FreeTender
Accepting bidsitbFinland

Finland – Repair and maintenance services of building installations – Käsisammuttimien ja pikapalopostien tarkastus- ja huoltopalvelut, puitejärjestely 2027-2029

Issued by Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
2 Nov 2026
Closes
30 Nov 2026, 23:59 UTC
Value
EUR 750,000
Reference
756650-2026
Location
Finland
Sector
Facility Management & Cleaning
Type
services

At a glance

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala in Finland has published an invitation to bid in facility management & cleaning: “Finland – Repair and maintenance services of building installations – Käsisammuttimien ja pikapalopostien tarkastus- ja huoltopalvelut, puitejärjestely 2027-2029”. Submissions close on 30 November 2026, 29 days from today. The stated value is EUR 750,000. Quote reference 756650-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 26 notices from this buyer since 2026, 18 of them currently open. There are 48 open facility management & cleaning notices in Finland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala teettää käsisammuttimien tarkastus-, huolto- ja uusimistehtäviä sekä pikapalopostien koeponnistuksia sekä niiden yhteydessä tehtävistä tarvittavista korjaustoimenpiteitä. Käsisammuttimien uusimiseen sisältyy sammuttimien hankinta ja asennus sekä uusittavien sammuttimien poiskuljetus ja asianmukainen hävitys. Työt kohdistuvat Tilat-palvelun hallinnoimaan kiinteistökantaan, johon kuuluu noin 1650 kohdetta, jotka sijaitsevat valtaosin Helsingin kaupungin alueella Sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa. Toimeksiannot tilataan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella. Prosenttijakauma mukailee tarjoajien tarjousten paremmuusjärjestystä tässä puitejärjestelyn perustamista koskevassa tarjouskilpailussa. Tarjoajakohtainen prosenttiosuus määräytyy tarjoajan saamien vertailupisteiden (hintapisteet) mukaisesti seuraavan kaavan mukaisesti: Tarjoajan saamat vertailupisteet / kaikkien puitejärjestelyyn valittujen tarjoajien vertailupisteiden summa*100. Esimerkki prosenttijakaumasta (4 valittua toimittajaa): Tarjoaja 1: 100 vertailupistettä Tarjoaja 2: 90 vertailupistettä Tarjoaja 3: 85 vertailupistettä Tarjoaja 4: 80 vertailupistettä Vertailupisteet yht.: 355 Tarjoaja 1: 28,17 % (100/355) Tarjoaja 2: 25,35 % (90/355) Tarjoaja 3: 23,94 % (85/355) Tarjoaja 4: 22,54 % (80/355) Prosenttijakaumaa on käytännössä mahdotonta saada toteutumaan täysin tarkasti sopimuskauden aikana. Prosenttijakaumantoteumassa voi siten olla vaihtelua +- 5 % -yksikköä / toimittaja. Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa. Puitejärjestelyyn valitaan 3-5 toimittajaa. Mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia on saatu vähemmän, kuin edellä esitetyt sopimustoimittajien määrät, tehdään myös sopimuksia vastaavasti vähemmän. Puitejärjestelyhankinnan arvioitu arvo koko hankintakauden aikana (ml. mahdollinen optiokausi) ilman alv:tä on 750 000 euroa ja hankinnan arvioidun kokonaisarvon enimmäismäärä on 1 000 000 euroa.

Lots Lot 1 — Käsisammuttimien ja pikapalopostien tarkastus- ja huoltopalvelut, puitejärjestely 2027-2029 (estimated 750000)

Buyer: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Buyer country: FIN

Procedure: open

CPV code: 50700000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 26 notices from Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala, going back to September 2026 — 18 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, Water & Environment and Facility Management & Cleaning. There are 48 open Facility Management & Cleaning tenders in Finland. This one closes in 29 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More Facility Management & Cleaning tenders

All Facility Management & Cleaning tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →