungen (in 3 Losen)

Issued by Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
7 Sept 2026
Closes
6 Oct 2026, 23:59 UTC
Reference
613146-2026
Location
Germany
Sector
Facility Management & Cleaning
Type
services

Details

Vergabe der Betriebsträgerschaft dreier Flüchtlingseinrichtungen in Münster

Lots Lot 1 — Flüchtlingsunterkunft Nienberge: Gegenstand des Verfahrens ist der Betrieb der Flüchtlingseinrichtungen - Lauenburgstr.19, 48147 Münster (Rumphorst) (Los 1) - Käthe-Ernst-Weg 16-26, 48161 Münster (Nienberge) (Los 2) - Zum Schultenhof 3, 48161 Münster (Roxel) (Los 3) mit einer Unterbringungskapazität von jeweils 50 Plätzen. Der Bieter / die Bieterin übernimmt für die Flüchtlingseinrichtung die Verpflichtung der Stadt Münster, die ihr zugewiesenen ausländischen Flüchtlinge nach Maßgabe der verfügbaren Platzkapazitäten und der städtischen Belegungsstandards jederzeit aufzunehmen und unter-zubringen. Die Belegung der Zimmer ist grundsätzlich quantitativ nach den Vorgaben der Stadt vorzunehmen. Die Stadt bemüht sich bei der Zuweisung der Flüchtlinge um eine sozial ausgewogene Belegung der Einrichtung. Sie wird soziale Aspekte wie Familienzusammen-angehörigkeit, Familiengröße, kulturelle Zugehörigkeit etc. berücksichtigen. Darüber hinaus sagt der Bieter / die Bieterin zu, in dringenden Bedarfssituationen ausnahmsweise auch Men-schen aufzunehmen, wenn diese Voraussetzungen nicht erfüllt sind. Ferner verpflichtet sich der Bieter / die Bieterin in dringenden Bedarfssituationen - befristet - auch in einer Höhe von 10 % über die vorgesehene Platzzahl hinaus von der Stadt zugewiesene Flüchtlinge aufzu-nehmen. Ferner sind Entscheidungen der Stadt, die Nutzergruppen der Flüchtlingseinrichtung ganz oder teilweise zu ändern (z. B. zu allein geflüchteten Männern oder Frauen, Menschen mit besonderen Bedarfen), umzusetzen. Der Betrieb der Einrichtungen beinhaltet folgende Schwerpunkte: - Sozialarbeiterische Begleitung, Unterstützung und Beratung der untergebrachten Per-sonen - Hausmeisterliche Betreuung und Verwaltung des Gebäudes Lot 2 — Flüchtlingsunterkunft Roxel: Gegenstand des Verfahrens ist der Betrieb der Flüchtlingseinrichtungen - Lauenburgstr.19, 48147 Münster (Rumphorst) (Los 1) - Käthe-Ernst-Weg 16-26, 48161 Münster (Nienberge) (Los 2) - Zum Schultenhof 3, 48161 Münster (Roxel) (Los 3) mit einer Unterbringungskapazität von jeweils 50 Plätzen. Der Bieter / die Bieterin übernimmt für die Flüchtlingseinrichtung die Verpflichtung der Stadt Münster, die ihr zugewiesenen ausländischen Flüchtlinge nach Maßgabe der verfügbaren Platzkapazitäten und der städtischen Belegungsstandards jederzeit aufzunehmen und unter-zubringen. Die Belegung der Zimmer ist grundsätzlich quantitativ nach den Vorgaben der Stadt vorzunehmen. Die Stadt bemüht sich bei der Zuweisung der Flüchtlinge um eine sozial ausgewogene Belegung der Einrichtung. Sie wird soziale Aspekte wie Familienzusammen-angehörigkeit, Familiengröße, kulturelle Zugehörigkeit etc. berücksichtigen. Darüber hinaus sagt der Bieter / die Bieterin zu, in dringenden Bedarfssituationen ausnahmsweise auch Men-schen aufzunehmen, wenn diese Voraussetzungen nicht erfüllt sind. Ferner verpflichtet sich der Bieter / die Bieterin in dringenden Bedarfssituationen - befristet - auch in einer Höhe von 10 % über die vorgesehene Platzzahl hinaus von der Stadt zugewiesene Flüchtlinge aufzu-nehmen. Ferner sind Entscheidungen der Stadt, die Nutzergruppen der Flüchtlingseinrichtung ganz oder teilweise zu ändern (z. B. zu allein geflüchteten Männern oder Frauen, Menschen mit besonderen Bedarfen), umzusetzen. Der Betrieb der Einrichtungen beinhaltet folgende Schwerpunkte: - Sozialarbeiterische Begleitung, Unterstützung und Beratung der untergebrachten Per-sonen - Hausmeisterliche Betreuung und Verwaltung des Gebäudes Lot 3 — Flüchtlingsunterkunft Rumphorst: Gegenstand des Verfahrens ist der Betrieb der Flüchtlingseinrichtungen - Lauenburgstr.19, 48147 Münster (Rumphorst) (Los 1) - Käthe-Ernst-Weg 16-26, 48161 Münster (Nienberge) (Los 2) - Zum Schultenhof 3, 48161 Münster (Roxel) (Los 3) mit einer Unterbringungskapazität von jeweils 50 Plätzen. Der Bieter / die Bieterin übernimmt für die Flüchtlingseinrichtung die Verpflichtung der Stadt Münster, die ihr zugewiesenen ausländischen Flüchtlinge nach Maßgabe der verfügbaren Platzkapazitäten und der städtischen Belegungsstandards jederzeit aufzunehmen und unter-zubringen. Die Belegung der Zimmer ist grundsätzlich quantitativ nach den Vorgaben der Stadt vorzunehmen. Die Stadt bemüht sich bei der Zuweisung der Flüchtlinge um eine sozial ausgewogene Belegung der Einrichtung. Sie wird soziale Aspekte wie Familienzusammen-angehörigkeit, Familiengröße, kulturelle Zugehörigkeit etc. berücksichtigen. Darüber hinaus sagt der Bieter / die Bieterin zu, in dringenden Bedarfssituationen ausnahmsweise auch Men-schen aufzunehmen, wenn diese Voraussetzungen nicht erfüllt sind. Ferner verpflichtet sich der Bieter / die Bieterin in dringenden Bedarfssituationen - befristet - auch in einer Höhe von 10 % über die vorgesehene Platzzahl hinaus von der Stadt zugewiesene Flüchtlinge aufzu-nehmen. Ferner sind Entscheidungen der Stadt, die Nutzergruppen der Flüchtlingseinrichtung ganz oder teilweise zu ändern (z. B. zu allein geflüchteten Männern oder Frauen, Menschen mit besonderen Bedarfen), umzusetzen. Der Betrieb der Einrichtungen beinhaltet folgende Schwerpunkte: - Sozialarbeiterische Begleitung, Unterstützung und Beratung der untergebrachten Per-sonen - Hausmeisterliche Betreuung und Verwaltung des Gebäudes

Buyer: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement

Buyer country: DEU

Procedure: open

CPV code: 98350000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 4 notices from Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement, going back to August 20263 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, Facility Management & Cleaning and IT & Telecom. There are 77 open Facility Management & Cleaning tenders in Germany. This one closes in 30 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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