Finland – Clothing, footwear, luggage articles and accessories – Pelastuslaitosten virkavaatteet
Issued by Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 13 Nov 2026
- Closes
- 13 Jan 2027, 23:59 UTC
- Reference
- 791884-2026
- Location
- Finland
- Sector
- Manufacturing & Supply
- Type
- goods
At a glance
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue in Finland has published an invitation to bid in manufacturing & supply: “Finland – Clothing, footwear, luggage articles and accessories – Pelastuslaitosten virkavaatteet”. Submissions close on 13 January 2027, 62 days from today. Quote reference 791884-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 14 notices from this buyer since 2026, 6 of them currently open. There are 51 open manufacturing & supply notices in Finland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
Key requirements
Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.
To bid on EU public procurement
Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.
Details
Hankinnan kohteena on pelastuslaitosten virkavaatteet tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Virkavaatteiden hankinta toteutetaan hankintarenkaana, jossa Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue (Pohde) vastaa valtuutettuna hankinnasta. Hankintarenkaassa on mukana 26 organisaatiosta, jotka koostuvat hyvinvointialueista, pelastuslaitoksista, Uudenmaan pelastusliitosta, Pelastusopistosta, Sisäministeriöstä, Lupa- ja valvontavirastosta sekä Finlands Svenska Brand- & Räddingsförbund:sta. Tarkka lista hankintayksiköistä löytyy hankintasopimuksesta. Pelastusviranomaisen on käytettävä virkatehtävissään pelastustoimen virkapukua, jollei virkatehtävän laatu tai luonne muuta edellytä. Pelastuslaitoksen muun henkilöstön velvollisuudesta käyttää pelastustoimen virkapukua päättää pelastuslaitos. Pelastustoimen virkapukua käytetään Pelastusopiston henkilöstön virkapukuna ja Pelastusopiston opiskelijoiden opiskelijapukuna. Pelastustoimen virkapukuun kuuluva vaatetus, asusteet ja varusteet on määritelty virkapukuasetuksessa ja tarkemmin pelastustoimen virkapuvun tuotekuvausohjeessa. Virkapuvun käyttöön liittyvä ohjeistus määritellään pelastustoimen virkapukuohjeessa. Pelastustoimen virkapukuun kuuluvat vaatteet, asusteet ja varusteet on jaettu virkapukuasetuksessa neljään asukokonaisuuteen: asemavaatetus, toimistovaatetus, vierailuvaatetus ja juhlavaatetus. Virkapukuasetuksessa määritellään, mitä merkkejä ja tunnuksia virkapukuun kuuluvissa varusteissa käytetään ja mihin ne kiinnitetään. Virkapuvussa käytetään vain asetuksessa ja ohjeessa määriteltyjä merkkejä ja tunnuksia. Virkapukujen ja tunnusten tuotekuvaukset on esitetty liitteessä 1.1 Pelastustoimen virkapuvun tuotekuvausohje 2025. Osatarjouksia ei hyväksytä. Hankinnan kohteesta poikkeavia vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. SOPIMUSKAUSI Tämän hetkisen arvion mukaan sopimus tulee voimaan maaliskuussa 2027. Sopimuskauden pituus on viisi vuotta. Sopimuskauden alussa varataan aikaa sopimuksen käyttöönotolle, joka pitää sisällään materiaalien hankinnan ja tuotteiden hyväksynnän. Sopimuksen käyttöönottoon varataan kokonaisuudessaan noin kahdeksan (8) - yhdeksän (9) kuukautta aikaa. Sopimuskauden aikana tehdään reklamaatioiden ja/tai palautteiden pohjalta tuotekehitystyötä mm. materiaalien ja mitoitusten osalta. Sopimuskauden viimeisen kuuden kuukauden aikana varastot ajetaan alas portaittain, jolloin toimitusvarmuus heikkenee. Varsinais-Suomen hyvinvointialue on mukana hankintarenkaassa, mutta tekee hankinnassa oman hankintapäätöksen sekä hankintasopimuksen. TUOTTEISIIN TUTUSTUMINEN Tarjoajalla on mahdollisuus tutustua tuotteisiin 16.11. klo 9:30-11:30 välisenä aikana tai klo 12–14 välisenä aikana. Mikäli annetut ajankohdat eivät sovi, voi Tilaaja mahdollisuuksien mukaan tarjota toista aikaa viikolle 47. Tarjoajan tulee sopia tuotteiden tutustumisajankohdasta Sanna Rasin kanssa sähköpostitse sanna.rasi@vakehyva.fi Tuotteiden katselmointi toteutetaan Vantaan Pelastuskeskuksella. Osoite: Pelastuskeskus Vantaa Turbiinitie 14 01530 Vantaa
Lots Lot 1 — Pelastuslaitosten virkavaatteet
Buyer: Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue
Buyer country: FIN
Procedure: open
CPV code: 18000000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 14 notices from Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue, going back to September 2026 — 6 of them still open. They buy mostly in Healthcare & Pharma, Construction & Infrastructure and Manufacturing & Supply. There are 51 open Manufacturing & Supply tenders in Finland. This one closes in 62 days.
More from this buyer
- Finland – Fire-brigade uniforms – Pelastustoimen palopuvut· closes 14 Dec
- Finland – Medical equipments – Dialyysivesikoneet hemodialyysilaitteille· closes 9 Dec
- Finland – Construction work – OYS Aapistien moduulitilojen hankinta· closes 30 Nov
- Finland – Medical equipments – Sydänkeuhkokoneet· closes 7 Dec
- Finland – Locks, keys and hinges – Lukko- ja oviautomatiikkatarvikkeet ja palvelut OYS· closes 16 Nov
Similar Manufacturing & Supply tenders
- Finland – Air filters – Ilmanvaihtosuodattimet· closes 13 Dec
- Finland – Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products – Vaasan kaupungin yhteispalvelupisteen vastaanottomoduulit ja vetäytymistilat· closes 14 Dec
- Finland – Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses) – Wideband millimeter-wave multichannel vector signal generator (VSG) instrument· closes 14 Dec
- Finland – Analysis apparatus – A light-scattering instrument for characterization of particles in liquid dispersions· closes 3 Dec
- Finland – Floor-cleaning machines – Siivouskoneet - Yhdistelmäkoneet 2027-2028 (2030) Puolustuskiinteistöt· closes 17 Dec
Documents
- TED-official-notice-791884-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this manufacturing & supply opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More Manufacturing & Supply tenders
- Supply and Delivery of Laboratory Analytical Standards and Crms at Kephis Headquarters KarenKENYA PLANT HEALTH INSPECTORATE SERVICES · Kenya
- Supply and Delivery of Stationery ItemsTOURISM REGULATORY AUTHORITY · Kenya
- Supply and Delivery of Assorted Stationery ItemsTOURISM REGULATORY AUTHORITY · Kenya
- Supply and Delivery of Assorted TonersTOURISM REGULATORY AUTHORITY · Kenya
- Supply and Delivery of HP 83A and TK 6325 TonersTOURISM REGULATORY AUTHORITY · Kenya
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →