Accepting bidsitbFinland

Finland – Real estate services – Ilomantsin virastotalon, yrityskiinteistöjen ja liikekeskuksen kiinteistöhuollon kilpailutus, uudelleenkilpailutus

Issued by Pohjois-Karjalan hankintatoimi · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published: 11 Nov 2026
Closes: 11 Dec 2026, 23:59 UTC
Value: EUR 300,000
Reference: 785683-2026
Location: Finland
Sector: Real Estate & Facilities
Type: services

At a glance

Pohjois-Karjalan hankintatoimi in Finland has published an invitation to bid in real estate & facilities: “Finland – Real estate services – Ilomantsin virastotalon, yrityskiinteistöjen ja liikekeskuksen kiinteistöhuollon kilpailutus, uudelleenkilpailutus”. Submissions close on 11 December 2026, 31 days from today. The stated value is EUR 300,000. Quote reference 785683-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 35 notices from this buyer since 2026, 14 of them currently open. There are 8 open real estate & facilities notices in Finland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

Details

Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää antamaan tarjouksen kiinteistönhoidon töistä Ilomantsin Yrityskiinteistöt Oy:n, Kiinteistö Oy Ilomantsin Virastotalon ja Kiinteistö Oy Ilomantsin Liikekeskus Oy:n tarjouspyynnössä mainittuihin kiinteistöihin sopimuskaudelle 01.01.2027 - 31.12.2028. Tahot tulevat fuusioitumaan 1.1.2027 Ilomantsin Tilapalvelut Oy:ksi, joka toimii jatkossa sopimuksen tilaajana. Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Mikäli Pohjois-Karjalan hankintatoimi irtisanoo sopimuksen viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä, sopimus päättyy 31.12.2028. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset.

Lots Lot 1 — 1. Kiinteistö Oy Ilomantsin Virastotalo (alv. 0 %) (estimated 300000): Osion 1 kohteet ja kiinteistönhoidon tehtävät ovat tämän tarjouspyynnön ohessa liitteinä. Lot 2 — 2. Ilomantsin Yrityskiinteistöt Oy (alv. 0 %) (estimated 55000): Osion 2 kohteet ja kiinteistönhoidon tehtävät ovat tämän tarjouspyynnön ohessa liitteinä. Lot 3 — 3. Kiinteistö Oy Ilomantsin Liikekeskus Oy (alv. 0 %) (estimated 25000): Osion 3 kohteet ja kiinteistönhoidon tehtävät ovat tämän tarjouspyynnön ohessa liitteinä.

Buyer: Pohjois-Karjalan hankintatoimi

Buyer country: FIN

Procedure: open

CPV code: 70000000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 35 notices from Pohjois-Karjalan hankintatoimi, going back to September 2026 — 14 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, IT & Telecom and Water & Environment. There are 8 open Real Estate & Facilities tenders in Finland. This one closes in 31 days.

Similar Real Estate & Facilities tenders

Documents

TED-official-notice-785683-2026.pdfDownload (pdf)

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this real estate & facilities opportunity. Always verify the details on the official source.

Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal