FreeTender
Accepting bidsitbFinland

Finland – Mobile library vehicles – Tarjouspyyntö: Kirjastoauton alusta

Issued by Hämeenlinnan kaupunki · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
9 Oct 2026
Closes
13 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
699734-2026
Location
Finland
Sector
Transport & Logistics
Type
goods

At a glance

Hämeenlinnan kaupunki in Finland has published an invitation to bid in transport & logistics: “Finland – Mobile library vehicles – Tarjouspyyntö: Kirjastoauton alusta”. Submissions close on 13 November 2026, 36 days from today. Quote reference 699734-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. There are 59 open transport & logistics notices in Finland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne uudesta kirjastoauton alustasta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Uuden kirjastoauton korityö on tarkoitus kilpailuttaa erillisellä tarjouspyynnöllä sitten kun kirjastoauton alustan toimittaja on valittu. Toisin sanoen hankinta on jaettu kahteen osaan, mutta kumpikin osa kilpailutetaan omalla tarjouspyynnöllään. Hankintasopimuksen kesto on arvio, joka pohjautuu alustavaan arvioon siitä, että kirjastoauton alusta tilattaisiin vuoden 2026 puolella ja alustan toimitusaika olisi noin neljä kuukautta. Varsinainen toimitusaika on kerrottu muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa. Hankintasopimus on samalla tilaus ja tilausvahvistus. Tarvittaessa voi olla kuitenkin hankintasopimuksen lisäksi erillinen kirjallinen tilaus ja/tai erillinen kirjallinen tilausvahvistus, jotka ovat alisteisia hankintasopimukselle. Mahdollisesta huolto- ja korjaussopimuksesta on kerrottu muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa. Jos valitun tarjoajan prosessi vaatii muita asiakirjoja, niin niistä neuvotellaan erikseen. Tilaaja pidättää oikeuden neuvotella kirjastoauton alustan yksityiskohdista valitun tarjoajan kanssa. Tällöin voidaan tarvittaessa myös neuvotella alustan kokonaishinnasta kuitenkin siten, että se voi muuttua korkeintaan kymmenen prosenttia alas- tai ylöspäin. Jos tilaaja ei käytä oikeuttaan, kirjastoauton alustan tulee olla tarkalleen vaaditun mukainen.

Lots

Lot 1 — Tarjouspyyntö: Kirjastoauton alusta

Buyer: Hämeenlinnan kaupunki

Buyer country: FIN

Procedure: open

CPV code: 34144760

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

There are 59 open Transport & Logistics tenders in Finland. This one closes in 36 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this transport & logistics opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More Transport & Logistics tenders

All Transport & Logistics tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →