FreeTender
Accepting bidsitbFinland

Finland – Funeral and related services – Hautauspalvelujen hankinta

Issued by Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
15 Sept 2026
Closes
15 Oct 2026, 23:59 UTC
Value
EUR 13,50,000
Reference
634744-2026
Location
Finland
Sector
Facility Management & Cleaning
Type
services

Details

Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala pyytää tarjouksia hautauspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena ovat hautauspalvelut pääosin toimeentulotukeen oikeutettujen helsinkiläisten vainajien hautaukseen. Palvelu alkaa vainajan luovutuksesta vainajan säilytyspaikasta palveluntuottajalle ja päättyy hautaukseen. Hautaukset ovat tuhkahautauksia ja vain perustelluista syistä arkkuhautauksia. Hautaustavan valinnassa huomioidaan vainajan kulttuuri, uskonnollinen vakaumus ja uskontoon liittyvät hautaustavat. Palvelu sisältää palvelukuvauksessa (Liite 3) tarkemmin määritellyt hautauspalvelun järjestelyt, omaisen palvelun hautauspalvelutoimistossa, yhteistyön hautauksesta vastaavan tahon kanssa, vainajan valmistelun ja pukemisen, pienen kukkakimpun arkulle tai uurnalle sekä vainajan palvelukuvauksen mukaiset kuljetukset pääkaupunkiseudulla. Palveluntuottaja vastaa lisäksi vainajan vaatetuksen sekä arkun ja uurnan tilaamisesta, noutamisesta ja saatavuudesta sekä arkkujen välivarastoinnista. Kantajia ja apumiespalvelua voidaan käyttää palvelukuvauksessa määritellyissä tilanteissa. Hankittava palvelu on helsinkiläisille tarkoitettua palvelua, minkä vuoksi palveluntuottajalla tulee olla vähintään yksi palvelupiste Helsingin kaupungin alueella. Tilaajan mukaan toimeentulotukea on myönnetty hautaukseen seuraavasti: vuonna 2024 maksusitoumuksia myönnettiin noin 450 kpl ja vuonna 2025 noin 460 kpl. Tilaajan arvion mukaan maksusitoumusten määrä on vakiintunut alle 500 hautaukseen vuodessa. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin, vaan palvelua tilataan tarpeen mukaan. Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja.

Lots Lot 1 — Hautauspalvelujen hankinta (estimated 1350000): Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala pyytää tarjouksia hautauspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena ovat hautauspalvelut pääosin toimeentulotukeen oikeutettujen helsinkiläisten vainajien hautaukseen. Palvelu alkaa vainajan luovutuksesta vainajan säilytyspaikasta palveluntuottajalle ja päättyy hautaukseen. Hautaukset ovat tuhkahautauksia ja vain perustelluista syistä arkkuhautauksia. Hautaustavan valinnassa huomioidaan vainajan kulttuuri, uskonnollinen vakaumus ja uskontoon liittyvät hautaustavat. Palvelu sisältää palvelukuvauksessa (Liite 3) tarkemmin määritellyt hautauspalvelun järjestelyt, omaisen palvelun hautauspalvelutoimistossa, yhteistyön hautauksesta vastaavan tahon kanssa, vainajan valmistelun ja pukemisen, pienen kukkakimpun arkulle tai uurnalle sekä vainajan palvelukuvauksen mukaiset kuljetukset pääkaupunkiseudulla. Palveluntuottaja vastaa lisäksi vainajan vaatetuksen sekä arkun ja uurnan tilaamisesta, noutamisesta ja saatavuudesta sekä arkkujen välivarastoinnista. Kantajia ja apumiespalvelua voidaan käyttää palvelukuvauksessa määritellyissä tilanteissa. Hankittava palvelu on helsinkiläisille tarkoitettua palvelua, minkä vuoksi palveluntuottajalla tulee olla vähintään yksi palvelupiste Helsingin kaupungin alueella. Tilaajan mukaan toimeentulotukea on myönnetty hautaukseen seuraavasti: vuonna 2024 maksusitoumuksia myönnettiin noin 450 kpl ja vuonna 2025 noin 460 kpl. Tilaajan arvion mukaan maksusitoumusten määrä on vakiintunut alle 500 hautaukseen vuodessa. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin, vaan palvelua tilataan tarpeen mukaan. Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja.

Buyer: Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala

Buyer country: FIN

Procedure: open

CPV code: 98370000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 4 notices from Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala, going back to September 2026 — 4 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Facility Management & Cleaning and Healthcare & Pharma. There are 18 open Facility Management & Cleaning tenders in Finland. This one closes in 31 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More Facility Management & Cleaning tenders

All Facility Management & Cleaning tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →