FreeTender
Accepting bidsitbFinland

Finland – Photocopying and offset printing equipment – Tulostus ja informaatiopalvelut

Issued by Numera Palvelut Oy · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
13 Sept 2026
Closes
7 Oct 2026, 23:59 UTC
Reference
613704-2026
Location
Finland
Sector
IT & Telecom
Type
goods

Details

Numera Palvelut Oy (myöhemmin Numera tai Hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne Tulostus ja informaatiopalveluita (Monitoimilaitteet ja niihin liittyvät palvelut) koskevaan yhteishankintaan tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Hankintaa ei ole jaettu osakokonaisuuksiin, vaan valitaan yksi toimittaja, jonka kanssa Numera laatii keskinäiset hankintasopimukset.: Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä. Kilpailutuksen valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta ja vertailuperusteena [parasta hinta-laatusuhdetta]. Tarkemmat tiedot pisteytyksestä ja vertailuperusteista on esitetty tarjouspyynnön osiossa Hankinnan kohteen kriteerit. Mikäli useampi tarjoaja ansaitsee tarjouksellaan täsmälleen saman pistemäärän, Hankintayksikkö arpoo voittajan. Arvonta on hankitalain oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Rinnakkaisia tarjouksia, vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Hankintasopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Sen jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Yhteishankintaa käyttävät ja siihen mahdollisesti sopimuskauden aikana mukaan tulevat Numeran asiakasyhteisöt on ilmoitettu sopimusluonnoksen liitteellä yksi (1). Hankintasopimus astuu voimaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi tai markkinaoikeuden antaessa hankintapäätökselle täytäntöönpanoluvan ja molempien sopijapuolten allekirjoitettua kirjallisen hankintasopimuksen. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten osalta kuusi (6) kuukautta. Sopimuksessa mukana oleva asiakas voi irtisanoa sopimuksen osaltaan 6 kk irtisanomisajalla. Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyyntöasiakirjojen sekä mahdollisesti hankintamenettelyn aikana annettujen lisätietojen mukaisiin ehtoihin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjoaja voidaan joutua sulkemaan hankintamenettelystä. Hankinnan pääasiallisena kohteena ovat yhtenäisen käytön mukaiset monitoimilaitteet (painotettuna A4-kokoiset laitteet) tulostamiseen ja skannaukseen, asiakirjojen työnkulun ohjaamiseen, sekä em. laitteisiin ja niiden palveluihin liittyvät tuki- ja lisäpalvelut (esim. turvatulostaminen, hallintaratkaisut, väri- ja tarvikeratkaisut, tilausjärjestelmä yms.). Hankinnan keskiössä ovat kustannustehokkaat, A4-tulostamista tukevat laitteet, X-arkistoskannaus (terveydenhuollon XDS-ratkaisut) yksittäisiä laitteita, jotka sovitaan tapauskohtaisesti, GDPR:n huomioiminen toiminnassa, tuki- ja huoltopalvelut sekä muut tulostuspalveluiden lisäpalvelut asiakirjojen mukaisesti. Tämä hankinta ei sisällä tulostuspaperin, painotöiden tai painopalvelujen (esim. digi- ja offset-paino) hankintaa. Hankintaa on mahdollista laajentaa neuvottelumenettelyn aikana optiona USB:lla työasemiin kytkettävien tulostimien osalta. Option käyttöönotosta päättää Numera. Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tarjoajan tulee olla yhteydessä palveluntuottajan (Cloudia Oy / Tarjouspalvelu.fi) Helpdeskiin: puh. 020 766 1075, [contact details removed].

Lots Lot 1 — Tulostus ja informaatiopalvelut: Numera Palvelut Oy (myöhemmin Numera tai Hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne Tulostus ja informaatiopalveluita (Monitoimilaitteet ja niihin liittyvät palvelut) koskevaan yhteishankintaan tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Hankintaa ei ole jaettu osakokonaisuuksiin, vaan valitaan yksi toimittaja, jonka kanssa Numera laatii keskinäiset hankintasopimukset.: Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä. Kilpailutuksen valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta ja vertailuperusteena [parasta hinta-laatusuhdetta]. Tarkemmat tiedot pisteytyksestä ja vertailuperusteista on esitetty tarjouspyynnön osiossa Hankinnan kohteen kriteerit. Mikäli useampi tarjoaja ansaitsee tarjouksellaan täsmälleen saman pistemäärän, Hankintayksikkö arpoo voittajan. Arvonta on hankitalain oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Rinnakkaisia tarjouksia, vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Hankintasopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Sen jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Yhteishankintaa käyttävät ja siihen mahdollisesti sopimuskauden aikana mukaan tulevat Numeran asiakasyhteisöt on ilmoitettu sopimusluonnoksen liitteellä yksi (1). Hankintasopimus astuu voimaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi tai markkinaoikeuden antaessa hankintapäätökselle täytäntöönpanoluvan ja molempien sopijapuolten allekirjoitettua kirjallisen hankintasopimuksen. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten osalta kuusi (6) kuukautta. Sopimuksessa mukana oleva asiakas voi irtisanoa sopimuksen osaltaan 6 kk irtisanomisajalla. Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyyntöasiakirjojen sekä mahdollisesti hankintamenettelyn aikana annettujen lisätietojen mukaisiin ehtoihin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjoaja voidaan joutua sulkemaan hankintamenettelystä. Hankinnan pääasiallisena kohteena ovat yhtenäisen käytön mukaiset monitoimilaitteet (painotettuna A4-kokoiset laitteet) tulostamiseen ja skannaukseen, asiakirjojen työnkulun ohjaamiseen, sekä em. laitteisiin ja niiden palveluihin liittyvät tuki- ja lisäpalvelut (esim. turvatulostaminen, hallintaratkaisut, väri- ja tarvikeratkaisut, tilausjärjestelmä yms.). Hankinnan keskiössä ovat kustannustehokkaat, A4-tulostamista tukevat laitteet, X-arkistoskannaus (terveydenhuollon XDS-ratkaisut) yksittäisiä laitteita, jotka sovitaan tapauskohtaisesti, GDPR:n huomioiminen toiminnassa, tuki- ja huoltopalvelut sekä muut tulostuspalveluiden lisäpalvelut asiakirjojen mukaisesti. Tämä hankinta ei sisällä tulostuspaperin, painotöiden tai painopalvelujen (esim. digi- ja offset-paino) hankintaa. Hankintaa on mahdollista laajentaa neuvottelumenettelyn aikana optiona USB:lla työasemiin kytkettävien tulostimien osalta. Option käyttöönotosta päättää Numera. Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tarjoajan tulee olla yhteydessä palveluntuottajan (Cloudia Oy / Tarjouspalvelu.fi) Helpdeskiin: puh. 020 766 1075, [contact details removed].

Buyer: Numera Palvelut Oy

Buyer country: FIN

Procedure: open

CPV code: 30120000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

There are 32 open IT & Telecom tenders in Finland. This one closes in 25 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →